Outlook과 Gmail 모두 새 메일 창에서 각종 기능을 사용할 수 있습니다. 또한 받은편지함에서 메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다양한 옵션을 볼 수 있습니다. Gmail에서는 작업 중인 메일이 임시보관함이라는 라벨에 자동으로 저장됩니다.
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참고: 이 안내는 기본적으로 웹에만 해당됩니다. 휴대기기를 위한 전환 안내 보기
이메일 열기
- Outlook: 컴퓨터에서 Outlook을 엽니다.
- Gmail: 브라우저에서 gmail.com으로 이동합니다.
Gmail 열기
다음과 같이 Gmail을 열 수 있습니다.
- 웹브라우저: mail.google.com으로 이동합니다.
- 대부분의 Google 서비스 페이지: 오른쪽 상단에서 앱 런처 를 클릭하고 Gmail을 선택합니다.
- Android 기기: Android 앱을 설치하고 엽니다.
- iOS 기기: iOS 앱을 설치하고 엽니다.
도움말: Gmail을 브라우저 북마크에 추가하기
- Chrome 브라우저에서 나중에 다시 방문할 사이트로 이동합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- Gmail: mail.google.com
- Google Calendar: calendar.google.com
- 주소 표시줄 오른쪽에 있는 별표 북마크 추가 를 클릭합니다.
- 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 종료하려면 닫기 를 클릭합니다.
- 북마크의 이름을 변경하거나 다른 폴더에서 북마크에 액세스하려면 옵션을 선택하고 완료를 클릭합니다.
도움말: 바탕화면에 Gmail 바로가기 추가
- 바탕화면으로 이동하여 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 새로 만들기 바로가기를 선택합니다.
- 위치에 웹 주소를 입력합니다. 예를 들면 다음과 같이 입력합니다.
- Gmail: https://mail.google.com
- Calendar: https://calendar.google.com
- (선택사항) 바로가기 이름을 지정합니다.
이메일 작성 및 서식 지정하기
이메일 임시보관하기
- Outlook: 홈새 이메일을 클릭한 다음 저장을 클릭합니다.
- Gmail: 편지쓰기를 클릭합니다. 임시보관 메일은 자동으로 저장됩니다. 임시보관된 메일을 찾으려면 임시보관 메일이라는 라벨로 이동합니다.
Gmail의 팝업 창에서 이메일 작성하기
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- '받는사람' 입력란에 수신자를 추가합니다. 다음과 같이 수신자를 추가할 수도 있습니다.
- '참조' 및 '숨은참조' 입력란에 추가합니다.
- 메일을 작성할 때 텍스트 입력란에 '+ 기호' 또는 '@멘션'과 연락처 이름을 입력합니다.
- 제목을 추가합니다.
- 메일을 작성합니다.
- 페이지 하단에서 보내기를 클릭합니다.
도움말: 개별 수신자 및 라벨로 지정한 연락처 그룹을 추가하려면 받는사람:을 클릭합니다.
Gmail의 새 창에서 이메일 작성하기
- 왼쪽에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- (선택사항) 오른쪽 상단의 버튼을 사용하여 창 크기를 선택합니다.
- 전체 화면
- 전체 화면 종료
- 새 창에서 열기 Shift +
- 제목과 수신자(받는사람, 참조 또는 숨은참조)를 추가합니다.
추천 문구 사용하기
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
- '기본설정'에서 '스마트 편지쓰기'까지 아래로 스크롤합니다.
- 추천 단어 사용 또는 추천 단어 사용 중지를 선택합니다.
참고: 스마트 편지쓰기는 영어, 스페인어, 프랑스어, 이탈리아어, 포르투갈어로 지원됩니다. 스마트 편지쓰기는 답변을 제공하는 기능이 아니며, 항상 정확한 정보를 예측하는 것은 아닙니다.
이메일 작성 관련 팁
- Outlook: 문법 및 맞춤법 검사기를 사용합니다.
- Gmail: 문법, 맞춤법, 맞춤형 단어 추천을 받아보세요.
문법 및 맞춤법 도구 사용 또는 사용 중지하기
- 컴퓨터에서 Google Gmail을 엽니다.
- 설정 설정을 클릭합니다.
- 상단에서 일반을 클릭합니다.
- 다음 도구를 사용 또는 사용 중지합니다.
- 문법
- 맞춤법 검사
- 자동 수정
추천 문구 사용 또는 사용 중지하기
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
- '기본설정'에서 '스마트 편지쓰기'까지 아래로 스크롤합니다.
- 추천 단어 사용 또는 추천 단어 사용 중지를 선택합니다.
참고: 스마트 편지쓰기는 영어, 스페인어, 프랑스어, 이탈리아어, 포르투갈어로 지원됩니다. 스마트 편지쓰기는 답변을 제공하는 기능이 아니며, 항상 정확한 정보를 예측하는 것은 아닙니다.
이메일 서식 지정하기
- Outlook: 메일 창에서 서식을 적용합니다.
- Gmail: 메일 창에서 일반적으로 사용되는 텍스트 형식을 적용합니다. 고급 서식 지정 옵션 또는 표를 사용하려면 Google Docs에서 이메일을 수정하고 전송하세요.
이메일 서식 지정하기
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 편지쓰기를 클릭합니다.
- 메일 하단에서 서식 지정 옵션 을 클릭합니다.
기본 텍스트 스타일 변경하기
작성하는 모든 새 이메일에 적용될 텍스트 스타일을 만들 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
- '기본 텍스트 스타일' 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
- 입력란의 텍스트를 내가 이메일에 사용하려는 스타일로 변경합니다.
- 페이지 하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.
Google Docs에서 이메일 초안 작성하기
- 컴퓨터에서 Google 문서를 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 삽입 > 빌딩 블록 > 이메일 초안을 클릭합니다.
- 문서에 '@email'을 입력하고 Enter 키를 눌러도 됩니다.
- '받는 사람' 입력란에 수신자를 추가하려면 '@'을 입력하고 연락처를 검색하거나 이메일 주소를 입력합니다.
- 제목을 추가하고 이메일 본문에 텍스트를 쓴 다음 초안의 서식을 지정할 수 있습니다.
- 도움말: 문서의 다른 사용자와 공동작업하여 이메일 초안을 작성할 수 있습니다. 문서에 대한 액세스 권한을 공유하는 방법을 자세히 알아보세요.
이메일 서명 설정하기
- Outlook: 메시지 창에서 메시지서명을 클릭합니다.
- Gmail의 메일 창에서 서명 삽입 을 클릭합니다.
서명 만들기
- Gmail을 엽니다.
- 오른쪽 상단에서 설정 '모든 설정 보기'를 클릭합니다.
- 일반 탭에서 서명으로 스크롤한 후 새로 만들기를 클릭합니다.
- 서명 이름을 지정한 다음 만들기를 클릭합니다.
이 이름은 실제 서명이 아니라 서명 템플릿의 이름입니다. - 오른쪽 텍스트 상자에 서명 텍스트를 추가합니다.
- 서식 바를 사용하여 텍스트 색상, 링크, 이미지를 추가합니다.
- 하단에 있는 변경사항 저장을 클릭합니다.
로고와 서명을 나란히 표시하기
- 컴퓨터에서 Google 문서를 엽니다.
- 삽입표를 클릭하고 2x1 표를 만듭니다.
- 왼쪽 셀에 로고를 삽입합니다.
- 오른쪽 셀에 서명을 입력합니다.
- 표를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 표 속성을 선택합니다.
- 색상을 클릭하고 표 테두리를 흰색으로 변경합니다.
- 수정모두 선택을 클릭합니다.
- 수정복사를 클릭합니다.
- Gmail을 열고 내가 만든 서명으로 이동합니다.
- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 로고와 서명 붙여넣습니다.
- 하단으로 스크롤하여 변경사항 저장을 클릭합니다.
보낼 메일을 중요한 메일로 표시하기
- Outlook: 중요도가 높은 마커를 선택합니다. Gmail 계정으로 보낸 메일에는 중요도 마커가 표시되지 않습니다.
- Gmail: 제목 입력란에서 메일의 중요도를 강조표시합니다.
- Gmail을 엽니다.
- 편지쓰기를 클릭합니다.
- 수신자를 추가합니다.
- 제목 입력란에 다음 예시와 같은 설명어를 추가합니다.
- [긴급]
- [12월 1일까지 답장]
- [승인 필요]
참고: 설명어 앞에 빨간색 느낌표 를 추가하여 발신 메일을 중요한 메일로 표시할 수 있습니다.
- 메일을 작성하고 보내기를 클릭합니다.
이메일 메시지를 다른 메일에 전달 또는 첨부하기
- Outlook: 메일 창에 Outlook 항목을 삽입하거나 드래그 앤 드롭합니다.
- Gmail: 첨부파일로 전달하거나 드래그 앤 드롭합니다.
이메일을 첨부파일로 전달하기
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 전달하려는 이메일을 선택합니다.
- 더보기 첨부파일로 전달을 클릭합니다.
- '받는사람' 입력란에 수신자를 추가합니다. '참조'와 '숨은참조' 입력란에 수신자를 추가할 수도 있습니다.
- 제목을 추가합니다.
- 메일을 작성합니다.
- 하단의 보내기를 클릭합니다.
참고: 메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 파일을 메일 본문으로 드래그 앤 드롭해도 첨부파일로 전달할 수 있습니다.
여러 이메일을 첨부파일로 전달하기
- Gmail을 엽니다.
- 편지쓰기를 클릭합니다.
- 첨부하려는 메일 옆의 체크박스를 선택하고 새 메일 창으로 드래그합니다.
- 수신자, 제목, 메시지 내용을 입력합니다.
- 보내기를 클릭합니다.
첨부된 이메일이 있는 이메일에 답장하기
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 이메일을 열고 답장을 클릭합니다.
- 이메일 오른쪽 상단의 크게 보기 아이콘 을 클릭합니다.
- 받은편지함에서 첨부하려는 이메일을 선택합니다.
- 이메일을 작성 중인 메일로 드래그합니다.
- 하단의 보내기를 클릭합니다.
전송 옵션 선택하기
지금 보내기
- Outlook: 메시지 창에서 보내기를 클릭합니다. 그런 다음 보내기/받기모두 보내기를 클릭합니다.
- Gmail: 메일 창에서 보내기를 클릭합니다.
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- '받는사람' 입력란에 수신자를 추가합니다. 다음과 같이 수신자를 추가할 수도 있습니다.
- '참조' 및 '숨은참조' 입력란에 추가합니다.
- 메일을 작성할 때 텍스트 입력란에 '+ 기호' 또는 '@멘션'과 연락처 이름을 입력합니다.
- 제목을 추가합니다.
- 메일을 작성합니다.
- 페이지 하단에서 보내기를 클릭합니다.
도움말: 개별 수신자 및 라벨로 지정한 연락처 그룹을 추가하려면 받는사람:을 클릭합니다.
나중에 보내기
- Outlook: 메시지 창에서 옵션배달 지연을 선택합니다.
- Gmail: 메일 창에서 보내기 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 보내기 예약을 클릭합니다.
- 컴퓨터에서 Gmail 로 이동합니다.
- 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- 이메일을 작성합니다.
- 왼쪽 하단의 '보내기' 옆에서 아래쪽 화살표 를 클릭합니다.
- 보내기 예약을 클릭합니다.
참고: 이메일 보내기 예약은 최대 100개까지 가능합니다.
그룹에 이메일 보내기
- Outlook: 연락처 목록 또는 메일 병합을 사용합니다.
- Gmail: 연락처 목록, 그룹, 메일 병합을 사용합니다.
Gmail에서 연락처 또는 연락처 그룹에 이메일 보내기
- Gmail에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- 받는사람 필드에 받는사람의 주소 또는 연락처 그룹을 입력하기 시작하면 일치하는 주소 목록이 표시됩니다.
- 원하는 주소를 클릭합니다. 연락처 그룹의 경우 각 그룹 구성원이 받는사람 목록에 추가됩니다. 연락처 그룹에 포함된 사용자 중 일부에게만 메일을 보내고 싶은 경우 보내고 싶지 않은 사용자의 이름 옆에 있는 삭제 를 클릭합니다.
참고: 자동 완성 목록에서 그룹 메일링 리스트 주소를 보려면 해당 리스트에 메일을 한 번 보내야 합니다.
메일 병합을 사용하여 개인화된 이메일 보내기
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 왼쪽 상단에서 편지쓰기를 클릭합니다.
- 기존 초안을 열 수도 있습니다.
- '받는사람:' 행에 수신자를 추가합니다.
- '받는사람:' 행 오른쪽의 메일 병합 사용 을 클릭합니다.
- 메일 병합을 사용 설정합니다.
- 메일에 @을 입력합니다.
- 병합 태그를 선택합니다.
- @이름
- @성
- @전체 이름
- @이메일
- 병합 태그를 삽입하려면 Enter 키를 누릅니다.
메일 보안 강화하기
- Outlook: 메시지 창에서 옵션암호화를 선택합니다.
- Gmail: 메일 창에서 비밀 모드를 사용 설정합니다.
중요: 직장 또는 학교 계정으로 Gmail을 사용하는 경우 관리자에게 문의하여 비밀 모드를 사용할 수 있게 해 달라고 요청하세요.
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 편지쓰기를 클릭합니다.
- 창 오른쪽 하단에서 비밀 모드 사용 을 클릭합니다.
도움말: 이메일에 비밀 모드를 이미 사용 설정했다면 이메일 하단에서 수정을 클릭합니다. - 만료일과 비밀번호를 설정합니다. 이 설정은 메일 내용과 첨부파일 모두에 적용됩니다.
- 'SMS 비밀번호 사용 안함'을 선택하는 경우 Gmail 앱을 사용하는 수신자가 메일을 바로 열 수 있습니다. Gmail을 사용하지 않는 수신자는 이메일로 비밀번호를 받게 됩니다.
- 'SMS 비밀번호'를 선택하는 경우 수신자에게 문자 메시지로 비밀번호가 전송됩니다. 내 전화번호가 아닌 수신자의 전화번호를 입력해야 합니다.
- 저장을 클릭합니다.
다른 사용자가 내 이메일을 열었는지 확인하기
- Outlook: 메시지 창에서 옵션배달 확인을 클릭합니다.
- Gmail: 메일 창 하단에서 수신 확인을 요청합니다.
- 컴퓨터에서 Gmail을 엽니다.
- 편지쓰기를 클릭합니다.
- 평소와 같이 이메일을 작성합니다.
- 오른쪽 하단에서 옵션 더보기 수신 확인 요청을 클릭합니다.
- 메일을 보냅니다.
보내기 취소하기
- Outlook: 메시지 창에서 파일메시지 다시 보내기 및 회수로 이동합니다.
- Gmail: 메일 전송 알림에서 취소가 가능한 시간 안에 실행취소를 클릭합니다.
이메일 전송 취소하기
- 왼쪽 하단에 '메시지 전송됨'이라는 메시지와 '실행취소' 또는 '메일 보기' 옵션이 표시됩니다.
- 실행취소를 클릭합니다.
메일을 취소할 수 있는 시간 선택
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 오른쪽 상단에서 설정 모든 설정 보기를 클릭합니다.
- '보내기 취소' 옆의 5, 10, 20, 30초 중에서 취소 시간을 선택합니다.
- 하단에서 변경사항 저장을 클릭합니다.
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