ในหน้านี้
- ใช้ฟอร์มเพื่อกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติ
- ใช้ข้อมูล BigQuery
- รวบรวมข้อมูลจากสเปรดชีตที่แยกกัน
- สร้างรายงานจากข้อมูล Analytics
- ติดตามราคาหุ้นหรือรายได้
- ค้นหาและอัปเดตข้อมูล
- ป้องกันการอัปเดตข้อมูล
- ทำงานโดยอัตโนมัติด้วยมาโคร
- ทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยส่วนเสริมและสคริปต์
ใช้ฟอร์มเพื่อกรอกข้อมูลโดยอัตโนมัติ
เปลี่ยนมาใช้ Google ฟอร์มแทนที่จะต้องกรอกคำตอบแบบสำรวจด้วยตัวเอง สร้างแบบสำรวจในฟอร์มแล้วส่งคำตอบไปที่สเปรดชีตในชีตได้ทันที สเปรดชีตนี้จะลิงก์กับแบบสำรวจของคุณ ดังนั้นคำตอบใหม่จะปรากฏได้แบบเรียลไทม์
สร้างแบบสำรวจในฟอร์ม
โปรดไปที่การเริ่มต้นใช้งานฟอร์มเพื่อดูวิธ๊สร้างแบบสำรวจ
ส่งคำตอบแบบสำรวจไปที่สเปรดชีตใหม่
- ในฟอร์ม ที่แท็บคำตอบ ให้คลิกเพิ่มเติม
เลือกปลายทางการตอบกลับ
- คลิกสร้างสเปรดชีตใหม่
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้ป้อนชื่อใหม่
- คลิกสร้าง
ส่งคำตอบแบบสำรวจไปยังสเปรดชีตที่มีอยู่
- ในฟอร์ม ที่แท็บคำตอบ ให้คลิกเพิ่มเติม
- เลือกเลือกสเปรดชีตที่มีอยู่
- เลือกสเปรดชีตที่ต้องการและคลิกเลือก
หากต้องการเปิดสเปรดชีตจาก Google ฟอร์ม ให้คลิกดูคำตอบใน Google ชีต สเปรดชีตจะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่ หากต้องการกลับไปยัง Google ฟอร์ม ให้คลิกแบบฟอร์ม
แสดงข้อมูลสรุปของคำตอบ หรือกลับไปยังหน้าต่าง Google ฟอร์ม
ใช้ข้อมูล BigQuery
คุณสามารถเข้าถึง วิเคราะห์ แสดงข้อมูลเป็นภาพ และแชร์ข้อมูลหลายพันล้านแถวจากสเปรดชีตด้วยชีตที่เชื่อมต่อซึ่งเป็นเครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูล BigQuery แบบใหม่
- ทำงานร่วมกับพาร์ทเนอร์ นักวิเคราะห์ หรือผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอื่นๆ ในอินเทอร์เฟซสเปรดชีตที่คุ้นเคย
- ดูแลให้มีแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องแห่งเดียวสำหรับข้อมูลโดยไม่ต้องมีการส่งออกไฟล์ .CSV เพิ่มเติม
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันโดยใช้การเข้าถึงที่ได้รับมอบสิทธิ์
คุณสำรวจตัวอย่างแผ่นงานที่เชื่อมต่อที่ใช้ข้อมูลสาธารณะเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานของแผ่นงานที่เชื่อมต่อได้
- เปิดแกลเลอรีเทมเพลตของ Google ชีตในคอมพิวเตอร์
- เลือกตัวอย่างแผ่นงานที่เชื่อมต่อ 1 รายการ
รวบรวมข้อมูลจากสเปรดชีตที่แยกกัน
หากเก็บข้อมูลใน Google ชีตแยกต่างหาก คุณสามารถคัดลอกช่วงข้อมูลจากสเปรดชีตหนึ่งไปยังอีกสเปรดชีตหนึ่งด้วยฟังก์ชัน IMPORTRANGE
ตัวอย่างเช่น คุณอาจติดตามข้อมูลยอดขายประจำไตรมาสของผลิตภัณฑ์ในสเปรดชีตอื่นในแต่ละภูมิภาคได้ หากต้องการรวมข้อมูลยอดขายประจำไตรมาสดังกล่าวทั้งหมด ให้คัดลอกข้อมูลจากสเปรดชีตของแต่ละภูมิภาคไปยังสเปรดชีตเดียวโดยใช้ IMPORTRANGE
นำเข้าข้อมูลจากสเปรดชีตอื่น
- เปิดสเปรดชีตในชีต
- ป้อน =IMPORTRANGE ในเซลล์ว่าง
- ในวงเล็บ ให้เพิ่มข้อกำหนดต่อไปนี้ในเครื่องหมายคำพูดโดยคั่นแต่ละรายการด้วยคอมมา*
- URL ของสเปรดชีตในชีต คัดลอกและวาง URL จากสเปรดชีตซึ่งมีข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า
- ชื่อชีต (ไม่บังคับ) และช่วงของเซลล์ที่ต้องการนำเข้า
*หมายเหตุ: หากคุณอยู่ในประเทศที่ใช้ภาษาสเปน ให้ใช้เครื่องหมายเซมิโคลอนเป็นตัวคั่นแทนคอมมา
- กด Enter
- คลิกอนุญาตการเข้าถึงเพื่อเชื่อมต่อสเปรดชีตทั้ง 2 รายการ
ตัวอย่าง: หากต้องการนําเข้าเซลล์ A1 ถึง C10 จากชีต 1 ของสเปรดชีต abcd123abcd123 ให้ป้อน =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd123abcd123", "sheet1!A1:C10
สร้างรายงานจากข้อมูล Analytics
หากต้องการรับข้อมูลเชิงลึกจากลูกค้าเพื่อให้คุณทำการตัดสินใจทางธุรกิจและการตลาดได้ดีขึ้น ให้ใช้ Google Analytics เพื่อดูว่าผู้เข้าชมค้นหาและใช้เว็บไซต์ของคุณอย่างไรและทำให้ผู้ใช้กลับเข้ามาดูอีกครั้ง จากนั้นใช้ส่วนเสริม Analytics เพื่อนําเข้าข้อมูลไปยังชีต หลังจากย้ายข้อมูลไปยังชีตแล้ว คุณจะทำความสะอาด สร้างกราฟ และแชร์สิ่งที่ค้นพบกับทีมของคุณได้
ดาวน์โหลดส่วนเสริมของ Analytics
- หากยังไม่ได้ดำเนินการ ให้ลงชื่อสมัครใช้เพื่อเริ่มใช้ Analytics
- สร้างสเปรดชีตใหม่ในชีต
- คลิกส่วนเสริม
- ค้นหาส่วนเสริมของ Google Analytics แล้วคลิกฟรี
- คลิกอนุญาต
สร้างรายงานของ Analytics
- เปิดสเปรดชีตในชีต
- คลิกส่วนเสริม
- ป้อนข้อมูลของคุณแล้วคลิกสร้างรายงาน โดยข้อมูลการวิเคราะห์จะปรากฏในสเปรดชีตใหม่
- โปรดดูความช่วยเหลือได้ที่หัวข้อส่วนเสริมของสเปรดชีตสำหรับ Google Analytics
ติดตามราคาหุ้นหรือรายได้
ตรวจสอบราคาหุ้นหรือรายได้ต่อหุ้นด้วยฟังก์ชัน GOOGLEFINANCE ใน Google ชีต
- ดูแนวโน้มและการเปลี่ยนแปลงของรายได้
- เปรียบเทียบราคาและรายได้กับคู่แข่งรายใหญ่
- คาดการณ์แนวโน้มและทิศทางของหุ้นในอนาคต
- เปิดสเปรดชีตในชีต
- พิมพ์ =GOOGLEFINANCE ในเซลล์ว่าง
- ในวงเล็บ ให้เพิ่มรายการต่อไปนี้โดยคั่นแต่ละรายการด้วยคอมมา
- ชื่อย่อของหลักทรัพย์ในเครื่องหมายคำพูด
- (ไม่บังคับ) แอตทริบิวต์ที่ต้องการแสดง เช่น ราคา ในเครื่องหมายคำพูด
- (ไม่บังคับ) วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่อยู่ต่อจาก "วันที่" และตามด้วยตัวเลขวันที่ในวงเล็บ
- (ไม่บังคับ) ความถี่รายวันหรือรายสัปดาห์ในเครื่องหมายคำพูด
- กด Enter
ตัวอย่าง หากต้องการแสดงราคาสินค้าที่ใช้เวลารายวันเดียวกันในปี 2019 ให้พิมพ์ =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY")
ค้นหาและอัปเดตข้อมูล
การค้นหาข้อมูลและอัปเดตไม่จำเป็นต้องใช้เวลามากมายเสมอไป คุณจะค้นหาและอัปเดตข้อความหรือตัวเลขได้อย่างรวดเร็วในชีต
-
ในชีต ให้เปิดสเปรดชีตแล้วคลิกแก้ไข
- ป้อนข้อความหรือตัวเลขที่ต้องการค้นหาถัดจากค้นหา
- ป้อนข้อมูลใหม่ถัดจากแทนที่ด้วย
- เลือกชีตที่ต้องการค้นหาถัดจากค้นหา
- (ไม่บังคับ) หากต้องการปรับแต่งการค้นหา ให้เลือกตัวเลือกเพิ่มเติม
คุณจะตั้งค่าให้การค้นหาเป็นแบบพิจารณาตัวอักษรพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ ค้นหาคู่ข้อความที่เหมือนกันทุกประการ ใช้นิพจน์ทั่วไป หรือค้นหาภายในสูตรก็ได้ - เลือกตัวเลือกเพื่อแทนที่ข้อมูล
- หากต้องการแทนที่ครั้งละ 1 รายการ ให้คลิกค้นหา
- หากต้องการแทนที่ทุกรายการ ให้คลิกแทนที่ทั้งหมด
- หากต้องการแทนที่ครั้งละ 1 รายการ ให้คลิกค้นหา
ป้องกันการอัปเดตข้อมูล
หากไม่ต้องการให้ผู้อื่นเปลี่ยนเนื้อหาในสเปรดชีต คุณจะปกป้องเนื้อหาได้ แต่ไม่ควรใช้การตั้งค่านี้เป็นมาตรการรักษาความปลอดภัย เนื่องจากผู้คนจะยังพิมพ์ คัดลอก วาง นำเข้า และส่งออกสำเนาของสเปรดชีตที่มีการป้องกันได้ โปรดแชร์สเปรดชีตกับคนที่คุณไว้ใจเท่านั้น
เคล็ดลับ: หากไม่เห็น "ชีตและช่วงที่ป้องกันไว้" คุณอาจจะอยู่ในฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Microsoft Office หากต้องการใช้การป้องกันชีตและช่วง ให้แปลงไฟล์เป็น Google ชีต ดูข้อมูลเกี่ยวกับฟีเจอร์การแก้ไขไฟล์ Microsoft Office และวิธีแปลงไฟล์ Microsoft Office
สําคัญ: เมื่อป้องกันชีต คุณจะทําสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้
- ล็อกการจัดรูปแบบของเซลล์และอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขค่าอินพุตได้ในขณะเดียวกัน
- ป้องกันข้อมูลด้วยรหัสผ่าน
- เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต
- คลิกข้อมูล
ป้องกันชีตและช่วง ช่องจะเปิดขึ้นมาทางขวา
- คลิกเพิ่มแผ่นงานหรือช่วง หรือคลิกการป้องกันที่มีอยู่เพื่อแก้ไข
- หากต้องการป้องกันช่วง ให้คลิกช่วง หากต้องการป้องกันชีต ให้คลิกแผ่นงาน
- ช่วง: หากต้องการเปลี่ยนหรือป้อนช่วงที่คุณกำลังป้องกัน ให้คลิกไอคอนสเปรดชีตและไฮไลต์ช่วงในสเปรดชีต
- แผ่นงาน: เลือกแผ่นงานที่จะป้องกัน หากต้องการยกเลิกการป้องกันเซลล์ชุดหนึ่ง ให้เลือกช่อง "ยกเว้นบางเซลล์"
- คลิกตั้งค่าสิทธิ์หรือเปลี่ยนสิทธิ์
- เลือกวิธีที่คุณต้องการใช้จำกัดการแก้ไขดังนี้
- หากต้องการแสดงคำเตือนเมื่อมีบุคคลทำการแก้ไข: เลือก "แสดงคำเตือนเมื่อแก้ไขช่วงนี้" วิธีนี้จะไม่ป้องกันการแก้ไข แต่ผู้ใช้จะเห็นข้อความขอให้ยืนยันว่าต้องการแก้ไขจริงๆ
- หากต้องการเลือกผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขช่วงหรือชีตได้: เลือก "จำกัดคนที่แก้ไขช่วงนี้ได้" แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- คุณเท่านั้น: มีเพียงคุณเท่านั้น (และเจ้าของ หากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของ) ที่มีสิทธิ์แก้ไขช่วงหรือชีตได้
- โดเมนเท่านั้น: หากคุณใช้ Google ชีตสำหรับที่ทำงานหรือสถานศึกษา จะมีเพียงผู้ใช้ในโดเมนของคุณเท่านั้นที่แก้ไขช่วงหรือแผ่นงานได้ ตัวเลือกนี้จะใช้ได้ต่อเมื่อทุกคนในโดเมนมีสิทธิ์แก้ไขสเปรดชีต
- กำหนดเอง: มีเพียงคนที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะแก้ไขช่วงหรือแผ่นงานได้
- คัดลอกสิทธิ์จากอีกช่วง: ใช้สิทธิ์เดียวกับที่คุณได้ตั้งค่าไว้ในชุดเซลล์หรือแผ่นงานอื่นมาใช้
- คลิกบันทึกหรือเสร็จสิ้น
หากต้องการดูเซลล์ที่มีการป้องกัน ให้คลิกดู 
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
ทำงานโดยอัตโนมัติด้วยมาโคร
ประหยัดเวลาด้วยการทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติด้วยมาโครใน Google ชีต สมมติว่าคุณต้องการจัดรูปแบบการนำเข้าข้อมูลใหม่หรือสร้างแผนภูมิเดียวกันในแผ่นงานข้อมูลประจำไตรมาสหลายรายการ โดยการทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันนี้อาจใช้เวลาหลายชั่วโมง ให้ใช้มาโครของชีตเพื่อบันทึกการดำเนินการเหล่านี้ซึ่งใช้งานอีกครั้งได้อย่างง่ายโดยไม่ต้องเขียนโค้ด
- เปิดสเปรดชีตที่ sheets.google.com จากคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านบน ให้คลิกส่วนขยาย
มาโคร
- เลือกประเภทของการอ้างอิงเซลล์ที่ต้องการให้มาโครใช้ที่ด้านล่าง
- ใช้การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์: มาโครจะทำงานในเซลล์ที่คุณบันทึกไว้เท่านั้น เช่น หากเปลี่ยนเซลล์ A1 เป็นตัวหนา มาโครจะเปลี่ยนเฉพาะเซลล์ A1 ให้เป็นตัวหนาโดยไม่คำนึงถึงเซลล์อื่นๆ ที่คุณคลิก
- ใช้การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์: มาโครจะทำงานในเซลล์ที่คุณเลือกและเซลล์ใกล้เคียง เช่น หากบันทึกการเปลี่ยนเซลล์ A1 และ B1 เป็นตัวหนา ในภายหลังก็จะใช้มาโครเพื่อเปลี่ยน เซลล์ C1 และ D1 เป็นตัวหนาได้
- ทำงานที่ต้องการบันทึกให้สำเร็จ เมื่อทำเสร็จแล้ว ให้คลิกบันทึก
- ตั้งชื่อมาโคร สร้างแป้นพิมพ์ลัดที่กำหนดเอง แล้วคลิกบันทึก
- หมายเหตุ: เมื่อสร้างมาโครใน Google ชีต ระบบจะสร้าง Apps Script หากต้องการแก้ไข Apps Script นี้ ให้คลิกเครื่องมือ
หากต้องการแสดงมาโคร ให้คลิกส่วนขยาย 
ทําสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยส่วนเสริมและสคริปต์
ใช้ส่วนเสริมสำเร็จรูปเพื่อทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วย Gmail และ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ และฟอร์ม นอกจากนี้คุณยังสร้างสคริปต์ของตัวเองในเครื่องมือแก้ไขเอกสารต่างๆ ได้ด้วย Google Apps Script
- เพิ่ม Google Analytics ลงในสเปรดชีต
- เพิ่มอรรถาภิธานลงในเอกสาร
- เพิ่มคำตอบแบบฟอร์มในเอกสารเพื่อสร้างแบบสำรวจ
- เพิ่มคำถามแบบอินเทอร์แอกทีฟลงในงานนำเสนอ
- จัดการการขายและความสัมพันธ์กับลูกค้าได้โดยตรงใน Gmail
- เพิ่มเมนูและหน้าต่างที่กำหนดเองด้วย Google Apps Script
ติดตั้งส่วนเสริม
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- คลิกส่วนเสริม
ส่วนเสริม
- ชี้ที่ส่วนเสริมเพื่อดูคำอธิบายสั้นๆ หรือคลิกส่วนเสริมที่ต้องการเพื่อดูคำอธิบายแบบเต็ม
- หากต้องการติดตั้งส่วนเสริม ให้คลิกติดตั้ง
- ส่วนเสริมส่วนใหญ่จะแสดงข้อความขอเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้เพื่อให้ทำงานได้ โปรดอ่านข้อความแล้วคลิกอนุญาต
- คลิกเสร็จสิ้นหลังจากติดตั้งส่วนเสริมแล้ว
ส่วนเสริม สร้างสคริปต์
สำหรับความช่วยเหลือ โปรดดูภาพรวมของ Google Apps Script
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง