Haz que tus documentos, presentaciones, hojas de cálculo o videos sean más accesibles

Cuando crees un documento o una presentación, sigue las sugerencias que aparecen a continuación para que sea más legible para todos, incluidas las personas con discapacidades.

Incluye texto alternativo

El texto alternativo para imágenes, dibujos y otros gráficos proporciona a los usuarios de lectores de pantalla una audiodescripción de lo que aparece en pantalla. De lo contrario, el usuario solo escucha la palabra "imagen" y podría perderse detalles visuales importantes.

Siempre debes proporcionar texto alternativo para los datos visuales si no hay otras anotaciones de texto. Algunas imágenes incluyen texto alternativo automáticamente. Te recomendamos que verifiques que el texto alternativo automático sea correcto.

Cómo agregar o editar texto alternativo

1. Selecciona una imagen, un dibujo o un gráfico.
2. Usa una de las siguientes opciones:
   • En Documentos, Presentaciones y Vids: Haz clic en Opciones de imagen Texto alternativo.
     • En Mac: Presiona + Opción + y.
     • En todas las demás plataformas: Presiona Ctrl + Alt + y.
   • En Hojas de cálculo: En la esquina superior derecha, una vez que insertes una imagen en una hoja, haz clic en Más Texto alternativo.
3. Ingresa una descripción.
4. Para agregar un título, selecciona Opciones avanzadas.

Usa tablas para los datos

Puedes usar tablas para presentar datos, pero no para cambiar el diseño visual de la página. En la tabla, es conveniente incluir una fila de encabezado en lugar de comenzar con datos en la primera fila.

Usa comentarios y sugerencias

Usa las funciones para comentar y sugerir, en lugar de escribir notas en el texto del documento o la presentación. Los usuarios de lectores de pantalla pueden acceder a los comentarios por medio de las combinaciones de teclas en lugar de tener que desplazarse por el archivo. El propietario del archivo también puede recibir notificaciones por correo electrónico o revisar las conversaciones de comentarios.

Cómo verificar si hay un contraste de color alto

El contraste de color alto permite que el texto y las imágenes sean más fáciles de leer y comprender. En las Pautas de accesibilidad para contenido web (WCAG) 2.0, se recomienda una proporción mínima de 4.5:1 para el texto grande y 7:1 para las imágenes y otros textos. Por ejemplo, no debes ingresar texto gris claro sobre un fondo blanco.

Para verificar el contraste, usa una de estas herramientas:

• Comprobador de contraste de WebAIM: Es un sitio web que te permite ingresar datos de Pantone y de fuentes para obtener una calificación de aprobado o desaprobado en función del cumplimiento de las normas WCAG 2.1.
• Comprobador web accesible de contraste de color: Es un sitio web que te permite ingresar los valores de color para verificar el contraste.

Usa texto informativo en los vínculos

Los lectores de pantalla pueden buscar vínculos, por lo que resulta útil que el texto del vínculo sea informativo. Es mejor utilizar el título de la página como texto vinculado. Por ejemplo, si estableces un vínculo a tu página de perfil, el texto vinculado debería decir "mi perfil" y no "haz clic aquí".

Comprueba el tamaño y la alineación del texto

Para facilitar la lectura del documento o la presentación, usa un texto grande y alineado a la izquierda siempre que sea posible. El texto justificado es más difícil de leer debido al espacio adicional que hay entre las palabras. Para cambiar la alineación, presiona Ctrl + Mayúsculas + L (Windows o ChromeOS) o ⌘ + Mayúsculas + L (Mac).

Cómo usar texto para complementar el formato

Es mejor no depender únicamente del formato visual para comunicar un mensaje. Es probable que los lectores de pantalla no anuncien los cambios de formato, como la negrita o el texto destacado.

Por ejemplo, para marcar una sección importante del texto, agrega la palabra "Importante".

Cómo usar listas numeradas y con viñetas

Documentos de Google y Presentaciones de Google detectan algunas listas y les aplican formato automáticamente con fines de accesibilidad. Por ejemplo, si ingresas una nueva línea en el documento y escribes el número 1 seguido de un punto, la línea nueva se convierte automáticamente en el primer elemento de una lista numerada. Obtén información para aplicar formato a las listas numeradas y con viñetas.

Cómo usar encabezados para organizar el documento

Los encabezados dividen el documento en secciones, lo que permite que las personas pasen de una sección a otra con mayor facilidad (especialmente si usan combinaciones de teclas). Puedes usar los estilos de encabezado predeterminados o crear uno propio. Obtén información para agregar y personalizar encabezados.

Incluye puntos de referencia de navegación en el documento

Los puntos de referencia, como encabezados, pies de página, números de página y recuentos de páginas, ayudan a los lectores a identificar en qué parte del documento se encuentran. Para maximizar la accesibilidad, especialmente en los documentos extensos, incluye uno o más de estos puntos de referencia (disponibles en el menú Insertar).

Cómo presentar diapositivas con subtítulos

Cuando presentas contenido con Presentaciones de Google, puedes activar Subtítulos automáticos para mostrar las palabras del orador en tiempo, real en la parte inferior de la pantalla. Obtén información para presentar diapositivas con subtítulos.

Presenta videos con subtítulos

Cuando reproduces un video con Google Vids, puedes activar los subtítulos automáticos para mostrar las palabras del orador en tiempo real en la parte inferior de la pantalla. Obtén más información para agregar pistas de subtítulos a un video (Workspace Labs).

Comparte un vínculo a la vista HTML de tu presentación

La vista HTML de Presentaciones de Google muestra toda la presentación en una sola página HTML en la que es posible desplazarse, en lugar de mostrar una diapositiva a la vez. Para algunos usuarios de lectores de pantalla, es más fácil navegar en páginas HTML.

Para compartir un vínculo a la vista HTML de tu presentación, sigue estos pasos:

1. Usa la combinación de teclas Ctrl + Alt + Mayúsculas + p (Windows o ChromeOS) o ⌘ + Opción + Mayúsculas + p (Mac).
2. Copia y pega la URL de tu navegador.

Publica en la Web

Cuando se publica un documento, una hoja de cálculo o una presentación en la Web, el contenido publicado puede verse como una sola página HTML por la que es posible desplazarse. En general, los usuarios de lectores de pantalla consideran que la versión HTML es más fácil de leer.

Según la configuración de tu cuenta, cuando publicas un archivo, puedes elegir que lo vean:

• Todos en la Web
• Todos en tu organización
• Un grupo de personas de tu organización

Obtén información para publicar en la Web.

Importante: En este artículo, se hace referencia a Vids, un producto disponible para que clientes seleccionados lo prueben en versión alfa. También está disponible para los usuarios de Google Workspace Labs, que es un programa al que se puede acceder solo por invitación para probar nuevas funciones basadas en IA. Los usuarios con acceso a Vids pueden invitar a cualquier persona con una cuenta de Workspace para que mire y edite un video y colabore en él. Actualmente, Workspace Labs está disponible para los verificadores de confianza en inglés y es posible que no esté disponible en tu país o región.