如果您使用的 Google Workspace 版本中未包含 AppSheet,您可以自行添加 AppSheet。如果您不确定您所在的组织是否已有许可,可以查看包含 AppSheet 核心版的 Google Workspace 版本列表。
添加 AppSheet 核心版订阅
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 结算 获取更多服务。
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在左侧,点击 Google Workspace 插件。
- 在 AppSheet 核心版部分,点击开始使用。
- 根据说明查看定价和付款方案,然后选择您的付款方式。
- 选择用户可以与哪些人共享内容(如果需要)。
订阅费用会计入您的月度 Google Workspace 账单。
控制用户可以与哪些人共享内容
如需开启或关闭 AppSheet 核心版安全设置,请执行以下操作:
- 在管理控制台中,依次点击菜单 > 应用 > Google Workspace。
- 选择 AppSheet 核心版许可的安全设置。
- 选择开启 AppSheet 核心版安全性或关闭 AppSheet 核心版安全性。
- 开启:用户只能与同一主网域中的其他 Workspace 用户共享应用和数据库。
- 关闭:用户可以与贵组织内外的任何 Workspace 用户共享应用和数据库。
这项安全设置所控制的功能
AppSheet 核心版安全设置可控制以下功能:
- 与外部应用用户共享 AppSheet 应用和数据库
- 连接到外部应用数据
- 自动向外部收件人发送电子邮件
- 通过应用 API 进行外部集成
- 网络钩子
AppSheet 核心版安全设置仅适用于主网域中的 Workspace 用户,而不适用于辅助网域(例如租户网域)或列入许可名单的 Workspace 网域中的用户。辅助网域中的 Workspace 用户被视为外部应用用户。
如需实现更精细的管理,您需要有企业版许可。
重要提示:默认安全设置
贵组织的默认安全设置取决于 AppSheet 核心版许可的分配时间:
- 对于在 2023 年 7 月之前分配 AppSheet 核心版许可的组织,默认设置为关闭 AppSheet 核心版安全性。
- 对于在 2023 年 7 月及之后分配 AppSheet 核心版许可的组织会,默认设置为开启 AppSheet 核心版安全性。
排查用户共享问题
- 如果此设置处于开启状态,则创作者在应用中使用任何已停用的功能时都会收到
Workspace AppSheet 核心版安全违规错误
。这种情况下,请从应用中移除已停用的功能,或与 Workspace 管理员联系以获取更多信息和帮助。 - 如果用户在审核历史记录中收到
OutgoingEmailAllowListViolations
错误,则可能存在以下两种问题:- 对外发邮件的收件人名单有限制
- 安全设置已禁止向外部收件人发送电子邮件
如需解决此问题,请调整受限制的收件人名单或关闭 AppSheet 核心版安全设置。用户如果无法自行进行这些更改,应与其 Workspace 管理员联系寻求帮助。
使用 AppSheet 企业版以获得更多控制权
如果您需要对 AppSheet 安全性和其他功能进行更多控制,请与您的 AppSheet 销售代表联系,以订阅 Google Workspace AppSheet 企业版。