カレンダーで時間を管理するためのヒント

Google Workspace 生産性向上ガイド

作業リストの作成

カレンダーの Google ToDo リストを使用すると、日々のタスク管理、複数のリストの整理、重要な期日の設定などが行えます。

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詳細

Google カレンダーを開きます。
左側の [マイカレンダー] セクションで、[ToDo リスト] を選択します。
次のどちらかを行います。
- カレンダー上の空いている時間枠をクリックする。
- 左上の [作成] をクリックする。
[タスク] をクリックします。
タイトルと説明を入力します。
新しいタスクを特定のリストに追加する場合は、プルダウンから目的のリストを選択します。
[Save] をクリックします。

詳しくは Google ToDo リストヘルプセンターをご覧ください

Google Keep でメモを作成する

カレンダーで作業しながら、重要なメモを簡単に管理できます。Google Keep を開くだけです。

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詳細

右側にある Keep アイコンをクリックします。

メモやリストを追加するには、[+ メモを入力] または新しいリストアイコンをクリックします。

メモを編集するには、メモをクリックしてメッセージを入力します。

[完了] をクリックします。

詳しくは、Google Keep ヘルプセンターをご覧ください

不在ステータスを設定する

外出予定があるときは、不在予定を同僚が把握できるようにカレンダーを更新します。

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詳細

不在にする期間を指定すると、その間の会議への招待をすべて自動的に辞退できます。

パソコンで Google カレンダーを開きます。
カレンダー上で、不在にする最初の日付をクリックします。
[不在] をクリックします。
不在にする日付をすべて選択します。時間を指定することもできます。
（省略可）定期的に繰り返す不在の予定をスケジュール設定するには、選択した日時の下の [繰り返さない] の横にあるプルダウンメニューをクリックし、繰り返す間隔を選択します。
（省略可）辞退の設定を変更し、辞退メッセージを編集します。
[保存] をクリックします。

詳しくは、Google カレンダーヘルプセンターをご覧ください

サイレントモードの予定を作成する

カレンダーにブロックアウトの時間を確保することで、仕事中に邪魔が入ることなく、やるべき業務に集中できます。

サイレントモードの予定を作成するには、仕事用または学校用アカウントが必要です。サイレントモードのオプションが見つからない場合は、所属している組織でサイレントモードの使用が許可されていない可能性があります。

詳細

重要: サイレントモードの予定は、日ビューと週ビューでのみ作成できます。また、予定の開始時間と終了時間を指定する必要があります。

パソコンで Google カレンダーを開きます。
サイレントモードの予定を作成する時間をクリックします。
予定の上部にある [サイレントモード] をクリックします。
予定の開始日時と終了日時を選択します。
サイレントモードの設定を行います。
- Chat メッセージの通知を受け取るには、[サイレントモード] の横にあるチェックボックスをオフにします。
- サイレントモード中に会議への招待を自動的に辞退するには、[会議への招待を自動的に辞退する] の横にあるチェックボックスをオンにします。
[Save] をクリックします。

ヒント:

[サイレントモード] の選択を解除すると、新しいサイレントモードの予定のデフォルト設定になります。
デフォルトでは、新規および既存の会議をサイレントモードにすることはできません。ただし、サイレントモードの設定を [新しい会議のみを辞退する] に更新することはできます。

詳しくは、Google カレンダーヘルプセンターをご覧ください

予約スケジュールを作成する

重要: 予約枠が予約スケジュールに置き換えられます。詳しくは、予約枠の変更についての記事をご覧ください。

予約スケジュールでできることは次のとおりです。

予約ページを作成して共有し、他のユーザーに予約を入れてもらう。
カレンダーの自分のスケジュールの横に予約済みの予約を表示する。

詳細

予約スケジュールを作成する

重要: 予備カレンダーで予約スケジュールを作成したり、予約スケジュールに共同主催者を追加したりするには、有効な Google Workspace サブスクリプションが必要です。詳しくは、予約スケジュールに関するプレミアム機能についての記事をご覧ください。

パソコンで Google カレンダーを開きます。
左上の [作成] をクリックします。
[予約スケジュール] をクリックします。
タイトルを入力します。
- タイトルは、予約ページのリンクを知っているすべてのユーザーが見ることができます。
- タイトルは、スケジュールと新規予約のカレンダーに表示されます。
予約の長さを設定するには、下矢印アイコンをクリックします。
- 予約の長さは 5 分以上にする必要があります。
予約可能な日付、時間、タイムゾーンを設定します。
- 1 回限りまたは定期的な予約スケジュールを設定できます。
- ヒント: 1 日に複数の時間枠を追加するには、「この曜日に別の時間帯を追加」アイコンをクリックします。
予約受付期間や予約できない日など、予約の空き状況に関する設定を選択します。詳しくは、空き時間のカスタマイズについての記事をご覧ください。
予約スケジュールを追加するメインカレンダーまたは予備カレンダーを選択します。
- ヒント:
  - 予約スケジュールを作成した後で、そのスケジュールを編集して別のメインカレンダーや予備カレンダーで使用することはできません。
  - 予備カレンダーやメインカレンダーの編集権限を持つユーザーは誰でも、スケジュールの変更や、新規予約の確認を行うことができます。詳しくは、アクセス権限についての記事をご覧ください。
オプション: メインカレンダーや予備カレンダーで作成または承諾した予定が重複しないようにするには、[カレンダー] で [カレンダーで空き情報を確認する] を選択します。次に、作成済みまたは承諾済みの予定時間を予約可能な時間にしたくないカレンダーをすべて選択します。
- 重要: この機能をオフにした場合も、予約ページにある各予約枠が予約できるのは 1 回のみです。
予約に共同主催者を追加するには、共同主催者の名前またはメールアドレスを入力します。
- Google グループを直接追加することもできます。
[次へ] をクリックします。