保存和管理搜索活动记录

由于我们从 Google 管理控制台中移除了“网络与应用活动记录”设置，您的用户可以通过 Google Workspace 搜索记录保存和管理他们在 Gmail 和 Google 云端硬盘中的搜索活动记录。用户仍然可以使用“网络与应用活动记录”。他们可以在“我的活动记录”页面中管理您为他们启用的附加 Google 服务的活动记录。

搜索记录如何发挥作用

Google Workspace 搜索记录设置由您的用户控制。他们可以启用或停用此功能。启用此设置后，当用户在 Gmail 或 Google 云端硬盘搜索栏中输入文字时，系统会显示基于搜索记录的建议，以便他们更快速地在 Gmail 和云端硬盘中进行搜索。

对于大多数新用户（未满 18 周岁的 Google Workspace 教育版用户除外），Google Workspace 搜索记录默认处于启用状态。对于企业版的新用户，“网络与应用活动记录”默认处于停用状态。

用户可以在“我的活动记录”页面上为自己启用或停用“网络与应用活动记录”或 Google Workspace 搜索记录设置，以及管理已保存的活动记录。未来，Google Workspace 搜索记录可能会涵盖更多 Google Workspace 服务的搜索记录。

搜索记录有何变化？

之前，作为管理员，您可以在管理控制台中启用或停用“网络与应用活动记录”，以控制哪些人可以在 Google 服务中使用“网络与应用活动记录”。用户还可以控制“网络与应用活动记录”中的某些功能。现在，搜索记录设置由用户控制。在 Gmail 和云端硬盘中进行搜索时，他们可以获得基于搜索记录的建议。

搜索记录常见问题解答

打开此部分 | 全部收起并转至页首

Google 会将 Google Workspace 搜索记录数据保留多久？

默认情况下，Google 会在 18 个月后删除这些数据。不过，用户可以将删除期限更改为 3 个月、18 个月或 36 个月，或永不删除数据。此外，用户可以随时删除部分或全部已保存的活动记录。

现有的“网络与应用活动记录”搜索数据是否仍会保留在 Google Workspace 搜索记录中？

是的。Google Workspace 搜索记录推出后，“网络与应用活动记录”中存储的由用户在 Google Workspace 服务中搜索的内容都已转入搜索记录中。

用户能否删除或停用 Google Workspace 搜索记录？

可以。用户可以查看和删除搜索数据，也可以选择停用 Google Workspace 搜索记录。如需了解详情，请参阅用户如何启用或停用搜索记录。

为什么要改用 Google Workspace 搜索记录？

我们之所以从管理控制台中移除“网络与应用活动记录”设置，是因为“网络与应用活动记录”是一项附加 Google 服务，相应数据不受 Google Workspace 数据处理承诺的约束。

Google Workspace 搜索记录数据属于 Google Workspace 核心服务，受 Google Workspace 数据处理承诺约束。

如需了解详情，请参阅数据保护和隐私。

作为管理员，我可以控制附加 Google 服务的搜索记录吗？

您可以启用或停用附加 Google 服务，以此控制搜索记录设置。您还可以使用组织部门或访问权限群组来限制对这些服务的访问权限。
如需了解详情，请参阅启用或停用附加 Google 服务。
自 Google Workspace 搜索记录推出以来，个人“网络与应用活动记录”这一用户控件仅会从您作为管理员启用的附加 Google 服务中收集搜索信息。
如果用户的“网络与应用活动记录”已开启，他们在其他 Google 服务中的搜索记录和活动记录会继续保存到他们的 Google 帐号中。

数据保护和隐私

Google Workspace 搜索记录属于 Google Workspace 核心服务，受《Google Workspace 协议》约束。Google 绝不会将您在 Google Workspace 核心服务中的数据用于广告用途。

打开此部分 | 全部收起并转至页首

Google Workspace 搜索记录不会影响我们遵守欧盟 (EU) 的《一般数据保护条例》(GDPR)。收集、管理或向用户提供 Google Workspace 数据的方式不会发生变化。Google Workspace 搜索记录受《Google Workspace 协议》约束。如需了解详情，请参阅 Google Workspace 法律及法规遵从资源。

Google Workspace 搜索记录开启后，Google 会使用哪些数据？

Google Workspace 搜索记录包含 Google Workspace 服务中的搜索活动，并受 Google Workspace 提供的用户数据保护措施约束。Google 绝不会将 Google Workspace 核心服务中的数据用于广告用途。用户可以删除自己的搜索数据，从帐号中导出这类数据，以及选择停用数据收集功能。