通知

要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

在聊天和聊天室中使用通知的技巧

Google Workspace 高效办公指南

在此页面上

全部展开  |  全部收起

开启或关闭聊天通知

" "

当您创建或回复聊天消息时,或者有人用“@”提及您时,Google Chat 会自动在桌面设备上通过消息通知您。不过,如果您不希望看到这些通知,可以关闭它们。

提示:请按照此处的说明开启或关闭聊天通知。然后,为特定对话或聊天室自定义消息设置,具体如下方的提示所述。

了解操作方法

您可以在 Chat 扩展应用或 Gmail 中自定义聊天通知,具体取决于您使用哪个应用收发消息。

在 Chat 中开启通知

  1. 在计算机上,转到 Google Chat。  
  2. 点击右上角的“设置”图标 
  3. 在“桌面通知”下,勾选“允许显示聊天通知”旁边的复选框,以开启 Google Chat 消息通知。
提示:要开启或关闭有关未读消息的电子邮件通知,请在“电子邮件通知”下方选择仅限用“@”提及我的消息和直接消息关闭

检查 Chat 中的通知功能是否已开启

  1. 在计算机上,转到 Google Chat。  
  2. 点击右上角的“设置”图标 。 
  3. 在“桌面通知”下,点击显示示例
  4. 如果系统未显示示例通知:

在 Chat 中关闭通知

  1. 在计算机上,转到 Google Chat
  2. 点击右上角的“设置”图标
  3. 在“桌面通知”下,取消选中“允许显示聊天通知”旁边的复选框,以关闭 Google Chat 消息通知。

在 Gmail 中开启 Chat 通知

  1. 在计算机上打开 Gmail
  2. 点击右上方的“设置”图标 接着点按 查看所有设置
  3. 点击顶部的聊天及通过 Meet 开会标签页。
  4. 在“聊天通知设置”下,点击管理聊天设置
  5. 在“桌面通知”下,勾选“允许显示聊天通知”旁边的复选框,以开启 Google Chat 消息通知。

检查 Gmail 中的通知功能是否已开启

  1. 在计算机上打开 Gmail
  2. 点击右上方的“设置”图标  接着点按 查看所有设置
  3. 点击顶部的聊天及通过 Meet 开会标签页。
  4. 点击“聊天通知设置”旁边的管理聊天设置
  5. 在“桌面通知”下,点击显示示例
  6. 如果系统未显示示例通知:

在 Gmail 中关闭 Chat 通知

  1. 在计算机上打开 Gmail
  2. 点击右上方的“设置”图标  接着点按 查看所有设置
  3. 点击顶部的聊天及通过 Meet 开会标签页。
  4. 点击“聊天通知设置”旁边的管理聊天设置
  5. 在“桌面通知”下,取消选中“允许显示聊天通知”旁边的复选框,以关闭 Google Chat 消息通知。

 

 

为单个 1 对 1 对话自定义通知

" "

您通常可以关闭聊天通知,但仍会收到重要的一对一对话(例如与您的经理或首选客户的对话)的通知。或者,您可能想要接收聊天通知,但又不想收到某个对话的通知。只需找到该 1 对 1 对话,然后自定义其通知设置即可。

了解操作方法
此选项仅适用于一对一对话的情况:
  1. 在计算机上打开 Google Chat
  2. 依次点击私信旁边的“更多选项”图标 更多选项 接着点按 通知
  3. 选择全部
  4. 可选:要避免将对话加粗以及移至对话列表顶部,请选中“忽略对话”旁边的复选框。

请访问 Google Chat 帮助中心,了解详情

 

 

自定义聊天室的通知

" "

如果您加入了某个聊天室,则可以调整在该特定聊天室中接收有关新消息的通知方式和时间。您可以通过以下选项接收通知:

  • 当您关注的消息串有新消息和回复时(默认)
  • 仅适用于您关注的回复和消息串,以及有人用“@”提及您的消息
  • 不通知。如果有人用“@”提及你,系统只会显示一个点
了解操作方法
  1. 点击聊天室名称旁边的向下箭头 下拉箭头
  2. 选择“通知”图标
  3. 选择通知选项:
    • 全部:当您关注的消息串有新消息和回复时发出通知。 
      • 提示:这是默认设置。
    • 已关注:当您关注的消息串有回复以及有人用“@”提及您时发出通知。
    • :没有通知,如果有人用“@”提及您,系统只会显示一个点。

提示:您在聊天室中关注某个消息串后,每当该消息串中有活动时,系统都会通过红点通知您。您可以在聊天室中的每个消息串旁边查看未读消息数量。

请访问 Google Chat 帮助中心,了解详情

 

 

暂时忽略聊天通知

" "

如果您需要专注于处理重要事务,可以暂时停止 Chat 或 Gmail 中的桌面通知。您也可能希望在视频会议期间进行实时展示时忽略通知。只需将 Chat 或 Gmail 状态设为勿扰 即可。因此,别忘了重新开启通知,设置 Chat 的时间或时长,即可为您重新开启通知。

了解操作方法

将聊天状态更改为“勿扰”

  1. 转到 ChatGmail
  2. 点击顶部您的状态。
  3. 选择勿扰。 
  4. 如需设置首选时长,请从列表中选择一个时长,或者点击“到特定时间为止”。  
  5. 点击设置

提示:忽略通知的时长结束后,通知功能会自动重新开启。如需尽快结束忽略通知模式,请依次点击您的状态 接着点击 勿扰 接着点击 关闭“勿扰”模式

 

 

接收有关云端硬盘活动的通知

" "

只有在贵组织允许向 Chat 添加应用时可用。

要快速了解他人何时与您共享云端硬盘文件,或在评论中提及您,您可以让云端硬盘在 Chat 中向您发送通知。只需将云端硬盘应用添加到 Chat,然后让云端硬盘开始向您发送通知即可。

接收来自云端硬盘有关活动的通知,例如:

  • 有人与您共享新文件或文件夹
  • 有人在新评论中提及您,或者将新的待办项分配给您
  • 有人请求访问您拥有的某个文件
  • 有关存储空间的提醒
了解操作方法

第 1 步:将云端硬盘应用添加到聊天中

只有在贵组织允许向 Chat 添加应用时可用。 

请按照以下步骤添加云端硬盘应用:

  1. 打开 Google Chat 或登录您的 Gmail 帐号
  2. 在“聊天”旁边,点击“发起聊天”图标 添加 接着点按 查找应用
  3. 找到相应的应用,或在搜索框中输入应用名称。
  4. 点击应用卡片。
  5. 根据需要执行相应操作:
    • 向应用发起 1 对 1 消息
      • 点击 Chat
    • 将应用添加到聊天室
      1. 点击添加到聊天室
      2. 选择所需聊天室。
      3. 点击添加

如要移除某个应用,请依次点击“更多选项”图标 接着点按 移除

第 2 步:在 Chat 或 Gmail 中开启云端硬盘通知

  1. 转到 ChatGmail
  2. 向 Google 云端硬盘应用发送任何私信(例如“哈喽”)。
  3. 在回复中,点击开启通知

在 Chat 或 Gmail 中关闭云端硬盘通知

  1. 转到 ChatGmail
  2. 向 Google 云端硬盘应用发送任何私信(例如“哈喽”)。
  3. 在回复中,点击关闭通知

要重新开启通知,请再向 Google 云端硬盘应用发送一条私信。


“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。

该内容对您有帮助吗?

您有什么改进建议?
搜索
清除搜索内容
关闭搜索框
主菜单
18334647182275839690
true
搜索支持中心
true
true
true
false
false