Работа с таблицами в Google Таблицах

С таблицами процесс создания данных становится проще. Так как к данным автоматически применяется определенный формат и структура, вам не нужно многократно вводить, форматировать и обновлять информацию.

С помощью таблиц можно также отслеживать и упорядочивать информацию, например:

• отслеживать проекты;
• планировать мероприятия;
• управлять ассортиментом товаров.

При создании таблицы обратите внимание на следующее:

• Для каждого столбца можно выбрать определенный тип, которому должны соответствовать находящиеся в нем данные.
• Вам доступно общее меню. С его помощью можно управлять настройками таблицы и выполнять различные действия с данными, например создавать фильтры.
• Вы можете вставлять в таблицу стандартные блоки с заданной структурой и форматированием.

Как преобразовать имеющиеся данные в таблицу

1. Откройте Google Таблицы в браузере на компьютере.
2. Выберите диапазон ячеек – пустой или с данными.
3. В строке меню нажмите Формат Преобразовать в таблицу.
4. Выберите нужный тип для каждого столбца.

Подробнее о типах столбцов…

Для некоторых типов столбцов чипы-плейсхолдеры подставляются автоматически, упрощая ввод данных. Чтобы отключить чипы-плейсхолдеры для столбца:

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Рядом с заголовком таблицы откройте меню столбца.
3. Нажмите Изменить тип столбца.
4. Снимите флажок Показать плейсхолдеры.

Как вставить встроенную таблицу

Чтобы создать таблицу с заранее определенной структурой, используйте один из шаблонов, который подходит для вашей задачи.

Выберите подходящий шаблон:

• В меню "@":
  • Нажмите @ Таблицы.
• В меню "Вставка":
  • Нажмите Вставка Таблицы

В обоих случаях откроется боковая панель, на которой можно посмотреть доступные блоки и выбрать один или несколько подходящих.

Как задать типы столбцов

С помощью типов можно упорядочивать и форматировать данные в столбцах таблицы, а также проверять наличие ошибок. Например, если для столбца выбран тип "Дата", вы увидите предупреждение для тех ячеек, данные в которых не соответствуют этому типу.

Доступны следующие типы столбцов:

• число;
  • процент;
  • валюта;
  • текст;
• дата;
  • дата;
  • время;
  • дата и время;
• раскрывающийся список;
• флажок;
• умные чипы;
  • чип пользователя;
  • чип файла;
  • чип Google Финансов;
  • чип места;
  • чип оценки.
• Если выбран вариант "Нет", тип к столбцу не применяется. Выберите этот вариант, если вы хотите, чтобы столбец поддерживал разные типы данных.

Как использовать меню таблицы

Меню таблицы позволяет управлять ее настройками. Чтобы открыть это меню, в нижней части таблицы нажмите "Таблица" "Меню" . 

С помощью меню можно:

• переименовать таблицу;
• изменить диапазон таблицы;
• отключить чередование цветов;
• настроить цвета;
• удалить форматирование таблицы;
• удалить таблицу;
• отправить отзыв.

Примечание. Когда вы преобразовываете данные в таблицу, к ним автоматически применяется простое форматирование. Вы также можете самостоятельно:

• изменить высоту строк;
• удалить чередующиеся цвета;
• изменить чередующиеся цвета;
• изменить стиль шрифта.

Как использовать ссылки на таблицу

Вы можете ссылаться на таблицу или ее элементы в формулах. Когда вы преобразовываете данные в таблицу, мы добавляем название таблицы и заголовки столбцов. Это название и заголовки можно использовать в ссылках на ячейки таблицы. Например, вы можете указывать названия ячеек не в явном виде (=SUM(C2:C7)), а использовать ссылки: =SUM(ОтделПродаж[Объем продаж]).

Если вы ссылаетесь на элементы таблицы по их названиям, ссылки обновляются каждый раз, когда вы добавляете данные в таблицу или удаляете их из нее.

Как использовать фильтры

Фильтры позволяют находить в таблице нужные данные, не изменяя ее вид для других пользователей. С помощью фильтров можно показать или скрыть определенные строки, а также задать другие настройки визуализацией данных.

У каждого фильтра могут быть свои параметры.

• Чтобы создать фильтр, откройте меню "Таблица" и выберите один из следующих вариантов:
  • Создать фильтр "Основание группировки"
    • С его помощью можно группировать сроки по выбранному вам полю.
  • Создать фильтр

Примечание. Временные фильтры удаляются после обновления таблицы.

• Чтобы применить один из существующих фильтров, откройте меню "Таблица" выберите нужный фильтр.

Как отправить отзыв о таблице

Если у вас возникли проблемы или вы хотите предложить улучшения, отправьте нам отзыв.

Чтобы отправить отзыв:

• В меню таблицы нажмите "Отправить отзыв".
• В верхней части таблицы нажмите Справка Помочь улучшить Таблицы.