本文仅供 Google Workspace 客户参考。如果您通过个人账号使用 Google 协作平台，请参阅将传统版协作平台网站转换为新版协作平台网站。
在 Google 于 2023 年 1 月 30 日开始运行自动迁移流程之前，您仍可访问传统版协作平台网站，如本页中的以下部分所述。
如要跟踪贵组织的迁移进度，请打开传统版协作平台管理器。在此处，您可以根据迁移状态来过滤您网域中的网站。
2023 年 1 月 30 日之前
管理员和网站所有者可以手动将传统版协作平台网站转换为新版协作平台网站，使用 Google 导出服务导出传统版协作平台网站，以及删除这类网站。
自 2023 年 1 月 30 日起
Google 已禁止修改您网域中的所有传统版协作平台网站。有关详情，请参阅从传统版协作平台网站过渡到新版协作平台网站。若要跟踪贵组织的迁移进度，请打开传统版协作平台管理器。在此处，您可以根据迁移状态来过滤您网域中的网站。 管理员和网站所有者仍然可以手动将传统版协作平台网站转换为新版协作平台网站，使用 Google 导出服务导出传统版协作平台网站，以及在网域自动完成迁移之前删除传统版协作平台网站。
自 2023 年 1 月 30 日起，Google 已开始转换并删除任何剩余的传统版协作平台网站。我们将尝试执行以下操作：
- 使用 Google 导出为传统版协作平台网站创建导出内容归档文件。
- 将传统版协作平台网站转换为新版协作平台网站草稿。用户可以在 Google 创建新版协作平台网站后发布转换后的新版协作平台网站草稿。
- 删除传统版协作平台网站。
注意：即使您之前曾转换传统版协作平台网站，系统也会自动将每个剩余的传统版协作平台网站的最新版本转换为新版协作平台网站。在自动迁移期间，您将无法转换或删除传统版协作平台网站，也无法取消正在进行的转换。您在 2023 年 1 月 30 日之后对传统版协作平台网站的共享权限所做的更改可能不会被纳入自动迁移范围。
迁移设置建议
为了确保您的网域能够以尽可能完整的方式进行迁移，请在管理控制台中确认以下设置。
- 为所有人启用协作平台服务。有关详情，请参阅为用户启用或停用协作平台网站。
- 在管理控制台首页，依次点击应用
Google Workspace
- 在管理控制台首页，依次点击应用
- 为所有人启用云端硬盘服务。有关详情，请参阅为用户启用或停用云端硬盘。
- 为所有人启用 Google 导出服务。有关详情，请参阅为用户启用或停用 Google 导出。
在 2023 年 1 月 30 日之后替换剩余的传统版协作平台网站时，Google 会遵循这些设置。根据先前列出的设置，对于每个传统版协作平台网站，其所有者可能会收到 Google 导出的相应内容和/或新版协作平台网站草稿，也可能都没有收到。例如，如果因为未启用先前列出的某一项服务而导致符合资格要求的网站所有者（以下部分对此进行了更详细的说明）均无权创建新版协作平台网站，则系统不会创建转换的网站草稿。
管理员通知
无论设置配置如何，在完成组织中所有传统版协作平台网站的迁移后，主管理员始终会收到一则通知，其中包含以下信息：
- 指向 Google 导出所导出的所有剩余传统版协作平台网站的完整内容的链接。收到通知后，您至少有 12 个月的时间处理导出的内容。
- 一个 CSV 文件，其中包含由 Google 创建的转换后的网站草稿的快捷方式列表。
如果传统版协作平台网站的任何所有者均无权创建新版协作平台网站草稿，则系统会考虑选择主超级用户作为额外的网站所有者。如果超级用户有权自行创建新版协作平台网站草稿，则尚未转换的所有剩余传统版协作平台网站都将被转换为新版协作平台网站草稿，且相应超级用户将成为网站所有者（之前的所有者将全部成为编辑者）。
特别注意事项
将传统版协作平台网站迁移到新版协作平台网站的资格要求- 协作平台服务已启用。如果新版协作平台网站的顶级服务状态已停用，则无法启用新版协作平台网站的创建和修改功能。有关详情，请参阅为用户启用新版协作平台网站。
- 新版协作平台网站支持创建和修改。只有启用了新版协作平台网站的创建和修改功能的用户才能成为新版协作平台网站所有者。有关详情，请参阅为用户启用新版协作平台网站。
- 云端硬盘已启用。只有启用了云端硬盘的用户才能成为新版协作平台网站所有者。有关详情，请参阅为用户启用或停用云端硬盘。
- 新版协作平台网站所有者不能拥有已停用的账号。
- 所有者不是群组。群组不能成为新版协作平台网站的所有者。仅因为属于某个群组而成为传统版协作平台网站所有者的用户不能成为新版协作平台网站所有者。
- 所有者必须与传统版协作平台网站位于同一网域。传统版协作平台网域外的用户无法成为新版协作平台网站的所有者。
若要详细了解如何为转换后的新版协作平台网站选择一位所有者，请转到多所有者网站。
使用 Google 导出，用户可以下载其 Google Workspace 账号数据的副本。这些数据来自与 Google 导出集成的核心服务和附加服务（例如 Google 云端硬盘和 YouTube）。例如，用户可以下载其 Google Workspace 账号中的云端硬盘文件，然后将文件上传到其他 Google 账号。
如果满足以下所有条件，则传统版协作平台网站所有者可以接收 Google 从传统版协作平台网站导出的数据：
- Google 导出功能已启用。只有启用了 Google 导出功能的传统版协作平台网站的所有者，才能接收 Google 从传统版协作平台网站导出的数据。有关详情，请参阅允许或屏蔽 Google 导出。
- 云端硬盘已启用。只有启用了云端硬盘的用户才能接收 Google 从传统版协作平台网站导出的数据。有关详情，请参阅为用户启用或停用云端硬盘。
- 传统版 Google 协作平台已启用。有关详情，请参阅为用户启用或停用协作平台。
- 所有者不能拥有已停用的账号。账号已停用的所有者无法接收 Google 从传统版协作平台网站导出的数据。
- 所有者不是群组。所有者群组无法接收 Google 从传统版协作平台网站导出的数据。
- 所有者必须与 Jotspot 网站位于同一网域。传统版协作平台网站的网域外部的所有者无法接收 Google 从传统版协作平台网站导出的数据。
无论所有者是否符合接收 Google 导出数据的资格要求，系统始终会与管理员共享 Google 从传统版协作平台网站导出的数据。
如果传统版协作平台网站超过 5000 页或超出新版协作平台网站的限制，则可能无法替换为新版协作平台网站中的草稿。
您可以使用传统版协作平台管理器来查看任何传统版协作平台网站是否超出了转换的页面数量限制。您可以通过以下方法转换这些大型网站：制作一个或多个副本，在每个副本中删除一部分内容，然后在新版协作平台网站中将这些副本链接到一起。
传统版协作平台网站的所有者可以包括群组，但新版协作平台网站的所有者只能是单个用户（或共享云端硬盘）。该群组将被添加为转换后的新版协作平台网站草稿的编辑者（前提是至少有一位所有者满足将传统版协作平台网站迁移到新版协作平台网站的资格要求中列出的资格条件）。群组无法接收 Google 导出的内容。
传统版协作平台网站可以有多位所有者。新版协作平台网站草稿只能有一位所有者（或共享云端硬盘）。Google 转换传统版协作平台网站时，会从潜在所有者列表中选择一位。
- 最近一次进行编辑且同时是传统版协作平台网站所有者的用户将成为新版协作平台网站草稿的所有者：
- 如果最近一次进行编辑且同时是传统版协作平台网站所有者的用户因任何原因无法成为新版协作平台网站草稿的所有者，则系统会从传统版协作平台网站的当前所有者列表中（按字母顺序）选择一位新的所有者。
- 如果当前所有者都没有资格成为新版协作平台网站草稿的所有者，则系统会选择一位超级用户作为新的所有者（假设他们符合资格要求）。如果没有超级用户符合成为新所有者的要求，则系统不会进行转换。
- 所有其他共同所有者则会成为新版协作平台网站草稿的编辑者。
- 传统版协作平台网站的所有编辑者都会成为新版协作平台网站草稿的编辑者（与常规的网站转换一样）。
- 传统版协作平台网站的所有查看者将成为转换的新版协作平台网站草稿的发布版本的查看者。不过，与常规的网站转换一样，新版协作平台网站的草稿发布后，网站查看者才能看到网站。
- 启动批量转换的用户将成为所有已转换网站的所有者。
- 在批量操作过程中，如果部分网站无法转换（例如，这些网站所属网域与转换者的不同），那么系统就会跳过这些网站，并通过电子邮件通知用户。
- 仅当转换因违反大小规定而失败时，系统才会发送确认电子邮件。
对于与外部人员共享的传统版协作平台网站，新版协作平台网站草稿所有者的外部共享设置（由云端硬盘和文档的共享设置控制）将决定系统是否会将外部用户添加为新版协作平台草稿网站的所有者、编辑者或查看者。如果新版协作平台网站草稿所有者有权与外部人员共享网站，则外部用户将获得与之前对传统版协作平台网站拥有的相同权限。如果新版协作平台网站草稿的所有者没有权限与外部人员共享网站，则外部用户将无权访问新版协作平台网站。
如果外部用户之前拥有网站的访问权限，但被网域的传统版 Google 协作平台共享选项所禁止，那么他们有可能重新获得对新转换的网站的查看权限，具体取决于网域的云端硬盘共享选项。如果传统版 Google 协作平台共享选项不允许对外共享，但云端硬盘共享选项允许，就会出现这种情况。
若要详细了解传统版协作平台网站的共享设置，请参阅设置共享选项：传统版协作平台网站。
若要详细了解新版协作平台网站的共享设置，请参阅设置 Google 协作平台共享选项。
Google Workspace 传统版协作平台网站的个人账号所有者将被视为传统版协作平台网站的编辑者。个人账号所有者将成为转换的新版协作平台网站的编辑者（假设至少有一位用户 [包括超级用户] 可以成为转换的新版协作平台网站草稿的所有者）。如果 Google Workspace 网站只有个人账号所有者，则超级用户将成为接收 Google 导出所导出内容的唯一用户。个人账号用户无法接收 Google 导出导出的 Google Workspace 网站的内容。
确定网站所有权。您可以检查网站的网址，看网站是否由 Google Workspace 账号管理。如果网址的“sites.google.com”后面有域名，则表示相应网站由 Google Workspace 账号管理。由 Google Workspace 账号管理的网站示例如下：sites.google.com/<我的域名>.com/<我的网站> 和 sites.google.com/a/<我的域名>.com/<我的网站>；这类网站就是由 <我的域名>.com 管理。
来自其他网域的 Google Workspace 网站所有者将成为转换的网站（如果能够转换）的编辑者，不过他们无权接收 Google 导出所导出的内容。
确定网站所有权。您可以检查网站的网址，看网站是否由 Google Workspace 账号管理。如果网址的“sites.google.com”后面有域名，则表示相应网站由 Google Workspace 账号管理。由 Google Workspace 账号管理的网站示例如下：sites.google.com/<我的域名>.com/<我的网站> 和 sites.google.com/a/<我的域名>.com/<我的网站>；这类网站就是由 <我的域名>.com 管理。
如果网域被暂停（例如，因为滥用行为或结算问题），则系统会根据上文所述的标准流程，使用 Google 导出的传统版协作平台网站内容。系统不会创建新版协作平台网站草稿。
注意：被暂停的网域在恢复前无法访问这些文件。有关详情，请参阅恢复已暂停的 Google Workspace 账号。
Google 账号可被停用，以防其所有者登录 Google 服务。停用超过 90 天的账号不会收到 Google 导出的内容，也不会收到传统版协作平台网站转换后的新版协作平台网站草稿。
新版协作平台网站草稿可以直接与最多 600 个电子邮件地址共享。此限制对于保存在 Google 云端硬盘中的所有文件均相同。了解如何共享 Google 云端硬盘中的文件。
如果传统版协作平台网站转换为新版协作平台网站，则只能与 600 个电子邮件地址共享。如果传统版协作平台网站共享的对象超过 600 个电子邮件地址，则会出现以下情况：
- 系统会优先保留网站所有者的电子邮件地址，其次是编辑者，然后是查看者。
- 在每个类别（所有者、编辑者和查看者）中，系统会优先选择群组，然后才是个人。
- 如果每个类别中有更多电子邮件地址，系统会选择随机条目，直至达到上限。
- 达到上限后，系统会移除其余的电子邮件地址。
