Benachrichtigung

Sie arbeiten mit Kollegen vor Ort und an anderen Standorten zusammen? Dann empfehlen wir Ihnen den Artikel Erfolgreiches Arbeiten in hybriden Arbeitsumgebungen.

Von HCL Notes zu Gmail wechseln

Hier erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen HCL Notes und Gmail sowie über Best Practices für die Zusammenarbeit in Unternehmen oder Bildungseinrichtungen.

Auf dieser Seite


Voraussetzungen

15 Minuten

Konto Google Workspace-Konto – Sie haben noch keines? Starten Sie noch heute mit Ihrem 14-tägigen Testzeitraum.

Gmail aufrufen: Web (mail.google.com), Android, iOS

Hinweis: Diese Anleitung bezieht sich hauptsächlich auf das Web.

Unterschiede auf einen Blick

 Hinweis: Die Vergleiche wurden mit Microsoft Office 2010, 2013 und 2016 erstellt.

Alle maximieren  |  Alle minimieren

In HCL Notes… In Gmail…*
E-Mails einzeln oder im Konversationsmodus anzeigen lassen
E-Mails als Konversationen gruppiert oder einzeln anzeigen lassen

E-Mail-Antworten werden als Konversationen gruppiert. Dadurch sind sie leichter auffindbar und Sie behalten den Überblick über Ihren Posteingang. 

Wenn E-Mails einzeln aufgeführt werden sollen, können Sie die Konversationsansicht deaktivieren. Weitere Informationen

E-Mails mithilfe von Ordnern verwalten
E-Mails mithilfe von Labels verwalten
  1. Öffnen Sie eine E-Mail und klicken Sie dann auf "Labels"  und dann Neu erstellen.
  2. Geben Sie einen Namen für das Label ein.
  3. Optional: Klicken Sie das Kästchen Label einordnen unter an und wählen Sie das gewünschte Label aus.
  4. Klicken Sie auf Erstellen.

    Das neue Label wird der E-Mail automatisch zugewiesen.

E-Mails löschen
E-Mails archivieren oder löschen
  1. Wählen Sie eine oder mehrere E-Mails aus.
  2. Klicken Sie oben auf "Archivieren"  oder auf "Löschen" .
E-Mail zur Nachbereitung kennzeichnen
E-Mails mit einem Stern oder als wichtig markieren
  1. Klicken Sie im Posteingang neben einer E-Mail auf "Markieren"  oder auf "Wichtig" .
  2. Optional: Um sich alle markierten oder wichtigen E-Mails anzeigen zu lassen, klicken Sie links auf Markiert oder auf Wichtig.
To-dos erstellen
Aufgabenlisten erstellen
  1. Klicken Sie in Gmail rechts auf "Tasks" .
  2. Klicken Sie auf Aufgabe hinzufügen und dann geben Sie die Aufgabe ein.
  3. Sie können auch einfach eine E-Mail in eine Aufgabenliste ziehen, die dann als Aufgabe eingefügt wird.

Weitere Informationen

E-Mails über die Suche finden
E-Mails über die Suche finden
  1. Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
  2. Geben Sie in das Suchfeld oben den gewünschten Suchbegriff ein.
  3. Drücken Sie die Eingabetaste. Eine Liste mit E-Mails wird angezeigt. 
  4. Wenn Sie die Suche verfeinern möchten, verwenden Sie die Infofelder für Filter unter dem Suchfeld oder geben Sie Suchoperatoren ein.
E-Mails mithilfe von Regeln filtern
E-Mails mithilfe von Regeln filtern
  1. Öffnen Sie Gmail.
  2. Klicken Sie oben im Suchfeld auf „Suchoptionen anzeigen“ Fotoeinstellungen .
  3. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein. Wenn Sie Ihre Suchkriterien überprüfen möchten, können Sie sich durch Klicken auf Suchen ansehen, welche E-Mails als Suchergebnisse erscheinen.
  4. Klicken Sie unten im Suchfenster auf Filter erstellen.
  5. Legen Sie die Funktion des Filters fest.
  6. Klicken Sie auf Filter erstellen.

Hinweis: Wenn Sie einen Filter zum Weiterleiten von Nachrichten erstellen, wirkt sich dieser nur auf neue Nachrichten aus. Falls Sie eine Antwort auf eine gefilterte Nachricht erhalten, wird die Antwort nur gefiltert, wenn sie dieselben Suchkriterien erfüllt. 

Hinweis: Diese Anleitung bezieht sich hauptsächlich auf das Web.

Weitere Informationen

Wenn Sie Gmail einrichten möchten oder Hilfe bei der Fehlerbehebung benötigen, probieren Sie stattdessen die folgenden Leitfäden aus:


Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.

 

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Leitfäden aus dem Schulungscenter drucken, speichern oder anpassen

Hier erfahren Sie, wie Sie Leitfäden aus dem Schulungscenter drucken, als PDF-Dateien speichern oder für Ihre Organisation anpassen können.

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