A szekciószobák használata a Google Meetben

A megbeszélés-házigazdák szekciószobák használatával kisebb csoportokra oszthatják a megbeszélések résztvevőit. A szekciószobákat számítógépen zajló megbeszélések közben kell létrehozniuk a megbeszélés-házigazdáknak. A szekciószobák egyelőre nem közvetíthetők élőben, és felvétel sem készíthető róluk.

Mindig az a valaki lesz a házigazda, aki beütemezi vagy elindítja a megbeszélést. Ha átvisz egy megbeszélést valaki másnak a naptárába, vagy ott ütemez be egy megbeszélést, akkor előfordulhat, hogy ő lesz a házigazda. Alapértelmezés szerint minden megbeszélésnek csak egy házigazdája van, de akár 25 társházigazdát is megadhat a megbeszélésen belül.

Jogosultság

A szekciószobák használatára vonatkozó követelmények

A szekciószobák a Google Workspace következő kiadásaiban vehetők igénybe:

• Essentials
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Enterprise Essentials
• Enterprise Standard
• Enterprise Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade
• Workspace Business
• Nonprofits
• Workspace Individual-előfizető

Akkor tud részt venni szekciószobákban, ha:

• számítógépet használ, vagy a mobilos Meet vagy Gmail alkalmazás frissített verzióját használja;
• betárcsáz a megbeszélésbe a telefonjával;
• Telefonhívásban hívták meg.
• be van jelentkezve egy Google-fiókba;
• névtelen felhasználó (nincs bejelentkezve Google-fiókba);
• Meet-hardvert használ.
  • Tipp: A Meet-hardvereket nem lehet előre hozzárendelni a szekciószobákhoz a megbeszélés előtt. Ha szekciószobához szeretne csatlakozni, egy Google Meet-tárgyalóból kell bekapcsolódnia.

Nem vehet részt szekciószobákban, ha:

• a mobilos Meet vagy Gmail alkalmazás valamelyik régebbi verzióját használja;
• egy harmadik fél videokonferencia-eszközét használja.

Megbeszélés-házigazdák

Amikor létrehoz vagy szerkeszt a Google Naptárban egy eseményt, létrehozhat hozzá kapcsolódó szekciószobákat. Akkor is létrehozhat szekciószobákat, amikor folyamatban van egy megbeszélés. Társházigazdákat csak a fő megbeszélésből lehet hozzáadni.

Szekciószobák előzetes létrehozása a Google Naptárban

A calendar.google.com webhelyen válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Új megbeszélés esetén

1. Hozzon létre egy új Google Naptár-eseményt.
2. Kattintson a Google Meet-videokonferencia hozzáadása elemre.
3. Adja hozzá a kívánt résztvevőket.
4. Kattintson a Konferenciabeállítások módosítása ikonra.
5. A bal oldalon kattintson a Szekciószobák elemre.
6. Válassza ki a szekciószobák számát, majd válasszon a következő lehetőségek közül:
   • Húzza a résztvevőket a különféle szobákba.
   • Írja be a nevüket közvetlenül a szobákban.
   • A csoportok megkeveréséhez kattintson a Keverés ikonra.
7. Kattintson a Mentés gombra.

Meglévő megbeszélés esetén

1. Nyisson meg egy meglévő Google Naptár-eseményt.
2. Kattintson az Esemény szerkesztése elemre.
3. Az esemény részletei alatt kattintson a Konferenciabeállítások módosítása ikonra.
4. A bal oldalon kattintson a Szekciószobák elemre.
5. Válassza ki a szobák számát, majd válasszon a következő lehetőségek közül:
   • Húzza a kívánt résztvevőket a különféle szobákba.
   • Írja be a nevüket közvetlenül a szobákban.
   • A csoportok megkeveréséhez kattintson a Keverés ikonra.
6. Kattintson a Mentés gombra.

 

Szekciószobák létrehozása a megbeszélések során

1. Indítson el egy megbeszélést a számítógépén.
2. A jobb alsó sarokban kattintson a Tevékenységek Szekciószobák elemre.
   • Tipp: Ha adminisztrátorként azt szeretné, hogy a tanulók ne hozhassanak létre szekciószobákat, úgy kell megadnia a beállításokat, hogy csak a tantestületnek és a munkatársaknak legyen létrehozási jogosultsága a Meetben.
3. A szekciószobák létrehozására szolgáló panelen válassza ki a szekciószobák számát. Egy hívásban legfeljebb 100 szekciószoba hozható létre.
4. A hívások résztvevői elosztva kerülnek a szobákba. Ha manuálisan szeretné elhelyezni a résztvevőket a különböző szobákban, ezeket a megoldásokat választhatja:
   • Írja be a résztvevő nevét a kívánt szekciószobába.
   • Húzza a résztvevő nevét egy másik szekciószobába.
   • A csoportok véletlenszerű összekeveréséhez kattintson a Keverés ikonra.
5. A jobb alsó sarokban kattintson a Szobák megnyitása elemre.

Tipp: Amikor a résztvevők segítséget kérnek a megbeszélés házigazdájától, megjelenik egy értesítés a képernyő alján. Ha csatlakozni szeretne a szóban forgó résztvevő szekciószobájához, kattintson a Csatlakozás elemre. Ha később szeretne visszatérni erre a kérdésre, kattintson a Később gombra. A szekciószoba paneljén minden olyan szoba fölött megjelenik a Segítséget kért értesítés, amely segítséget kér.

További szekciószoba-funkciók

1. Ha el szeretné távolítani azokat a résztvevőket, akik nincsenek jelen a megbeszélésen, vagy újból be szeretné állítani a szekciószobákat, tegye a következőket:

   • A szekciószoba paneljének tetején kattintson a Törlés ikonra. Kattintson a képernyő alján a Törli a leválasztott felhasználókat? szövegű értesítés Törlés gombjára.
   • Tipp: Ha olyan megbeszélés linkjét használja fel újból, amelyben korábban szekciószobák voltak beállítva, a leválasztott felhasználók törlésével az összes résztvevőt áthelyezi a főszobába, és egyúttal törli a korábbi szekciószobákhoz létrehozott társításukat.
2. Időzítőt is beállíthat a szekciószobákban. Minden szobában 30 másodperces visszaszámlálás jelenik meg, mielőtt lejár az idő.
   • A szekciószobák paneljének tetején kattintson az Időzítő ikonra.
   • Állítsa be az időzítő értékét, és kattintson az OK gombra.
   • Tipp: Bármikor szerkesztheti vagy eltávolíthatja az időzítőt. A szerkesztéshez kattintson a szekciószoba paneljén az Időzítő ikonra.

A biztonsági funkciók működése a szekciószobákban

A Google Meet-felhasználók az alábbi biztonsági funkciókat használhatják a megbeszélések biztonságának megóvására: 

• Gyors hozzáférés
• A csevegés zárolása
• A prezentálás zárolása
• A videó zárolása
• A hang zárolása

Gyors hozzáférés: A szekciószobákban mindig be van kapcsolva a Gyors hozzáférés beállítás. A főszoba Gyors hozzáférés beállításán végrehajtott módosítások csak a főszobára vonatkoznak. A Gyors hozzáférés beállításai nem láthatók a szekciószobák résztvevői számára.

Minden más zárolás: Ha a házigazda általi kezelés még a szekciószobák létrehozása előtt be lett kapcsolva, bármelyik zárolás módosításai az összes szobára érvényesek lesznek. Ha a szekciószobák létrehozása után bármelyik zárolást módosítja, a változás csak arra a szobára lesz érvényes, amelyben a zárolás be van állítva.

Ha a szekciószobák létrehozásakor ki van kapcsolva a Házigazda általi kezelés beállítás, akkor nem kapcsolhatja be a házigazda általi kezelést, és nem használhatja a megbeszélésnek a főszobán vagy a szekciószobán belül megadott biztonsági funkcióit.

Ilyen esetben a házigazdáknak:

1. be kell fejezniük a szekciószobákat;
2. be kell kapcsolniuk a Házigazda általi kezelés funkciót;
3. újból meg kell nyitniuk a szekciószobákat.

Szekciószobák szerkesztése, belépés a szobákba, illetve kilépés onnan

A szekciószobák létrehozása után módosíthatja a szobákat, illetve csatlakozhat az egyes szobákhoz, hogy nyomon kövesse a beszélgetéseket, és részt vegyen bennük.

Tipp: A megbeszélés-házigazdák nem látják azokat a csevegőüzeneteket, amelyeket a résztvevők a belépésük előtt vagy a kilépésük után küldtek.

• Ha módosítani szeretné a résztvevők csoportjait vagy a szekciószobák számát, kattintson a Szobák szerkesztése elemre. A módosítások elvégzése után kattintson a Mentés gombra. 
  • Tipp: Másik szobára váltás előtt a résztvevőknek rá kell kattintaniuk a Csatlakozás elemre.
• Ha egy adott szekciószobához szeretne csatlakozni, akkor kattintson a szoba száma mellett lévő Csatlakozás elemre.
• Ha az összes szekciószobából ki szeretne lépni, és vissza szeretne térni a főszobába, kattintson az aktuális szekciószoba melletti Kilépés gombra.

Szekciószobák befejezése

1. Kattintson a Szekciószobák panel jobb felső sarkában lévő Szobák bezárása elemre. 
2. A megjelenő értesítési ablakban kattintson Az összes szoba bezárása lehetőségre.

Fontos: A résztvevőknek 30 másodpercük van a szekciószobában zajló beszélgetés befejezésére, azután a rendszer felkéri őket a fő szobához való ismételt csatlakozásra. Ha nem szeretne 30 másodpercet várni, és azonnal be szeretne zárni minden szobát, kattintson a Szobák bezárása gombra a Szekciószobák panelen. Ha azonnali hatállyal bezár minden szobát, a résztvevőknek akkor is újra rá kell kattintaniuk a Csatlakozás elemre ahhoz, hogy visszatérjenek a fő szobába.  
 

Fontos: A résztvevőknek 30 másodpercük van a szekciószobában zajló beszélgetés befejezésére, azután automatikusan visszakerülnek a főszobába.

Ha az összes szobát be szeretné zárni a 30 másodperces időzítő lejárta előtt, lépjen a szekciószobák paneljére, és kattintson a Szobák bezárása elemre. 

Megbeszélések résztvevői

Csatlakozás szekciószobához

A szekciószobákat a megbeszélés házigazdája hozza létre, és a szobákhoz való csatlakozáshoz szükséges meghívókat is ő küldi el. A megbeszélés házigazdája a megbeszélés során bármikor csatlakozhat az egyes szekciószobákhoz.

1. Jelentkezzen be a Google-fiókjába számítógépen vagy mobileszközön.
2. Kapcsolódjon be egy megbeszélésbe számítógépről vagy a Meet mobilalkalmazásból. Itt megtudhatja, hogyan csatlakozhat megbeszélésekhez tanulóként.
3. Amikor a megbeszélés házigazdája meghívja Önt egy szekciószobába, a képernyőn megjelenik egy értesítés. Kattintson a Csatlakozás gombra. Ha a Mégse gombra kattint, a főszobában marad.
   • Tipp: Ha a telefonjáról tárcsázott be, a *2 billentyűsorozattal a saját szekciószobájára ugorhat, átléphet másik szekciószobába, és visszaléphet a főszobába.
4. A szekciószobában beszélhet a többi résztvevővel, illetve csevegőüzenetet küldhet nekik.

Tippek szekciószobák használatához

• Ha a megbeszélés házigazdája áthelyezi Önt egy másik szekciószobába, új értesítés fog megjelenni a képernyőn. A szobák közötti váltáshoz kattintson a Csatlakozás elemre.
• Ha a megbeszélés házigazdája időzítőt állít be, a képernyő tetején látszani fog a szekcióból hátralévő idő.
• Amikor a megbeszélés házigazdája lezárja a szekciószoba-munkamenetet, vagy ha a munkamenet véget ér, 30 másodperc múlva kikapcsolódik a mikrofonja és a kamerája, Ön pedig automatikusan a főszobába kerül. Amint a megbeszélés házigazdája engedélyezi, újra bekapcsolhatja a mikrofont és a kamerát.
• A szekciószoba-munkamenet közben szükség esetén így tud segítséget kérni:
  • Számítógépen: Kattintson a képernyő jobb felső sarkában a Segítségkérés elemre. Ha többé már nincs szüksége segítségre, kattintson a Segítségkérés törlése gombra.
  • Mobileszközön: Koppintson a jobb alsó sarokban a Menü Segítségkérés elemre. Ha többé már nincs szüksége segítségre, koppintson a Segítségkérés törlése gombra.
  • A betárcsázó felhasználók nem kérhetnek segítséget.

Visszalépés a főszobába

A megbeszélések során kiléphet a szekciószobákból, és visszatérhet a megbeszélés főszobájába.

• Számítógépen: Kattintson a képernyő tetején a Visszatérés a fő hívásba elemre.
• Mobileszközön: Koppintson a képernyő tetején a Visszatérés a fő hívásba elemre.

Amikor a megbeszélés házigazdája lezárja a szekciószoba-munkamenetet, a képernyőn megjelenik egy üzenet, amely arra kéri Önt, hogy térjen vissza a fő hívásba. Rákoppinthat vagy rákattinthat az üzenetre, vagy megvárhatja, amíg a rendszer automatikusan áthelyezi a fő hívásba.