作为管理员，您可以为组织中的用户管理 Gmail 设置，包括：
前期准备
- 按照添加新用户或电子邮件地址中的步骤添加用户并向用户提供电子邮件地址。
- 更新设置后，最长可能需要 24 小时才能生效。在所有设置完成更新之前，邮件可能会延迟。
- 部分用户设置可能只适用于部分版本。Google Workspace 版本对比
管理用户的 Gmail 设置
在 Gmail 中使用 Chat 和 Meet
要允许组织中的用户在 Gmail 中使用 Chat 和 Meet，请为贵组织设置一体化 Gmail。然后，让组织中的用户在自己帐号的 Gmail 中启用 Chat 和 Meet：
在管理控制台中管理 Gmail 用户设置
转到 Gmail 用户设置：
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
- 要将设置应用于所有人，请将顶级单位部门保持为已选中状态。否则，请选择一个子级单位部门或配置群组。
- 在用户设置页面，找到您要更改的设置。以下表格列出了您可以控制的 Gmail 用户设置。
- 点击保存更改即可完成设置更新。
Gmail 用户设置
Gmail 用户设置可控制组织中的用户使用 Gmail 功能的方式。
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 智能功能和个性化设置 |
管理 Gmail、Chat 和 Meet 的智能功能以及其他 Google 产品的个性化功能。您可以为用户管理这些设置，也可以让用户自行选择设置。 详细了解智能功能和个性化设置。 |
| 主题背景 | 允许用户自行选择主题背景作为自己的 Gmail 背景。 |
| 电子邮件已读回执 | 允许用户请求发送或返回电子邮件已读回执。 |
| 邮件委托 |
允许用户委托网域内的其他用户访问自己的邮箱。启用此设置后，用户可以通过添加和移除受托人来管理其 Gmail 帐号的访问权限。 详细了解如何为用户设置邮件委托。 |
| 姓名格式 | 为用户设置姓名格式，或让用户自定义姓名格式。 |
| Gmail 网页版离线功能 |
允许用户在离线状态下使用 Gmail。详细了解 Gmail 离线版。 |
| 机密模式 |
允许用户管理转发、复制、打印或下载邮件的选项。使用机密模式，用户还可以设置邮件失效日期、撤消邮件访问权限，并要求通过短信打开邮件。 详细了解机密模式。 |
| 智能撰写个性化设置 |
允许用户管理智能撰写的个性化建议。启用此设置后，用户可以在 Gmail 中启用或停用个性化建议功能。 重要提示 ：您在管理控制台中更改此设置后，用户必须关闭 Gmail 并重新打开后才能使用此功能。详细了解智能撰写和个性化建议。 |
| 动态电子邮件 |
允许用户查看和使用 Accelerated Mobile Page (AMP) 电子邮件。AMP 电子邮件包含动态内容和支持互动的内容。详细了解动态电子邮件以及如何为用户启用或停用此功能。 |
| 群发单显模式 |
允许用户同时向多位收件人单独发送邮件。默认状态为“已启用”。 每位收件人都会收到单独的邮件，其中收件人：字段中会显示其名字，且邮件正文中会有唯一的退订链接。收件人退订后，会从相应发件人之后的所有群发单显邮件中排除。详细了解如何使用群发单显模式发送电子邮件营销内容、简报和公告。 要允许用户通过群发单显模式向外部收件人发送邮件，请勾选允许向外部收件人发送复选框。此功能在企业版和教育版中默认处于停用状态，而在其他所有包含此功能的版本中默认处于启用状态。 要了解群发单显邮件限制，请参阅 Google Workspace 中的 Gmail 发送上限。 |
| 布局 |
允许用户使用预定义布局（包括自定义页脚、图片和颜色）来创建 Gmail 邮件。默认状态为“已启用”。详细了解如何使用自定义布局创建含品牌信息的电子邮件。 重要提示：要在 Gmail 中使用布局功能，您必须为用户启用 Google 云端硬盘。 |
| S/MIME | 为收发电子邮件启用托管 S/MIME 加密，并允许用户上传自己的证书。详细了解托管 S/MIME。 |
为用户管理 Gmail 访问权限选项
最终用户访问权限设置可控制您组织中的用户获取、发送和同步 Gmail 的方式。
在管理控制台中管理 Gmail 最终用户访问权限选项
转到 Gmail 访问权限选项：
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
- 在组织部分，突出显示需要更改设置的上级组织或下级组织部门。
- 在访问权限页面向下滚动，找到要更改的设置。您也可以在“搜索设置”文本框中输入搜索字词，以找到所需的 Gmail 设置。
- 点击保存更改即可完成设置更新。
Gmail 用户访问权限选项
以下设置可控制您组织中的用户获取、发送和同步电子邮件的方式。
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| POP 和 IMAP 访问 |
允许用户通过受支持的电子邮件应用（例如 Microsoft Outlook 或 Apple 邮件）使用 Gmail。详细了解如何为用户启用和停用 POP 和 IMAP。 |
| 与 Microsoft Outlook 帐号同步 | 允许用户使用 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 同步电子邮件、日历和通讯录数据。 |
| 自动转发 |
允许用户自动将收到的邮件转发到其他电子邮件地址。详细了解如何停用自动转发。 |
| 图片网址代理许可名单 |
创建并保存将绕过代理保护的内部网址许可名单。详细了解图片网址代理许可名单设置。 |
| 允许按用户配置的出站网关 | 允许用户通过外部 SMTP 网关发送电子邮件。 |
| 外部收件人警告 |
管理 Gmail 在用户向外部收件人发送邮件时显示的提醒。详细了解 Gmail 外部收件人警告。 |
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