如果您通过工作或学校帐号无法使用 Google 网上论坛，请让您的管理员启用网上论坛企业版。 
通过 Google 网上论坛，您只需一个电子邮件地址，即可与多人共享内容。例如，您可以用电子邮件地址 marketing-team@<您的域名>.com 创建一个群组，然后添加多名成员。然后，您可以使用群组的电子邮件地址与组内的所有人共享文档。
如果您与某个群组共享内容，而此群组（上级群组）还包含其他群组（即子群组或下级群组），那么下级群组成员对该内容的访问权限与上级群组成员的相同。如果您从群组中移除成员，这些成员将会失去与群组共享的内容的访问权限。详细了解子群组或下级群组。
内容共享功能的优势
内容共享功能可为您提供以下便利：
- 使用一个团队电子邮件地址（而不是多个个人地址）共享资源、状态更新等内容。
- 一次更改所有人的访问权限，而无需手动为每个人更改权限。
- 如果有人退出团队，您无需搜索出您曾与对方共享的所有内容。只需将此人从群组中移除，对方就无法访问之前共享的所有群组内容。
之后添加成员会出现的情况
您之后添加到群组的成员可以通过文件网址立即访问之前共享的内容。但是，之前共享的内容不会自动出现在新成员 Google 云端硬盘内的与我共享视图中。要让文件出现在新成员的与我共享视图中，您需要与群组再次共享相应文档，也可以单独与新成员共享文件。
与单位以外人员共享内容
您的管理员可以禁止用户与单位以外的群组成员共享内容。如果对外共享功能被禁止，则只有贵单位中的群组成员才可访问群组的共享内容。
与群组共享内容
您可以共享文档、网站，甚至日历。
共享文档
请访问共享文档、表格、幻灯片和表单文件。
共享网站
- 在 Google 协作平台中打开您的网站。
- 点击右上角的共享。
- 转到邀请他人，输入群组电子邮件地址，然后点击发送。
共享日历
- 打开 Google 日历。了解详情
- 点击右上角的设置图标
设置。
- 在我的日历设置下方，点击要共享的日历。
- 点击与特定的人共享，然后点击添加共享对象。
- 输入 Google 日历用户所在的群组的电子邮件地址。
- 点击权限设置的向下箭头，然后点击您希望授予该群组的访问权限级别。
- 点击发送。
每位群组成员都会收到共享邀请。如果您在群组中拥有“谁可以查看成员”的权限，那么日历活动会自动显示在相应成员的日历中。如果您没有此权限，那么成员必须在自己的日历中手动输入相应活动。
成员必须点击邀请中的链接才能查看您的日历。由于此链接仅对群组成员有效，因此您可以放心地将其发布在网站上或通过其他电子邮件发送。
如果您群组中的某些成员未使用 Google 日历，您可以公开共享您的日历。