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与您的团队协作处理文档如果您在为客户或法院撰写文档,不妨采用一种简单的方式来让您的团队协作处理文档。借助 Google 文档,团队成员可以实时编辑文档,直接在文件中聊天,以及获取有针对性的反馈。您也可以通过控制对共享文档的访问权限来管控权限,或确保仅特定正式成员有权访问他们所需的文件。 了解操作方法 |
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使用法律模板来确保一致性协助您的团队编制便于填写和分享且符合您要求的合同和表单。使用 Google 文档创建或导入模板,以便用于存档、通信以及法律撰文等用途。 了解操作方法 |
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随时随地查看文档无论您是在法庭上、庭外采证中,还是与远程团队协作,都可以在手机或平板电脑上使用 Google 文档应用更新或创建文档。任何更改都会自动更新并同步到您的所有设备上,因此无论身处何方,您始终可以查看最新版本。 了解操作方法 |
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在没有互联网连接的情况下离线工作无论您是在外出途中还是出现了互联网连接中断,您仍可以处理案件材料或备忘录。在 Google 云端硬盘中设置离线访问功能,这样您就可以随时继续处理文件。 了解操作方法 |
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使用演示文稿和问答会话解决常见法律问题无论您是在与多个团队一起处理大型案件,为您的公司开展营销,或开设法学持续教育 (CLE) 课程,您都可以通过展示汇报,高效地让所有人了解最新进展,并解决常见问题。您可以在 Google 幻灯片中概述您的诉讼或调查以及提案,并向您的团队展示。团队成员可以实时提出问题,并在演示期间进行投票。如果您无法回答每个人的问题,只需回答得票数最高的问题。 了解操作方法 |
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发送大型电子邮件附件并控制其访问权限如果您需要分享大于 Gmail 附件上限 25 MB 的文件,则可以使用云端硬盘上传和分享文件。您也可以为每个云端硬盘文件设置访问权限,以便选择哪些人可以查看您的客户文件或披露材料。如果您不小心发送了不应发送的内容,则可以更改这些文档或文件的权限,以便将损失降到最低。 了解操作方法 |
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跟踪团队的项目和日程您可以创建一个团队日历来跟踪日程、会议和法院规定的截止日期。由于您可以在同一个日历中查看所有人的空闲情况,因此您可以轻松地为案件的各个阶段设定计划,并确保您的团队达到重要里程碑。 了解操作方法 |
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在同一个地方管理您团队的数字资产您可以通过 Google 协作平台创建一个内部网站,以便在一个位置存储您团队的文件。通过权限设置控制对网站的访问权限。然后,在该网站中添加团队的日历、案件日程、合同和其他文档。现在,您团队的重要信息都保存在同一个地方,因此您的团队成员可以随时通过任意设备访问这些内容。 了解操作方法 |
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在云端硬盘中编辑 Microsoft Office 文件直接在 Google 文档、表格或幻灯片中查看、编辑和协作处理 Office 文件,而不更改客户或法院要求的 Office 文件的格式。 了解操作方法 |
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。