ในหน้านี้
- จัดเก็บงานของคุณไว้ในแฟ้มผลงานออนไลน์
- สร้างชุดสไลด์การเสนอขายที่มีประสิทธิภาพ
- ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับแนวคิดการออกแบบใหม่ๆ
- ทำงานออกแบบร่วมกัน
- เตรียมสมาชิกทีมให้พร้อมสำหรับการประชุม
- จัดระเบียบไฟล์การออกแบบ
- เก็บไฟล์ที่แชร์ไว้อย่างปลอดภัย
- แชร์และพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดในการประชุมทางวิดีโอ
- แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่
จัดเก็บงานของคุณไว้ในแฟ้มผลงานออนไลน์
หากต้องการแสดงผลงานกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหรือเก็บไฟล์งานออกแบบไว้ในที่เดียว ให้สร้างเว็บไซต์ใน Google Sites แชร์หลักเกณฑ์การใช้แบรนด์ รูปภาพ รูปแบบงานออกแบบ และเทมเพลต เมื่อคุณแก้ไขไฟล์ ระบบจะอัปเดตในเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ
สร้างเว็บไซต์
- เปิด Google Sites ในคอมพิวเตอร์
- ในส่วนเริ่มเว็บไซต์ใหม่ที่ด้านบน ให้เลือกเทมเพลต
- ที่ด้านซ้ายบน ให้ป้อนชื่อเว็บไซต์และกด Enter
- เพิ่มเนื้อหาในเว็บไซต์
- คลิกเผยแพร่ที่ด้านบนขวา
สร้างชุดสไลด์การเสนอขายที่มีประสิทธิภาพ
หากต้องการนำเสนอแนวคิดกับทีม หรือนำเสนอแนวคิดให้ลูกค้าภายนอกอนุมัติ ขอแนะนำให้สร้างงานนำเสนอที่ทรงพลังเพื่อให้ผู้อื่นเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อสารโดยทั่วกันด้วย Google สไลด์ ใช้กราฟ รูปภาพ วิดีโอ และชิ้นงานครีเอทีฟโฆษณาอื่นๆ สร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ แชร์แนวคิดและรับความคิดเห็นเชิงสร้างสรรค์ได้ทันที
เพิ่มรูปภาพในงานนำเสนอ
- เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอใน Google เอกสารหรือสไลด์จากคอมพิวเตอร์
- คลิกแทรก
รูปภาพ
- เลือกตำแหน่งที่บันทึกรูปภาพไว้
- อัปโหลดจากคอมพิวเตอร์: แทรกรูปภาพที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์
- ค้นหาเว็บ: ค้นหารูปภาพในเว็บ
- GIF และสติกเกอร์: แทรก GIF หรือสติกเกอร์ในสไลด์
- ไดรฟ์: ใช้รูปภาพที่บันทึกไว้ใน Google ไดรฟ์
- Photos: ใช้รูปภาพจากคลังภาพของ Google Photos
- ใช้ URL: แทรกลิงก์ไปยังรูปภาพหรือแทรกไฟล์ GIF
- คลิกแทรกหรือเปิด
รูปภาพดูวิธีเพิ่มรูปภาพในชีต
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
ขอความคิดเห็นเกี่ยวกับแนวคิดการออกแบบใหม่ๆ
มีแนวคิดใหม่และต้องการความคิดเห็นจากเพื่อนร่วมงานใช่ไหม ลองขอความคิดเห็นเกี่ยวกับแคมเปญที่มีคีย์เวิร์ดแบรนด์ คำอธิบายสรุปด้านการออกแบบ และอื่นๆ ด้วย Google ฟอร์ม ใช้ฟอร์มเพื่อแชร์แบบสำรวจสั้นๆ เพื่อขอความคิดเห็นที่มีต่อข้อเสนอ คุณจะทราบได้ทันทีว่าแนวคิดของคุณดำเนินไปถูกทางแล้วหรือไม่
สร้างแบบฟอร์ม
- ไปที่ forms.google.com
- คลิกว่าง
- ตั้งชื่อแบบฟอร์มที่ไม่มีชื่อ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
ทำงานออกแบบร่วมกัน
หากกำลังทำงานในโครงการออกแบบขนาดใหญ่ ให้ใช้ Google ชีตสร้างแผนโครงการเพื่อมอบหมายงานอย่างรวดเร็ว เพื่อนร่วมงานจะอัปเดตความคืบหน้าได้โดยตรงในสเปรดชีต และในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ คุณก็จะติดตามการแก้ไขไฟล์ได้อย่างง่ายดาย แม้จะมีผู้ทำงานร่วมกันจำนวนมากก็ตาม เมื่อใช้ Google ไดรฟ์และไดรฟ์ที่แชร์ สตรีมกิจกรรมจะแสดงให้เห็นว่าใครแสดงความคิดเห็น แก้ไข ย้าย หรือแชร์ไฟล์ ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์เพื่อดูว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลงและเปลี่ยนแปลงเมื่อใด นอกจากนี้ คุณจะแก้ไขไฟล์ร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ แชทในกลุ่มผู้ใช้ไฟล์ และรับความคิดเห็นที่ตรงเป้าหมายได้โดยใช้ฟีเจอร์ความคิดเห็นและคำแนะนำ
สร้างแผนโครงการ
- คลิก
ใหม่
Google ชีต
- คลิกสเปรดชีตที่ไม่มีชื่อและป้อนชื่อใหม่สำหรับแผนโครงการ
- เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามงานของโครงการและใส่คอลัมน์สำหรับเจ้าของงาน วันที่ครบกำหนด สถานะ และความคิดเห็นได้
- เพิ่มเนื้อหาในแผ่นงานเพื่อติดตามแผนโครงการ หลังจากแชร์แผ่นงานแล้ว ผู้อื่นก็จะเพิ่มเนื้อหาได้เช่นกัน
ตรวจสอบกิจกรรมในไดรฟ์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ของฉันที่ด้านซ้าย
- คลิกข้อมูล
ที่ด้านขวาบน
- หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้คลิกกิจกรรม
- หากต้องการดูกิจกรรมในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ ให้คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
- หากต้องการดูการเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลื่อนลงทางด้านขวา
ที่ด้านขวาบนดูหรือเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เอกสาร ชีต และสไลด์เวอร์ชันก่อนหน้า
หมายเหตุ: คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงในฐานะเจ้าของหรือเอดิเตอร์เพื่อดูประวัติเวอร์ชัน
- เปิดไฟล์ในไดรฟ์
- คลิกไฟล์
- คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
- สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้
หมายเหตุ: คุณต้องมีเจ้าของหรือสิทธิ์การแก้ไขเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
เตรียมสมาชิกทีมให้พร้อมสำหรับการประชุม
แจ้งสมาชิกในทีมล่วงหน้าและส่งไฟล์ให้ดูก่อนจะถึงการประชุมหรือการระดมความคิด ส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Google ปฏิทินพร้อมแนบเอกสาร งานนำเสนอ กำหนดการ และชิ้นงานครีเอทีฟโฆษณาอื่นๆ เพื่อให้ทุกคนในทีมพร้อมนำเสนอแนวคิด
แนบไฟล์ในปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- สร้างกิจกรรม หรือเปิดกิจกรรมที่มีอยู่
- หากคุณสร้างกิจกรรมใหม่ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
- คลิกเพิ่มไฟล์แนบ
ในช่องรายละเอียดที่ด้านล่าง
- เลือกไฟล์ที่อยู่ใน Google ไดรฟ์อยู่แล้ว หากต้องการเพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์ ให้คลิกอัปโหลด
- เมื่อดําเนินการเสร็จ ให้คลิกเลือกหรืออัปโหลด
ในช่องรายละเอียดที่ด้านล่าง
จัดระเบียบไฟล์การออกแบบ
หากต้องการเก็บชิ้นงานครีเอทีฟโฆษณาไว้ด้วยกันในที่เดียว ให้บันทึกโฟลเดอร์และไฟล์งานในไดรฟ์หรือไดรฟ์ที่แชร์ จากนั้นแชร์กับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้านอกองค์กรได้ทันที และเมื่อมีคนรวมความคิดเห็นและการอนุมัติไว้ด้วยกัน ไดรฟ์จะแสดงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลง
เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์
หากคุณใช้เบราว์เซอร์ Chrome หรือ Firefox เวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถลากไฟล์หรือโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ไปยังโฟลเดอร์ไดรฟ์ หรือคลิกใหม่อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ แล้วเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลดก็ได้
วิธีเพิ่มไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้
ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงระดับผู้ร่วมให้ข้อมูลเป็นอย่างน้อย
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ที่แชร์ทางด้านซ้าย แล้วดับเบิลคลิกไดรฟ์ที่แชร์ 1 รายการ
- คลิกใหม่ที่ด้านซ้ายบน
- คลิกประเภทไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการสร้างหรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์
ไฟล์ที่คุณเพิ่มจะเป็นของทีม ถ้าคุณออกจากไดรฟ์ที่แชร์ ไฟล์ของคุณจะยังคงอยู่
เก็บไฟล์ที่แชร์ไว้อย่างปลอดภัย
หากต้องการแชร์ไฟล์ซึ่งมีข้อมูลละเอียดอ่อนกับลูกค้าภายนอก คุณจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์เหล่านั้นได้ และยังกำหนดวันที่หมดอายุเพื่อไม่ให้ลูกค้าหรือเอเจนซีภายนอกเข้าถึงไฟล์ได้อีกหลังจากโครงการสิ้นสุด หากคุณดาวน์โหลดไฟล์ภายนอก ไดรฟ์จะสแกนหาไวรัสในไฟล์ส่วนใหญ่ และหากตรวจพบไวรัส ระบบจะไม่ดาวน์โหลดไฟล์นั้น
ป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นดาวน์โหลด พิมพ์ หรือคัดลอกไฟล์
บุคคลที่มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์จะทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- แชร์ไฟล์กับคนอื่น
- เพิ่มหรือนำบุคคลออกจากไฟล์
- เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงไฟล์
- คัดลอก พิมพ์ หรือดาวน์โหลดไฟล์
สำคัญ: คุณจะใช้การตั้งค่านี้กับโฟลเดอร์ไม่ได้ แต่จะใช้กับแต่ละไฟล์ในโฟลเดอร์ได้
วิธีป้องกันไม่ให้ผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นพิมพ์ คัดลอก หรือดาวน์โหลดไฟล์ได้
- ค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน Google ไดรฟ์, Google เอกสาร, Google ชีต หรือ Google สไลด์
- เลือกไฟล์ที่ต้องการจำกัดอย่างน้อย 1 ไฟล์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- คลิกการตั้งค่า
ที่ด้านบน
- ยกเลิกการเลือกผู้มีสิทธิ์อ่านและผู้แสดงความคิดเห็นจะดูตัวเลือกในการดาวน์โหลด พิมพ์ และคัดลอกได้
ที่ด้านบน
ให้ทุกคนได้ข้อมูลเดียวกันไปพร้อมกัน
หากต้องการแชร์โมเดลงานออกแบบและอัปเดตให้ทีมทราบสถานะความคืบหน้า ให้ใช้ Google Groups เพื่อสร้างรายชื่ออีเมลขึ้นมา จากนั้นจึงติดต่อทุกคนด้วยอีเมลเดียว แชร์ปฏิทิน เว็บไซต์ และชิ้นงานครีเอทีฟโฆษณาโดยใช้ Groups ทุกคนในกลุ่มจะมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์กับกลุ่ม นอกจากนี้ คุณจะเพิ่มและนำบุคคลทั้งในและนอกองค์กรออกจากกลุ่มได้อย่างง่ายดาย
สร้างกลุ่ม
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
-
กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่มข้อมูลอ้างอิงการตั้งค่า
- คลิกสร้างกลุ่ม
- โปรดรอสักครู่เพื่อให้กลุ่มใหม่เริ่มทำงานก่อนที่จะส่งข้อความไปยังกลุ่ม มิฉะนั้นคุณอาจได้รับการแจ้งเตือนว่าระบบส่งข้อความของคุณไม่ได้
- (ไม่บังคับ) ขั้นตอนถัดไป: เลือกการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับกลุ่มของคุณ
แชร์และพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดในการประชุมทางวิดีโอ
หากต้องการระดมความคิดและขอความคิดเห็นจากสมาชิกทีมที่อยู่ห่างไกลเกี่ยวกับแนวคิดต่างๆ ในทันที ให้เริ่มการประชุมทางวิดีโอผ่าน Google Meet แต่ก่อนอื่น ให้แชร์ข้อมูลสรุปด้านการออกแบบพร้อมกับกำหนดการการประชุม จากนั้นจึงแสดงแนวคิดของแต่ละคนโดยแชร์หน้าจอในระหว่างการประชุม เมื่อใช้ Google Chat คุณจะส่งไฟล์และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ ให้ผู้เข้าร่วมการประชุมทุกคนได้
เริ่มการประชุมทางวิดีโอ
- ไปที่ Google Meet
- คลิกการประชุมใหม่
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
- หากต้องการแชร์รายละเอียดการประชุมสําหรับการประชุมในอนาคต ให้คัดลอกลิงก์การประชุมและแชร์กับผู้เข้าร่วม
- หากต้องการเริ่มการประชุมด้วยลิงก์นี้โดยตรง ให้วางลิงก์ลงในเบราว์เซอร์ หรือป้อนลิงก์ในช่อง “ป้อนรหัสหรือลิงก์”
- เริ่มการประชุมทันที: สร้างการประชุมใหม่แล้วเข้าร่วมการประชุมโดยตรง
- กําหนดเวลาใน Google ปฏิทิน: ระบบจะนําคุณไปยัง Google ปฏิทินเพื่อให้คุณกําหนดเวลาการประชุม
- สร้างการประชุมไว้ใช้ภายหลัง:
เคล็ดลับ: ผู้ใช้ Google Workspace Essentials จะกําหนดเวลาการประชุมใน Google ปฏิทินไม่ได้
ส่งไฟล์ในข้อความแชท
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เปิดการสนทนา
- ป้อนข้อความและเลือกตัวเลือกดังนี้
- หากต้องการเพิ่มอีโมจิ ให้คลิกอีโมจิ
- หากต้องการส่ง GIF ให้คลิก GIF
- หากคุณใช้ Google Chat กับบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณจะไม่เห็นตัวเลือกในการส่ง GIF
- หากต้องการแนบไฟล์จากคอมพิวเตอร์ ให้คลิก "อัปโหลดไฟล์"
- ระบบจะไม่เพิ่มไฟล์ไปยังไดรฟ์ แต่จะส่งให้ผู้ใช้รายอื่นโดยตรงในข้อความ
- หากต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังการประชุมทางวิดีโอ ให้คลิก "เพิ่มการประชุมทางวิดีโอ"
- หากต้องการแนบไฟล์ในไดรฟ์ ให้คลิกเมนูการผสานรวม
- เมื่อส่งไฟล์ คุณจะได้รับแจ้งหากมีผู้ต้องการเข้าถึงไฟล์ดังกล่าว
- หากมีสิทธิ์แก้ไข คุณจะเห็นตัวเลือกในการให้สิทธิ์เข้าถึง
- หากคุณให้สิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทำงาน ผู้ที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานในภายหลังก็จะได้รับสิทธิ์เช่นเดียวกัน
- หากมีคนออกจากพื้นที่ทำงาน บุคคลนั้นจะเข้าถึงไฟล์ไม่ได้ เว้นแต่จะได้รับสิทธิ์เป็นรายบุคคลหรือผ่านกลุ่ม
- หากต้องการสร้างคำเชิญใน Google ปฏิทิน ให้คลิกเมนูการผสานรวม
- หากต้องการเพิ่มอีโมจิ ให้คลิกอีโมจิ
- คลิกส่ง
แชร์ไฟล์ขนาดใหญ่
ในขณะทำโครงการออกแบบ อาจมีบางครั้งที่คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมลไม่ได้ ดังนั้นให้แชร์ไฟล์โดยใช้ไดรฟ์แทน เมื่อผู้ใช้คลิกลิงก์ในอีเมล ไฟล์จะเปิดขึ้นในเว็บแม้ว่าผู้ใช้จะไม่ได้ใช้ Google Workspace หรือไม่มีบัญชี Google ก็ตาม
แทรกไฟล์ในไดรฟ์ในข้อความ Gmail
ส่งไฟล์แนบ Google ไดรฟ์
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกเขียนที่ด้านบนซ้าย
- คลิกแทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์
ที่ด้านล่างของข้อความ
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
- เลือกวิธีที่ต้องการส่งไฟล์ที่ด้านล่างของหน้าเว็บดังนี้
- ลิงก์ไดรฟ์: ใช้สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บในไดรฟ์ ซึ่งรวมถึงไฟล์ที่สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์ม
- ไฟล์แนบ: ใช้สำหรับไฟล์ที่ไม่ได้สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์มเท่านั้น
- คลิกแทรก
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง