คุณจะติดตั้งแอปที่องค์กรกำหนดหรือแนะนําให้ใช้ในการทํางานลงในอุปกรณ์ iOS ได้ โดยผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้จัดการแอปเหล่านี้และช่วยปกป้องข้อมูลขององค์กร
เกี่ยวกับแอปขององค์กรที่มีการจัดการ
หากองค์กรใช้แอปบางอย่างในการทำงาน องค์กรอาจต้องจัดการแอปดังกล่าว เนื่องจากวิธีนี้จะช่วยให้องค์กรปกป้องข้อมูลของตนเองได้
- คุณลงชื่อเข้าใช้แอปของ Google Workspace (เช่น Gmail หรือ Google เอกสาร) ด้วยบัญชีขององค์กรเป็นครั้งแรก
- คุณติดตั้งแอปที่ผู้ดูแลระบบกำหนดให้มีการจัดการ
- ผู้ดูแลระบบกำหนดให้มีการจัดการแอปที่คุณมีในอุปกรณ์
- นําแอปและข้อมูลที่เกี่ยวข้องออกจากอุปกรณ์ (รวมถึงข้อมูลส่วนตัวของคุณ) ในกรณีที่คุณนําโปรไฟล์การกําหนดค่าการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Google ออกจากอุปกรณ์
- ป้องกันไม่ให้มีการสำรองข้อมูลแอปไปยัง iCloud (รวมถึงข้อมูลส่วนตัวของคุณ)
- ป้องกันไม่ให้คุณเปิดไฟล์จากแอปในแอปที่ไม่มีการจัดการ
- ป้องกันไม่ให้คุณเปิดไฟล์จากแอปที่ไม่มีการจัดการในแอปที่มีการจัดการ
ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น
- ตั้งค่า Google Workspace ในอุปกรณ์ iOS เพื่อเข้าถึงบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณจะใช้อุปกรณ์ส่วนตัวหรืออุปกรณ์ที่องค์กรมอบให้ก็ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่า Google Workspace ในอุปกรณ์ iOS
- หากมีแอปที่ต้องการใช้ทำงานในอุปกรณ์อยู่แล้ว คุณอาจต้องถอนการติดตั้งแล้วติดตั้งอีกครั้งโดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
รับแอปขององค์กร
เมื่อติดตั้งแอปขององค์กรบนอุปกรณ์แล้ว คุณจะเห็นแอปดังกล่าวบนหน้าจอหลักพร้อมกับแอปส่วนตัวของคุณ
- แตะ Google Device Policy
.
- แตะเมนู
แอป
- แตะดาวน์โหลดถัดจากแอปที่ต้องการติดตั้ง
หมายเหตุ: หากเห็นข้อความว่าจำเป็นใต้ชื่อแอป คุณต้องติดตั้งแอปดังกล่าวเพื่อเข้าถึงบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนในอุปกรณ์ - แตะติดตั้ง คุณอาจต้องป้อน Apple ID และรหัสผ่าน
อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบจัดการแอป
หากไม่อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบจัดการแอปภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากได้รับแจ้ง คุณจะไม่สามารถเข้าถึงบัญชี Google Workspace ในแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Google (เช่น Gmail และ Google ปฏิทิน)
- หากระบบแจ้ง ให้ติดตั้งและเปิดแอป Google Device Policy
แอป Google Device Policy จะเปิดขึ้นและระบบจะไฮไลต์แอปที่มีการจัดการ - ดูรายชื่อแอปและตัดสินใจว่าต้องการให้ผู้ดูแลระบบจัดการแอปดังกล่าวหรือไม่ (คุณมีเวลา 24 ชั่วโมงในการอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบจัดการแอปได้ โดยระบบจะช่วยเตือนคุณ 2 ครั้ง)
- หากต้องการอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบจัดการแอป ให้แตะอัปเดตการจัดการแอป
- แตะจัดการสำหรับแอปแต่ละรายการ
- หากคุณไม่อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบจัดการแอปที่ไฮไลต์ไว้ แต่เกิดเปลี่ยนใจในภายหลัง ให้เปิดแอป Google Device Policy แตะขอสิทธิ์เข้าถึงงานอีกครั้งและทําตามขั้นตอนก่อนหน้า
วิธีตรวจสอบว่ามีการจัดการแอปหรือไม่
คุณจะทราบสถานะการจัดการแอปได้เมื่อเปิดแอป Google Device Policy โดยคุณจะเห็นเครื่องหมายถูกสีเขียว พร้อมโน้ตในแอปที่มีการจัดการ หากเครื่องหมายถูกเป็นสีเทา
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง