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원격으로 사무실 동료와 작업 중이신가요? 하이브리드 근무 환경에서 성공하는 방법 알아보기

Microsoft Outlook에서 Gmail로 전환하기

이메일 작성 및 보내기


Outlook과 Gmail 모두 새 메일 창에서 각종 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 받은편지함에서 메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다양한 옵션을 볼 수 있습니다. Gmail에서는 작업 중인 메일이 임시보관함이라는 라벨에 자동으로 저장됩니다.

이 페이지의 내용

참고: 이 안내는 기본적으로 웹에만 해당됩니다. 휴대기기를 위한 전환 안내 보기


               

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이메일 열기


  • Outlook: 컴퓨터에서 Outlook을 엽니다.
  • Gmail: 브라우저에서 gmail.com으로 이동합니다.

 

방법 알아보기

Gmail 열기

다음과 같이 Gmail을 열 수 있습니다.

  • 웹브라우저: mail.google.com으로 이동합니다.
  • 대부분의 Google 서비스 페이지: 오른쪽 상단에서 앱 런처 를 클릭하고 Gmail을 선택합니다.
  • Android 기기: Android 앱을 설치하고 엽니다.
  • iOS 기기: iOS 앱을 설치하고 엽니다.

도움말: Gmail을 브라우저 북마크에 추가하기

  1. Chrome 브라우저에서 나중에 다시 방문할 사이트로 이동합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
    • Gmail: mail.google.com
    • Google Calendar: calendar.google.com
  2. 주소 표시줄 오른쪽에 있는 별표 다음북마크 추가 를 클릭합니다.
  3. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 종료하려면 닫기 를 클릭합니다.
    • 북마크의 이름을 변경하거나 다른 폴더에서 북마크에 액세스하려면 옵션을 선택하고 완료를 클릭합니다.

도움말: 바탕화면에 Gmail 바로가기 추가

  1. 바탕화면으로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다. 
  2. 새로 만들기 그런 다음 바로가기를 선택합니다. 
  3. 위치에 웹 주소를 입력합니다. 예를 들면 다음과 같이 입력합니다.
  4. (선택사항) 바로가기 이름을 지정합니다.

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이메일 작성 및 서식 지정하기


이메일 임시보관하기

  • Outlook: 다음새 이메일을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
  • Gmail: 편지쓰기를 클릭합니다. 임시보관 메일은 자동으로 저장됩니다. 임시보관된 메일을 찾으려면 임시보관 메일이라는 라벨로 이동합니다.

 

방법 알아보기

Gmail의 팝업 창에서 이메일 작성하기 

  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 왼쪽 상단에서  편지쓰기를 클릭합니다.
  3. '받는사람' 입력란에 수신자를 추가합니다. 다음과 같이 수신자를 추가할 수도 있습니다.
    • '참조' 및 '숨은참조' 입력란에 추가합니다.
    • 메일을 작성할 때 텍스트 입력란에 '+ 기호' 또는 '@멘션'과 연락처 이름을 입력합니다.
  4. 제목을 추가합니다.
  5. 메일을 작성합니다.
  6. 페이지 하단에서 보내기를 클릭합니다.

도움말: 개별 수신자 및 라벨로 지정한 연락처 그룹을 추가하려면 받는사람:을 클릭합니다. 

Gmail의 새 창에서 이메일 작성하기

  1. 왼쪽에서 편지쓰기를 클릭합니다.
  2. (선택사항) 오른쪽 상단의 버튼을 사용하여 창 크기를 선택합니다.
    • 전체 화면
    • 전체 화면 종료
    • 새 창에서 열기 Shift
  3. 제목과 수신자(받는사람, 참조 또는 숨은참조)를 추가합니다.

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추천 문구 사용하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 설정  다음 모든 설정 보기를 클릭합니다.
  3. '기본설정'에서 '스마트 편지쓰기'까지 아래로 스크롤합니다.
  4. 추천 단어 사용 또는 추천 단어 사용 중지를 선택합니다. 

참고: 스마트 편지쓰기는 영어, 스페인어, 프랑스어, 이탈리아어, 포르투갈어로 지원됩니다. 스마트 편지쓰기는 답변을 제공하는 기능이 아니며, 항상 정확한 정보를 예측하는 것은 아닙니다.

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이메일 작성 관련 팁

  • Outlook: 문법 및 맞춤법 검사기를 사용합니다.
  • Gmail: 문법, 맞춤법, 맞춤형 단어 추천을 받아보세요.

방법 알아보기

문법 및 맞춤법 도구 사용 또는 사용 중지하기

  1. 컴퓨터에서 Google Gmail을 엽니다
  2. 설정  다음 설정을 클릭합니다.
  3. 상단에서 일반을 클릭합니다.
  4. 다음 도구를 사용 또는 사용 중지합니다.
  • 문법
  • 맞춤법 검사 
  • 자동 수정

추천 문구 사용 또는 사용 중지하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 설정  다음 모든 설정 보기를 클릭합니다.
  3. '기본설정'에서 '스마트 편지쓰기'까지 아래로 스크롤합니다.
  4. 추천 단어 사용 또는 추천 단어 사용 중지를 선택합니다. 

참고: 스마트 편지쓰기는 영어, 스페인어, 프랑스어, 이탈리아어, 포르투갈어로 지원됩니다. 스마트 편지쓰기는 답변을 제공하는 기능이 아니며, 항상 정확한 정보를 예측하는 것은 아닙니다.

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이메일 서식 지정하기

  • Outlook: 메일 창에서 서식을 적용합니다.
  • Gmail: 메일 창에서 일반적으로 사용되는 텍스트 형식을 적용합니다. 고급 서식 지정 옵션 또는 표를 사용하려면 Google Docs에서 이메일을 수정하고 전송하세요.

방법 알아보기

이메일 서식 지정하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 편지쓰기를 클릭합니다.
  3. 메일 하단에서 서식 지정 옵션 을 클릭합니다.

기본 텍스트 스타일 변경하기

작성하는 모든 새 이메일에 적용될 텍스트 스타일을 만들 수 있습니다.

  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 설정 설정 다음 모든 설정 보기를 클릭합니다.
  3. '기본 텍스트 스타일' 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
  4. 입력란의 텍스트를 내가 이메일에 사용하려는 스타일로 변경합니다.
  5. 페이지 하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.

Google Docs에서 이메일 초안 작성하기

  1. 컴퓨터에서 Google 문서를 엽니다.
  2. 왼쪽 상단에서 삽입 > 빌딩 블록이메일 초안을 클릭합니다.
    • 문서에 '@email'을 입력하고 Enter 키를 눌러도 됩니다.
  3. '받는 사람' 입력란에 수신자를 추가하려면 '@'을 입력하고 연락처를 검색하거나 이메일 주소를 입력합니다.
  4. 제목을 추가하고 이메일 본문에 텍스트를 쓴 다음 초안의 서식을 지정할 수 있습니다.

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이메일 서명 설정하기

  • Outlook: 메시지 창에서 메시지다음서명을 클릭합니다.
  • Gmail의 메일 창에서 서명 삽입 을 클릭합니다.

설정에서 새 서명 만들기

방법 알아보기

서명 만들기

  1. Gmail을 엽니다.
  2. 오른쪽 상단에서 설정 그런 다음'모든 설정 보기'를 클릭합니다.
  3. 일반 탭에서 서명으로 스크롤한 후 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 서명 이름을 지정한 다음 만들기를 클릭합니다.
    이 이름은 실제 서명이 아니라 서명 템플릿의 이름입니다.
  5. 오른쪽 텍스트 상자에 서명 텍스트를 추가합니다.
  6. 서식 바를 사용하여 텍스트 색상, 링크, 이미지를 추가합니다.
  7. 하단에 있는 변경사항 저장을 클릭합니다.

로고와 서명을 나란히 표시하기

  1. 컴퓨터에서 Google 문서를 엽니다. 
  2. 삽입그런 다음를 클릭하고 2x1 표를 만듭니다.
  3. 왼쪽 셀에 로고를 삽입합니다.
  4. 오른쪽 셀에 서명을 입력합니다.
  5. 표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표 속성을 선택합니다.
  6. 색상을 클릭하고 표 테두리를 흰색으로 변경합니다.
  7. 수정그런 다음모두 선택을 클릭합니다.
  8. 수정그런 다음복사를 클릭합니다.
  9. Gmail을 열고 내가 만든 서명으로 이동합니다.
  10. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 로고와 서명 붙여넣습니다.
  11. 하단으로 스크롤하여 변경사항 저장을 클릭합니다.

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보낼 메일을 중요한 메일로 표시하기


  • Outlook: 중요도가 높은 마커를 선택합니다. Gmail 계정으로 보낸 메일에는 중요도 마커가 표시되지 않습니다.
  • Gmail: 제목 입력란에서 메일의 중요도를 강조표시합니다.

방법 알아보기
  1. Gmail을 엽니다.
  2. 편지쓰기를 클릭합니다.
  3. 수신자를 추가합니다.
  4. 제목 입력란에 다음 예시와 같은 설명어를 추가합니다.
    • [긴급]
    • [12월 1일까지 답장]
    • [승인 필요]
      참고: 설명어 앞에 빨간색 느낌표 를 추가하여 발신 메일을 중요한 메일로 표시할 수 있습니다.
  5. 메일을 작성하고 보내기를 클릭합니다.

이메일 메시지를 다른 메일에 전달 또는 첨부하기 


  • Outlook: 메일 창에 Outlook 항목을 삽입하거나 드래그 앤 드롭합니다.
  • Gmail: 첨부파일로 전달하거나 드래그 앤 드롭합니다.

방법 알아보기

이메일을 첨부파일로 전달하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 전달하려는 이메일을 선택합니다.
  3. 더보기 다음 첨부파일로 전달을 클릭합니다.
  4. '받는사람' 입력란에 수신자를 추가합니다. '참조'와 '숨은참조' 입력란에 수신자를 추가할 수도 있습니다.
  5. 제목을 추가합니다.
  6. 메일을 작성합니다.
  7. 하단의 보내기를 클릭합니다.

참고: 메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 파일을 메일 본문으로 드래그 앤 드롭해도 첨부파일로 전달할 수 있습니다.

여러 이메일을 첨부파일로 전달하기

  1. Gmail을 엽니다.
  2. 편지쓰기를 클릭합니다.
  3. 첨부하려는 메일 옆의 체크박스를 선택하고 새 메일 창으로 드래그합니다.
  4. 수신자, 제목, 메시지 내용을 입력합니다.
  5. 보내기를 클릭합니다.

첨부된 이메일이 있는 이메일에 답장하기

  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 이메일을 열고 다음 답장을 클릭합니다. 
  3. 이메일 오른쪽 상단의 크게 보기 아이콘 새 창에서 열기(크게 보기) 을 클릭합니다.
  4. 받은편지함에서 첨부하려는 이메일을 선택합니다. 
  5. 이메일을 작성 중인 메일로 드래그합니다. 
  6. 하단의 보내기를 클릭합니다.

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전송 옵션 선택하기


지금 보내기

  • Outlook: 메시지 창에서 보내기를 클릭합니다. 그런 다음 보내기/받기다음모두 보내기를 클릭합니다.
  • Gmail: 메일 창에서 보내기를 클릭합니다.

방법 알아보기
  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 왼쪽 상단에서  편지쓰기를 클릭합니다.
  3. '받는사람' 입력란에 수신자를 추가합니다. 다음과 같이 수신자를 추가할 수도 있습니다.
    • '참조' 및 '숨은참조' 입력란에 추가합니다.
    • 메일을 작성할 때 텍스트 입력란에 '+ 기호' 또는 '@멘션'과 연락처 이름을 입력합니다.
  4. 제목을 추가합니다.
  5. 메일을 작성합니다.
  6. 페이지 하단에서 보내기를 클릭합니다.

도움말: 개별 수신자 및 라벨로 지정한 연락처 그룹을 추가하려면 받는사람:을 클릭합니다. 

나중에 보내기

  • Outlook: 메시지 창에서 옵션다음배달 지연을 선택합니다.  
  • Gmail: 메일 창에서 보내기 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 보내기 예약을 클릭합니다.

방법 알아보기
  1. 컴퓨터에서 Gmail 로 이동합니다.
  2. 왼쪽 상단에서  편지쓰기를 클릭합니다.
  3. 이메일을 작성합니다.
  4. 왼쪽 하단의 '보내기' 옆에서 아래쪽 화살표 보내기 옵션 더보기를 클릭합니다.
  5. 보내기 예약을 클릭합니다.

참고: 이메일 보내기 예약은 최대 100개까지 가능합니다.

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그룹에 이메일 보내기

  • Outlook: 연락처 목록 또는 메일 병합을 사용합니다.
  • Gmail: 연락처 목록, 그룹, 메일 병합을 사용합니다.

 

방법 알아보기

Gmail에서 연락처 또는 연락처 그룹에 이메일 보내기

  1. Gmail에서 편지쓰기를 클릭합니다.
  2. 받는사람 필드에 받는사람의 주소 또는 연락처 그룹을 입력하기 시작하면 일치하는 주소 목록이 표시됩니다.
  3. 원하는 주소를 클릭합니다. 연락처 그룹의 경우 각 그룹 구성원이 받는사람 목록에 추가됩니다. 연락처 그룹에 포함된 사용자 중 일부에게만 메일을 보내고 싶은 경우 보내고 싶지 않은 사용자의 이름 옆에 있는 삭제 를 클릭합니다.

참고: 자동 완성 목록에서 그룹 메일링 리스트 주소를 보려면 해당 리스트에 메일을 한 번 보내야 합니다.

메일 병합을 사용하여 개인화된 이메일 보내기

  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
    • 기존 초안을 열 수도 있습니다.
  3. '받는사람:' 행에 수신자를 추가합니다.
  4. '받는사람:' 행 오른쪽의 메일 병합 사용 을 클릭합니다.
  5. 메일 병합을 사용 설정합니다.
  6. 메일에 @을 입력합니다.
  7. 병합 태그를 선택합니다.
    • @이름
    • @성
    • @전체 이름
    • @이메일
  8. 병합 태그를 삽입하려면 Enter 키를 누릅니다.

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메일 보안 강화하기

  • Outlook: 메시지 창에서 옵션다음암호화를 선택합니다.
  • Gmail: 메일 창에서 비밀 모드를 사용 설정합니다.

방법 알아보기

중요: 직장 또는 학교 계정으로 Gmail을 사용하는 경우 관리자에게 문의하여 비밀 모드를 사용할 수 있게 해 달라고 요청하세요.

  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 편지쓰기를 클릭합니다.
  3. 창 오른쪽 하단에서 비밀 모드 사용 을 클릭합니다.
    도움말: 이메일에 비밀 모드를 이미 사용 설정했다면 이메일 하단에서 수정을 클릭합니다.
  4. 만료일과 비밀번호를 설정합니다. 이 설정은 메일 내용과 첨부파일 모두에 적용됩니다. 
    • 'SMS 비밀번호 사용 안함'을 선택하는 경우 Gmail 앱을 사용하는 수신자가 메일을 바로 열 수 있습니다. Gmail을 사용하지 않는 수신자는 이메일로 비밀번호를 받게 됩니다.
    • 'SMS 비밀번호'를 선택하는 경우 수신자에게 문자 메시지로 비밀번호가 전송됩니다. 내 전화번호가 아닌 수신자의 전화번호를 입력해야 합니다.
  5. 저장을 클릭합니다.

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다른 사용자가 내 이메일을 열었는지 확인하기

  • Outlook: 메시지 창에서 옵션다음배달 확인을 클릭합니다.
  • Gmail: 메일 창 하단에서 수신 확인을 요청합니다.

방법 알아보기
  1. 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
  2. 편지쓰기를 클릭합니다.
  3. 평소와 같이 이메일을 작성합니다. 
  4. 오른쪽 하단에서 옵션 더보기 보내기 옵션 더보기 다음 수신 확인 요청을 클릭합니다. 
  5. 메일을 보냅니다.

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보내기 취소하기


  • Outlook: 메시지 창에서 파일다음메시지 다시 보내기 및 회수로 이동합니다.
  • Gmail: 메일 전송 알림에서 취소가 가능한 시간 안에 실행취소를 클릭합니다.

방법 알아보기

 이메일 전송 취소하기

  1. 왼쪽 하단에 '메시지 전송됨'이라는 메시지와 '실행취소' 또는 '메일 보기' 옵션이 표시됩니다.
  2. 실행취소를 클릭합니다.

메일을 취소할 수 있는 시간 선택

  1. 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단에서 설정 설정 다음 모든 설정 보기를 클릭합니다.
  3. '보내기 취소' 옆의 5, 10, 20, 30초 중에서 취소 시간을 선택합니다.
  4. 하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.

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Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.

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