Sur cette page
- Partager votre agenda avec votre organisation
- Créer et partager un agenda d'équipe
- Consulter l'agenda d'un collègue
- Trouver facilement des créneaux de réunion disponibles avec vos collègues
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Partager votre agenda avec votre organisation
Si vous utilisez Google Agenda au sein d'une entreprise, d'un établissement scolaire ou d'une autre organisation, vous pouvez rendre votre agenda accessible à tous les membres de votre organisation. En partageant votre agenda, vous permettez à vos collègues de vérifier facilement vos disponibilités lorsqu'ils planifient des événements avec vous.
Fonctionnement du partage
- Les personnes de votre organisation peuvent voir votre agenda.
- Les personnes externes à votre organisation ne peuvent pas accéder à votre agenda.
- Si vous invitez à une réunion une personne extérieure à votre organisation, elle peut voir les informations relatives à cette réunion.
- Lorsque vous partagez votre agenda avec tous les membres de votre organisation, vous pouvez choisir Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails) ou Afficher les détails des événements.
- Même si vous ne partagez pas votre agenda, les super-administrateurs et les administrateurs disposant du droit "Matériel Google Meet" peuvent toujours voir votre agenda et tous les détails des événements (ainsi que les agendas et les détails de tous les utilisateurs de votre organisation). Ces administrateurs ont accès pour résoudre des problèmes et ajouter des événements pour votre organisation. Qui est mon administrateur ?
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Il n'est pas possible de partager des agendas depuis l'application Google Agenda.
- Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas". Pour la développer, cliquez sur la flèche vers le bas
.
- Passez la souris sur l'agenda que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Plus
Paramètres et partage.
- Sous "Autorisations d'accès aux événements", cochez l'option Rendre disponible pour votre organisation.
- À droite, cliquez sur la flèche vers le bas
.
Paramètres et partage.Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus
Créer et partager un agenda d'équipe
Créez un agenda d'équipe pour suivre les réunions, les échéances des projets, les vacances et d'autres événements propres à l'équipe. Partagez-le ensuite avec votre équipe pour que les membres puissent ajouter des événements et en effectuer le suivi.
Créer un agenda d'équipe
Vous ne pouvez créer un agenda que depuis un navigateur. Cette fonctionnalité n'est pas disponible dans l'application Google Agenda. Une fois l'agenda créé, il est visible à la fois dans un navigateur et dans l'application.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- À gauche, à côté de "Autres agendas", cliquez sur Ajouter d'autres agendas
Créer un agenda.
- Attribuez un nom à votre agenda et ajoutez une description.
- Cliquez sur Créer l'agenda.
- Si vous souhaitez partager votre agenda, cliquez dessus dans la barre de gauche, puis sélectionnez Partager avec des personnes en particulier.
Créer un agenda.Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus
Partager votre agenda avec votre équipe
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda. Il n'est pas possible de partager des agendas depuis l'application Google Agenda.
- Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas". Pour la développer, cliquez sur la flèche vers le bas
- Passez la souris sur l'agenda que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Plus
- Dans la section "Partager avec des personnes en particulier", cliquez sur Ajouter des contacts.
- Ajoutez l'adresse e-mail d'une personne ou d'un groupe Google. Le menu déroulant permet de modifier les paramètres d'autorisation. En savoir plus sur les autorisations d'accès
- Cliquez sur Envoyer.
- Le destinataire doit cliquer sur le lien envoyé par e-mail pour ajouter l'agenda à sa liste. Découvrez comment ajouter l'agenda d'une autre personne.
Conseil : Pour partager un agenda qui ne vous appartient pas, vous devez demander à son propriétaire de vous accorder l'autorisation "Apporter des modifications et gérer le partage".
Consultez le Centre d'aide Google Agenda pour en savoir plus
Consulter l'agenda d'un collègue
Si une personne a partagé son agenda avec vous, vous pouvez le consulter. Si elle ne l'a pas encore partagé avec vous, vous pouvez lui envoyer une demande d'accès.
Ajouter l'agenda d'un collègue
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- À gauche, à côté de "Autres agendas", cliquez sur Ajouter
S'abonner à l'agenda. Si l'agenda a été partagé avec vous, vous recevez un e-mail.
- Dans le champ "Ajouter un agenda", saisissez l'adresse e-mail de la personne concernée ou cliquez dessus dans la liste.
- Appuyez sur Entrée.
- En fonction des paramètres de partage de l'agenda en question, l'une des actions suivantes se produit :
- Si l'agenda n'est pas partagé avec vous, nous vous proposons de demander à y avoir accès.
- Si l'agenda est déjà partagé avec vous, il s'affiche sur la partie gauche de votre écran sous "Autres agendas".
- Si la personne concernée ne dispose pas d'un agenda Google, nous vous proposons de l'inviter à utiliser Google Agenda.
S'abonner à l'agenda. Si l'agenda a été partagé avec vous, vous recevez un e-mail.
Trouver facilement des créneaux de réunion disponibles avec vos collègues
Lorsque vous planifiez un événement avec des personnes qui ont partagé leur agenda avec vous, vous pouvez facilement voir leurs disponibilités. Vous pouvez consulter leur disponibilité pour sélectionner une heure, ou Agenda peut vous suggérer des heures.
Vérifier la disponibilité d'une personne lorsque vous planifiez un événement
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Sur la gauche, cliquez sur Rechercher des contacts.
- Saisissez les premières lettres du nom de la personne à inviter.
- En haut à gauche, cliquez sur Créer
- Cliquez sur Rechercher un horaire. Si l'invité que vous avez sélectionné a partagé son agenda avec vous, celui-ci s'affiche à côté du vôtre. Vous ne verrez pas celui des invités que vous avez marqués comme facultatifs.
Remarque : Pour vérifier la disponibilité d'une salle, cliquez sur Ajouter des salles ou Ajouter un lieu, puis sélectionnez-en une.
Autoriser Agenda à suggérer des horaires de réunion
Si une personne a partagé son agenda avec vous, ou qu'elle fait partie de votre organisation, vous pouvez vérifier si elle est disponible ou occupée lorsque vous l'invitez à un événement.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Sur la gauche, cliquez sur Rechercher des contacts.
- Saisissez les premières lettres du nom de la personne à inviter.
- En haut à gauche, cliquez sur Créer
.
- Cliquez sur Horaires proposés. Si l'invité que vous avez sélectionné a partagé son agenda avec vous, vous verrez ses disponibilités.
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