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Education-Kunden erhalten weitere Informationen unter Speicherlimits festlegen. Wenn Sie in Ihrem eigenen Google-Konto Speicherplatz freigeben möchten, lesen Sie stattdessen hier weiter.
Wenn Sie den gemeinsamen Speicherplatz Ihrer Organisation zuweisen möchten, können Sie für Nutzer und geteilte Ablagen Speicherlimits festlegen. Ohne vom Administrator festgelegte Speicherlimits wird die Nutzung von Nutzern und geteilten Ablagen nur durch den gesamten gemeinsamen Speicherplatz für Ihre Organisation begrenzt.
Wenn Sie keine Speicherlimits festlegen, werden Nutzern in Ihrer Organisation keine Speicherlimitindikatoren in Google Workspace-Produkten angezeigt.
- Speicherlimits für Nutzer festlegen
- Speicherlimits für geteilte Ablagen festlegen
- Beispielszenarien für Speicherlimits
- Anzeige von Speicherlimits für Nutzer
- Warnmeldungen zum Speicherlimit
Speicherlimits für Nutzer festlegen
Hinweis: Wenn Sie die Einstellung auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, fassen Sie die Konten der Nutzer in einer Organisationseinheit zusammen oder fügen Sie die Personen einer Konfigurationsgruppe hinzu. So legen Sie die Einstellung pro Abteilung bzw. abteilungsübergreifend fest.
Um eine Warnung zu erhalten, wenn ein Gruppenmitglied das Speicherlimit überschreitet, legen Sie die Gruppe als Filtergruppe fest und warten Sie 24 bis 48 Stunden, bevor Sie das Speicherlimit festlegen.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Speicher.
- Klicken Sie im Abschnitt Speichereinstellungen auf Verwalten.
- Klicken Sie links auf die Entität, für deren Nutzer Sie ein Speicherlimit anwenden möchten:
- Organisationseinheit: Klicken Sie auf die jeweilige Organisationseinheit.
- Gruppe: Klicken Sie auf Gruppen und dann auf das Suchfeld. Geben Sie den Namen der Gruppe ein und klicken Sie dann auf die Gruppe.
Hinweis: Limits für Gruppenspeicher überschreiben immer die Speicherlimits der Organisation. Sie können über Gruppeneinstellungen festlegen, welche Gruppenlimits Vorrang vor anderen haben. Weitere Informationen zu Konfigurationsgruppen
- Wenn der Bereich Speicherlimit für Nutzer noch nicht geöffnet ist, klicken Sie darauf.
- Wählen Sie An aus und geben Sie die Speicherkapazität für jeden Nutzer ein.
- Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie ein Limit für eine untergeordnete Organisationseinheit festlegen, die zuvor ein Limit von einer übergeordneten Organisationseinheit übernommen hat, klicken Sie auf Überschreiben. Wenn Sie zuvor ein Limit für eine untergeordnete Organisationseinheit festgelegt haben und diese das Limit der übergeordneten Organisationseinheit übernehmen soll, klicken Sie auf Übernehmen.
Wenn einige Nutzer in einer Organisationseinheit das Speicherlimit bereits überschreiten, werden Sie gewarnt. Sie werden nur bei Gruppenmitgliedern gewarnt, wenn die Gruppe als Filtergruppe festgelegt ist. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite unter Warnmeldungen für Speicherlimits.
Bei Gmail und Google Fotos kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis das Speicherlimit angewendet wird. Für Google Drive wird das Speicherlimit wirksam, sobald der Nutzer das nächste Mal eine Datei hinzufügt oder bearbeitet.
Speicherlimits für geteilte Ablagen festlegen
Wenn Sie verhindern möchten, dass geteilte Ablagen zu viel Speicherplatz Ihrer Organisation belegen, können Sie ein Speicherlimit für die geteilten Ablagen festlegen, die einer bestimmten Organisationseinheit zugewiesen sind.
Hinweis (optional): Wenn Sie unterschiedliche Speicherlimits auf verschiedene geteilte Ablagen anwenden möchten, weisen Sie geteilte Ablagen Organisationseinheiten zu.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie im Abschnitt Speichereinstellungen auf Verwalten.
- Klicken Sie links auf die Organisationseinheit mit den geteilten Ablagen, für die Sie ein Speicherlimit festlegen möchten.
- Klicken Sie auf Speicherlimit für geteilte Ablagen.
- Wählen Sie die Option Ein aus und geben Sie an, wie viel Speicherplatz jede geteilte Ablage nutzen darf.
- Klicken Sie auf Speichern. Wenn Sie ein Limit für eine untergeordnete Organisationseinheit festlegen, die zuvor ein Limit von einer übergeordneten Organisationseinheit übernommen hat, klicken Sie auf Überschreiben. Wenn Sie zuvor ein Limit für eine untergeordnete Organisationseinheit festgelegt haben und diese das Limit der übergeordneten Organisationseinheit übernehmen soll, klicken Sie auf Übernehmen.
Wenn einige geteilte Ablagen bereits das Speicherlimit überschritten haben, werden Sie gewarnt, bevor die Richtlinie angewendet wird. Weitere Informationen finden Sie auf dieser Seite unter Warnmeldungen für Speicherlimits.
Hinweis:
- Nachdem Sie ein Speicherlimit für eine geteilte Ablage festgelegt haben, gilt dies für eine geteilte Ablage, wenn ein Nutzer beim nächsten Mal eine Datei in der geteilten Ablage hinzufügt oder bearbeitet.
- Speicherlimits für geteilte Ablagen verhindern jedoch nicht, dass Nutzer weitere geteilte Ablagen erstellen. Wenn Sie Bedenken haben, dass bestimmte Nutzer zu viel Speicherplatz durch geteilte Ablagen belegen, legen Sie fest, wer geteilte Ablagen erstellen darf.
Beispielszenarien für Speicherlimits
Abschnitt öffnen | Alle minimieren und nach oben
Standardmäßiges Speicherlimit für alle Nutzer in Ihrer Organisation festlegenAnzeige von Speicherlimits für Nutzer
Wenn Speicherlimits aktiviert sind, sehen Nutzer in der Ansicht von „Meine Ablage“ in einer Statusleiste, wie viel Speicherplatz sie belegen. Wenn sie den Detailbereich einer geteilten Ablage öffnen, sehen sie in einer Statusleiste das Speicherlimit für die geteilte Ablage und wie viel Speicherplatz belegt ist.
Nutzer, die ihr Speicherlimit überschritten haben, sehen oben in Google Drive entweder die Meldung „Wenig Speicherplatz“ oder „Speicherplatz voll“ und die Schaltfläche Speicherplatz freigeben, über die sie zu einem Artikel mit Schritten zum Bereinigen von Dateien gelangen.
Wenn Nutzer eine geteilte Ablage öffnen, die ihr Speicherlimit fast erreicht oder überschritten hat, werden oben auf der Seite Warnhinweise angezeigt.
Was passiert, wenn Nutzer das Speicherlimit überschreiten?
Wenn Nutzer ihr Speicherlimit überschreiten, hat das sofort folgende Auswirkungen:
- Nutzer können keine neuen Dateien oder Bilder in Google Drive hinzufügen.
- Ebenso können Nutzer in Apps für das gemeinsame Erstellen von Inhalten keine neuen Dateien mehr anlegen. Dies gilt z. B. für Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen, Google Zeichnungen und Google Formulare. Solange nicht weniger Speicher genutzt wird, können die betreffenden Dateien auch nicht bearbeitet oder kopiert und keine Formulare der Nutzer gesendet werden.
- Nutzer können keine Fotos und Videos in Google Fotos hinzufügen oder sichern.
- Die Fähigkeit der Nutzer, E-Mails in Gmail zu senden und zu empfangen, ist beeinträchtigt. Hinweis: Education-Kunden sind von dieser Einschränkung nicht betroffen.
- Nutzer können keine neuen Videokonferenzen in Google Meet aufzeichnen.
Hinweis: Nutzer können sich weiterhin in ihrem Google Workspace-Konto anmelden und Dateien ansehen und herunterladen.
Was passiert, wenn geteilte Ablagen das Speicherlimit überschreiten?
Wenn das Speicherlimit einer geteilten Ablage überschritten wird, können Nutzer keine neuen Dateien hinzufügen oder vorhandene Dateien bearbeiten. So beheben Sie das Problem:
- Ein Content-Manager oder Administrator der geteilten Ablage kann Inhalte aus der geteilten Ablage verschieben oder löschen.
- Ein Administrator kann das Speicherlimit für die geteilte Ablage erhöhen.
Warnmeldungen zum Speicherlimit
Wenn Sie versuchen, ein Speicherlimit auf Nutzer oder geteilte Ablagen anzuwenden, erhalten Sie möglicherweise Warnungen oder Fehlermeldungen. Nachstehend sind einige häufig auftretende Fehlermeldungen und ihre Lösungsmöglichkeiten aufgeführt.
Abschnitt öffnen | Alle minimieren und nach oben
Einige Nutzer überschreiten das Speicherlimit bereitsWenn Sie ein Speicherlimit für Nutzer auf eine Organisationseinheit oder Gruppe anwenden, kann es vorkommen, dass einige Nutzer bereits mehr Speicherplatz belegen, als die Richtlinie zulässt. Bei auf Organisationseinheiten basierenden Limits wird ein Warnhinweis angezeigt, dass einige Nutzer u. U. mehr Speicherlimit nutzen, als Sie gerade festlegen möchten. Bei gruppenbasierten Limits wird ein Warnhinweis angezeigt, wenn die Gruppe als Filtergruppe festgelegt ist. Bevor Sie die Richtlinie anwenden, sollten Sie deshalb wissen, wie mit Nutzern verfahren wird, die das Speicherlimit überschreiten.
So finden Sie heraus, welche Nutzer das Limit überschreiten:
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf Alle Nutzer ansehen.
Auf dieser Seite können Sie Nutzer nach bestimmten Organisationseinheiten und nach genutztem Speicherplatz filtern.
Nachdem Sie ein Speicherlimit für Nutzer festgelegt haben, sehen Nutzer in der Statusleiste in Google Drive, wie viel Speicherplatz sie belegen, und werden darauf hingewiesen, wenn nur noch wenig Speicherplatz verfügbar ist.
Wenn Sie eine Speicherlimitrichtlinie auf eine Organisationseinheit oder Gruppe anwenden, nutzen u. U. einige Nutzer eine Google Workspace-Lizenz, die ihren verfügbaren Speicherplatz auf weniger Speicher beschränkt, als durch die Richtlinie zugelassen wird. In diesem Fall wird die Meldung angezeigt, dass die Speicherlimits möglicherweise nicht für Nutzer mit bestehenden Speichereinschränkungen gelten.
Wenn Sie ein Speicherlimit auf geteilte Ablagen anwenden, nutzen u. U. einige geteilte Ablagen bereits mehr Speicherplatz, als die Richtlinie zulässt. In diesem Fall wird ein Warnhinweis angezeigt. Bevor Sie die Richtlinie anwenden, sollten Sie wissen, wie mit geteilten Ablagen verfahren wird, die das Speicherlimit überschreiten.
So finden Sie heraus, welche geteilten Ablagen das Limit überschreiten:
- Öffnen Sie die Admin-Konsole.
- Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü
Speicher.
- Klicken Sie auf Alle geteilten Ablagen ansehen.
Auf dieser Seite können Sie geteilte Ablagen nach bestimmten Organisationseinheiten filtern und nach dem von ihnen genutzten Speicherplatz sortieren.
