依機構單位、群組或使用者匯出資料

想匯出所有資料嗎？請參閱「匯出貴機構的所有資料」。

有些機構只需匯出使用者產生的部分內容，不需要完整的資料集。舉例來說，某機構可能只需要匯出銷售部門產生的內容。超級管理員可以使用資料匯出工具中的篩選功能，匯出特定機構單位、群組或使用者的資料。

本頁面提供下列資源說明：

事前準備
依機構單位匯出資料
依群組匯出資料
依使用者匯出資料
查看篩選資料匯出作業的細節

事前準備

全部展開 | 全部收合

必要條件

須符合以下條件，才能在匯出貴機構的資料時，篩選匯出範圍：

擁有 Google Workspace 或 Cloud Identity 帳戶至少 30 天。如果貴機構的帳戶建立不到 30 天，則不適用這項條件。
具有超級管理員的身分。
您的帳戶已啟用兩步驟驗證。這項功能不需要強制啟用，只有執行匯出作業的管理員需要進行兩步驟驗證。如要檢查您的帳戶是否已啟用兩步驟驗證，請檢查帳戶的安全性設定。
提示：如果只需為貴機構或機構單位中的部分使用者啟用兩步驟驗證功能，請先建立一個子機構單位，然後將您的帳戶移入其中，再為這個子機構單位啟用兩步驟驗證。

各 Google Workspace 版本的匯出功能

您可以執行多少項使用者資料匯出作業取決於您的 Google Workspace 版本。

注意：進階資料匯出功能的使用者資料涵蓋範圍僅限 Google Workspace Enterprise Plus、Google Workspace 安全控管、Education Standard 或 Teaching and Learning Upgrade。

	Enterprise Essentials Plus、 Enterprise Plus、 Google Workspace 安全控管、 Education Standard、 Teaching and Learning Upgrade、Education Plus	所有其他 Google Workspace 版本
可同時執行的資料匯出作業數 (依貴機構的所有資料 (完整匯出) 或經過篩選的資料)	2	1 項完整匯出作業和 1 項單一使用者匯出作業或 2 項單一使用者匯出作業
可為機構單位、群組或最多 100 位使用者執行經過篩選的資料匯出作業	可以	不可以
可為單一使用者執行經過篩選的資料匯出作業	可以	可以
完整資料匯出作業之間的時間間隔	無	30 天

進一步瞭解如何匯出貴機構的所有資料。

匯出通知和時間表

啟動匯出作業後，所有超級管理員都會收到將進行資料匯出作業的電子郵件通知。匯出作業會在 48 小時後才開始，這段等候期間的目的是確保貴機構的資料安全。
如果您啟動的匯出作業正在執行，您的 Google 帳戶卻突然失去超級管理員權限，匯出作業就會自動取消。系統不會匯出任何資料，其他超級管理員都會收到匯出作業失敗的電子郵件通知。
資料匯出作業通常需要 72 小時，但也可能長達 14 天，取決於匯出的資料量多寡。匯出程序完成後，貴機構所有的超級管理員都會收到電子郵件通知，也可以查看匯出資料。
匯出完成後，您可以在 30 天內從 Cloud Storage 下載資料。30 天後，系統將永久刪除這些資料。
如要取消匯出作業，請聯絡 Google 支援團隊停止匯出作業。

經篩選的匯出作業不會匯出哪些資料

如果在匯出作業前的 24 小時內，貴機構新增了機構單位或群組，系統可能不會匯出這些機構單位和群組的資料。
系統只會匯出使用者擁有的資料。

如果使用者不是資料的擁有者 (例如共用雲端硬碟中的文件)，系統不會匯出這類資料。舉例來說，如果使用者建立試算表並儲存到「我的雲端硬碟」，即為該試算表的擁有者。不過，如果使用者建立試算表後移至「共用雲端硬碟」，則會失去試算表的擁有權，因此系統不會匯出這筆資料。

以下功能的資料擁有者並非個別使用者：
- Chat 聊天室和群組即時訊息
- 協作平台
- 共用雲端硬碟
- 次要日曆

依機構單位匯出資料

支援這項功能的版本：Enterprise Plus；Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 與 Education Plus；Enterprise Essentials Plus；Google Workspace 安全控管。 版本比較

當您選擇匯出特定機構單位的資料時，系統只會匯出當中直接成員的資料，不會匯出子機構單位的資料。舉例來說，「財務」機構單位底下有「歐洲」和「亞洲」兩個子機構單位。如果選擇匯出「財務」機構單位的資料，就只會匯出當中直接使用者的資料，不會匯出「歐洲」和「亞洲」這兩個子機構單位的資料。

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，按一下「工具」下方右側面板的「資料匯出」。
按一下「開始匯出」。
在「名稱」旁邊輸入匯出作業名稱。
在「範圍」旁邊依序選取「匯出特定資料」「機構單位」。
如要新增機構單位，請按一下「新增機構單位」選取所需機構單位按一下「完成」。
(選用) 如要移除機構單位，請按一下「刪除」圖示。
按一下「開始匯出」。

依群組匯出資料

支援這項功能的版本：Enterprise Plus；Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 與 Education Plus；Enterprise Essentials Plus；Google Workspace 安全控管。 版本比較

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，按一下「工具」下方右側面板的「資料匯出」。
按一下「開始匯出」。
在「名稱」旁邊輸入匯出作業名稱。
在「範圍」旁邊依序選取「匯出特定資料」「群組」。
如要新增群組，請按一下「新增群組」輸入群組名稱按一下「完成」。
(選用) 如要移除群組，請按一下「刪除」圖示。
按一下「開始匯出」。

依使用者匯出資料

您可以同時執行多少項使用者資料匯出作業取決於您的 Google Workspace 版本：

	Enterprise Essentials Plus、 Enterprise Plus、 Google Workspace 安全控管、 Education Standard、 Teaching and Learning Upgrade、Education Plus	其他 Google Workspace 版本
資料匯出作業中包含的使用者人數	最多 100 人	1

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，按一下「工具」下方右側面板的「資料匯出」。
按一下「開始匯出」。
在「名稱」旁邊輸入匯出作業名稱。
選擇下列其中一項設定：
1. 如果您使用的是 Enterprise Essentials Plus、Enterprise Plus、Google Workspace 安全控管、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade 或 Education Plus：在「範圍」旁邊依序選取「匯出特定資料」「使用者」。一次最多可以匯出 100 位使用者的資料。
2. 如果您使用的是其他 Google Workspace 版本：在「範圍」旁邊選取「匯出特定使用者的資料」。
如要新增使用者，請按一下「新增使用者」輸入使用者的電子郵件地址。
(選用) 如要移除使用者，請按一下「刪除」圖示。
按一下「開始匯出」。

查看篩選資料匯出作業的細節

在「資料匯出」表格中，您可以開啟詳細檢視畫面並執行下列操作：

檢查匯出範圍
確認匯出狀態
查看封存檔
在匯出失敗時執行修復程序

登入 Google 管理控制台。
請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。
在管理控制台中，按一下「工具」下方右側面板的「資料匯出」。
在「資料匯出」表格中，按一下匯出作業名稱。
詳細檢視畫面會隨即開啟。
在「範圍」下方，您可以查看已匯出資料的群組或機構單位。
在「狀態」下方，您可以查看匯出作業是否正常執行，有沒有任何問題：
- 失敗：未匯出任何資料
- 錯誤：封存檔案中缺少部分資料
- 完成：已匯出所有資料
如要查看封存檔，請依序點選「動作」「查看封存檔」。
如要執行修復程序，請依序點選「動作」「修復」。

這對您有幫助嗎？

我們應如何改進呢？