为 Google Workspace 添加和设置 AppSheet

如果您使用的 Google Workspace 版本中未包含 AppSheet,您可以自行添加 AppSheet。如果您不确定您所在的组织是否已有许可,可以查看包含 AppSheet 核心版的 Google Workspace 版本列表。

添加 AppSheet 核心版订阅

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用拥有超级用户权限的帐号(不是以 @gmail.com 结尾)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击 结算 接着点击 获取更多服务
  3. 在左侧,点击 Google Workspace 插件
  4. AppSheet 核心版部分,点击开始使用
  5. 根据说明查看定价和付款方案,然后选择您的付款方式。
  6. 选择用户可以与哪些人共享内容(如果需要)。

订阅费用会计入您的月度 Google Workspace 账单。

控制用户可以与哪些人共享内容

如需开启或关闭 AppSheet 核心版安全设置,请执行以下操作:

  1. 在管理控制台中,依次点击菜单 > 应用 > Google Workspace
  2. 选择 AppSheet 核心版许可的安全设置
  3. 选择开启 AppSheet 核心版安全性关闭 AppSheet 核心版安全性
    • 开启:用户只能与同一主网域中的其他 Workspace 用户共享应用和数据库。
    • 关闭:用户可以与贵组织内外的任何 Workspace 用户共享应用和数据库。

这项安全设置所控制的功能

AppSheet 核心版安全设置可控制以下功能:

  • 与外部应用用户共享 AppSheet 应用和数据库
  • 连接到外部应用数据
  • 自动向外部收件人发送电子邮件
  • 通过应用 API 进行外部集成
  • 网络钩子

AppSheet 核心版安全设置仅适用于主网域中的 Workspace 用户,而不适用于辅助网域(例如租户网域)或列入许可名单的 Workspace 网域中的用户。辅助网域中的 Workspace 用户被视为外部应用用户。

如需实现更精细的管理,您需要有企业版许可

重要提示:默认安全设置

贵组织的默认安全设置取决于 AppSheet 核心版许可的分配时间:

  • 对于在 2023 年 7 月之前分配 AppSheet 核心版许可的组织,默认设置为关闭 AppSheet 核心版安全性
  • 对于在 2023 年 7 月及之后分配 AppSheet 核心版许可的组织会,默认设置为开启 AppSheet 核心版安全性

排查用户共享问题

  • 如果此设置处于开启状态,则创作者在应用中使用任何已停用的功能时都会收到 Workspace AppSheet 核心版安全违规错误。这种情况下,请从应用中移除已停用的功能,或与 Workspace 管理员联系以获取更多信息和帮助。
  • 如果用户在审核历史记录中收到 OutgoingEmailAllowListViolations 错误,则可能存在以下两种问题:
    • 对外发邮件的收件人名单有限制
    • 安全设置已禁止向外部收件人发送电子邮件

如需解决此问题,请调整受限制的收件人名单或关闭 AppSheet 核心版安全设置。用户如果无法自行进行这些更改,应与其 Workspace 管理员联系寻求帮助。

使用 AppSheet 企业版以获得更多控制权

如果您需要对 AppSheet 安全性和其他功能进行更多控制,请与您的 AppSheet 销售代表联系,以订阅 Google Workspace AppSheet 企业版。

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