使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 时，您的邮件既会远程存储在云端，也会存储在本地计算机上的 PST 邮箱文件中。云端最多可保存 30 GB 的邮件，此容量比您通常需要保存在计算机上的邮件量大。您可以在本地存储的邮件数量受到 Microsoft Outlook 的邮箱大小限制。
如果我的空间用完会怎么样？
当您用完本地空间后，系统会从您的计算机中移除较旧的邮件，并将其替换为较新的邮件。如果您在 Outlook 中搜索邮件，则只会找到存储在本地计算机上的邮件。不过，您可以使用 Gmail 网页界面搜索这些邮件。
1 GB 的本地存储空间上限已能满足大多数用户的需求，但如果您希望在本地存储更多邮件，就必须增加邮箱大小。我们建议您使用 GWSMO 执行此操作。下文将会讨论这一选项。
或者，您或您的管理员可以使用 Windows 注册表项设置邮箱大小限制。有关详情，请参阅设置邮箱大小。您可以使用注册表项或 GWSMO 选项来设置邮箱大小，但不能同时使用这两者。
使用 GWSMO 设置 Outlook 的邮箱大小（推荐）
-
点击 Microsoft Windows 任务栏通知区域中的 GWSMO 图标
。
如果您找不到该图标，它可能隐藏在溢出区。要查看所有图标，请点击任务栏中的向上箭头。
- 点击设置邮箱大小限制。
- 选择邮箱大小：1 GB、2 GB、4 GB 或“无限制”。
较大的邮箱大小可能会降低性能，具体取决于您的计算机。
- 点击确定。
问题排查
“设置邮箱大小限制”选项为何未显示？如果您的邮箱大小限制是通过 Windows 注册表项设置的，则此选项不可用。有关详情，请参阅设置邮箱大小。
如果您选择了较大的大小，并且 PST 文件增大到该大小，则较小的选项将不再可用。
您的 PST 文件可能会超过大小限制，具体取决于您的 Outlook 设置。请参阅相关 Microsoft 文档，了解如何在 Outlook 中配置 PST 文件的大小限制。
您还可以减少本地 PST 文件，以缩小文件的大小。减少 PST 文件后，您也许可以设置较小的邮箱大小。请参阅相关 Microsoft 文档，了解如何缩减邮箱大小和 Outlook 数据文件大小。
-
点击 Microsoft Windows 任务栏通知区域中的 GWSMO 图标
如果您找不到该图标，它可能隐藏在溢出区。要查看所有图标，请点击任务栏中的向上箭头。
- 点击修改 PST/日志文件夹路径。
- 对于 PST 文件夹路径，请添加 PST 文件夹的新路径。
不是。默认情况下，Outlook 会将本地 PST 文件的大小限制为 20 GB（Outlook 2007）或 50 GB（Outlook 2010、2013、2016 或 2019）。因此，如果您在 GWSMO 中选择“无限制”邮箱大小，那么您的 PST 文件不会超过 20 GB 或 50 GB。
要提高 PST 文件大小上限，请参阅相关 Microsoft 文档如果您在 GWSMO 中选择“无限制”邮箱大小，那么当您的 PST 文件超出默认的 Outlook 限制时，您可能会遇到同步错误。此外，大型 PST 文件可能会造成性能问题。
不会。设置 Outlook 邮箱大小只会更改主邮箱帐号。要为委托帐号应用不同的邮箱大小限制，您或您的管理员必须使用 Windows 注册表项设置邮箱大小限制。有关详情，请参阅设置邮箱大小。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。