Jeśli masz wiadomość zawierającą informacje, które rzadko się zmieniają, możesz zapisać ją jako szablon w Gmailu i potem wykorzystywać ją ponownie.
Włączanie szablonów
Ważne: szablony wiadomości możesz włączyć tylko w Gmailu na komputerze i tylko tam możesz ich używać.
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia Zobacz wszystkie ustawienia.
- U góry kliknij Zaawansowane.
- Obok opcji „Szablony” kliknij Włącz.
- U dołu strony kliknij Zapisz zmiany.
Tworzenie i edytowanie szablonu
Ważne: usuniętego szablonu nie można przywrócić.
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
- Wpisz tekst szablonu w oknie tworzenia wiadomości.
- U dołu okna tworzenia wiadomości kliknij Więcej opcji Szablony.
- Wybierz opcję:
- Aby utworzyć nowy szablon: kliknij Zapisz wersję roboczą jako szablon Zapisz jako nowy szablon.
- Aby zmienić wcześniej zapisany szablon:
- Kliknij Zapisz wersję roboczą jako szablon.
- W sekcji „Zastąp szablon” wybierz szablon.
- Kliknij Zapisz.
- Aby usunąć szablon:
- Kliknij Usuń szablon.
- Wybierz szablon, który chcesz usunąć.
- Kliknij Usuń.
Wstawianie szablonu
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
- U dołu okna tworzenia wiadomości kliknij Więcej opcji Szablony.
- W sekcji „Wstaw szablon” wybierz szablon.
- Utwórz pozostałą część wiadomości.
- Kliknij Wyślij.
Tworzenie automatycznej odpowiedzi na wiadomości
Ważne: aby wysłać szablon wiadomości jako automatyczną odpowiedź, musisz utworzyć filtr.
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- W polu wyszukiwania u góry strony kliknij Pokaż opcje wyszukiwania .
- Wpisz kryteria wyszukiwania.
- Opcjonalnie: aby sprawdzić, czy wyszukiwanie działa prawidłowo, kliknij Szukaj.
- Aby wrócić do menu filtrów, kliknij Pokaż opcje wyszukiwania .
- Kliknij Utwórz filtr.
- Zaznacz pole „Wyślij szablon”, a potem wybierz odpowiedni szablon.
- Kliknij Utwórz filtr.