本頁面提供下列問題解決方法：
設定日曆存取權
控管會議存取權
限制或停止使用者加入
設定日曆存取權
啟用「智慧」會議建立功能
您可以開啟或關閉 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能和跨產品資料分享功能，進一步掌控您的資訊。舉例來說，如果您開啟 Gmail、Chat 和 Meet 的智慧功能，Gmail 中的活動就會自動加入您的日曆中。
「查看所有設定」。
將視訊會議新增至 Outlook
你可以使用 Microsoft Outlook 的 Google Meet 增益集，在 Microsoft Outlook 的活動或電子郵件中快速新增 Google Meet 視訊會議。
參與者只要按一下 Outlook 活動中的視訊會議連結即可加入會議。如果會議是透過 Google Workspace 帳戶舉辦，使用者也可以使用隨附的電話號碼撥入會議。即使會議已經開始，你仍可邀請其他使用者加入視訊會議。
如果你在公司或學校使用 Meet，可以在 Outlook 活動或電子郵件中新增機構外部的參與者。這些參與者提出加入要求後，必須取得機構內部人員的同意，才能加入會議。
增益集安裝完成後，你會在編輯 Outlook 電子郵件或行事曆活動時看到 Meet 圖示 。
新增 Meet 視訊會議：
- 按一下「Meet」圖示
。
- 當系統出現提示時，使用你的 Google 帳戶 (例如 Gmail 或 Google Workspace 帳戶) 登入。
系統隨即會將視訊會議的參加資訊新增至你的電子郵件或行事曆邀請中。
檢查會議代碼到期時間
您可以安排各項 Google Workspace 產品 (例如日曆、Chat 和 Gmail 等) 的 Google Meet 會議。也就是說，您的專屬會議代碼及其到期時間是根據您建立會議時所使用的產品而定。
大多數會議代碼都會在上次使用後 365 天過期，但會議代碼也可能會在會議結束後立即失效。為確保你不會加入代碼已失效的會議，並能妥善安排日後舉行的會議，請檢查會議代碼過期的時間。
控管會議存取權
允許網域中的所有人加入視訊會議
會議主辦人可以使用快速存取功能，決定參與者是否必須先提出申請才能加入視訊會議。 快速存取功能開啟時：
- 與你來自相同網域的參與者都能使用電腦或行動裝置自動加入會議。
- 使用電話撥入會議的參與者可以自動加入會議。
- 任何參與者都能透過撥出方式讓他人加入會議。
操作說明
如何開啟或關閉快速存取功能
會議期間：
- 按一下右下方的「主辦人控制項」圖示
。
- 在開啟的側邊面板中，將「快速存取」切換為開啟或關閉。
在日曆中建立新活動：
- 前往 calendar.google.com。
- 依序按一下「建立新活動」
「新增 Google Meet 視訊會議」。
- 按一下右側的「變更會議設定」圖示
。
- 勾選「快速存取」旁邊的方塊。
- 按一下「儲存」。
- 設定活動。
。 更新日曆中現有的活動：
- 前往 calendar.google.com。
- 依序按一下「更新現有活動」
。
- 按一下活動詳細資料下方的「變更會議設定」圖示
- 勾選「快速存取」旁邊的方塊。
- 按一下「儲存」。
。
傳送會議存取權詳細資料
如要邀請他人加入您已參加的會議，請查看會議詳細資料，瞭解如何加入會議。將詳細資料透過電子郵件或即時通訊傳送給使用者。
- 加入 Meet 視訊會議。
- 依序按一下右下方的「會議詳細資料」圖示
「複製會議參加資訊」圖示
。
- 將會議詳細資料貼到電子郵件、即時通訊或其他應用程式。
- 按一下「傳送」。
。 提示：如要開啟日曆活動中附加的檔案，請按一下「附件」圖示 
瞭解如何在日曆活動中新增附件。
一次允許大量參與者加入 Google Meet 會議
你可以一次大量允許參與者和學生加入 Google Meet 會議。只有會議發起人可以查看或核准加入會議的要求，因此會議發起人應會待在會議中，以便核准他人加入會議的要求。
- 出現加入會議的要求時，按一下「允許」或「拒絕加入」。
- 如果有多位參與者在等待加入會議，可以點選「查看全部」，然後採取下列任一做法：
- 按一下個別參與者名稱旁邊的「允許」或「拒絕加入」，逐一允許或拒絕參與者加入會議。
- 按一下「全部允許」或「全部拒絕」，即可一次允許或拒絕所有參與者。
限制或停止使用者加入
將參與者的麥克風設為靜音
如果視訊會議期間發生音訊回授現象或出現背景噪音，建議將其他參與者的麥克風設為靜音。您可以將某人的麥克風設為靜音。如果是您發起的大型會議，您也可以將所有人的麥克風設為靜音。設為靜音的參與者可以在要講話時自行取消靜音。
將參與者的麥克風設為靜音
進行會議時：
- 將滑鼠遊標移至使參與者的圖片，然後按一下「靜音」圖示
。
- 按一下右下方的「參與者」圖示
。
- 按一下參與者名稱旁邊的 [靜音] 圖示
。
- 按一下參與者名稱旁邊的 [靜音] 圖示
。將所有參與者設為靜音
進行會議時：
重要事項：必須開啟主辦人管理設定，才能將所有參與者設為靜音。按一下右下方的「參與者」圖示
[全部設為靜音]
禁止參與者分享螢幕畫面
會議主辦人可以禁止參與者在會議期間分享螢幕畫面。
開啟或關閉螢幕畫面分享功能
- 加入 Meet 視訊會議。
- 按一下右下方的「主辦人控制項」圖示
- 在開啟的側邊面板中，將「分享螢幕畫面」切換為開啟或關閉。
禁止參與者傳送即時通訊訊息
會議主辦人可以禁止參與者在會議期間傳送即時通訊訊息，
會議主辦人可以禁止參與者傳送即時通訊訊息，但參與者仍可查看之前收到的訊息。
如果你為週期性會議，或使用相同會議代碼的會議關閉即時通訊訊息功能，系統會儲存這項設定，並套用至下一個已排定的會議。如果你為一次性、已設定暱稱或即時會議關閉即時通訊訊息功能，系統將在會議結束後重新啟用即時通訊訊息設定。
開啟或關閉即時通訊訊息
- 加入 Meet 視訊會議。
- 按一下右下方的「主辦人控制項」圖示
- 在開啟的側邊面板中，將「傳送即時通訊訊息」切換為開啟或關閉。
結束整場視訊會議
會議主辦人可為視訊通話的所有參與者結束會議。當主辦人使用「結束整場會議」功能後，系統會結束會議並自動移除所有會議參與者。這樣一來，主辦人就不用手動移除參與者。
- 按一下底部的「退出通話」圖示
。
- 在隨即顯示的視窗中按一下「結束整場會議」。
- 如要離開會議，但不結束整場會議，請按一下「離開會議」。
提示：結束整場會議後，系統也會關閉所有開啟的分組討論室。如果開啟了多個分組討論室，系統會先關閉主要聊天室，並可能需要幾分鐘才會關閉所有其他分組討論室。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。