Snelstartgids voor middelgrote bedrijven

Als uw middelgrote bedrijf Single sign-on (SSO) of geavanceerde e-mailrouting gebruikt, bekijkt u de implementatiehandleiding voor grote organisaties.

Als u veel werknemers heeft of werkt met Microsoft Exchange of Outlook, bekijkt u hoe u Gmail kunt uitproberen met een klein aantal gebruikers. Stel vervolgens aanbevolen beleidsregels voor delen en beveiliging in en rol Google Workspace uit voor uw hele organisatie.

---

Ook beschikbaar: Trainingscursussen en certificering voor beheerders

Voordat u begint: Als u Google Workspace nog niet gebruikt: Meld u aan voor een kosteloze proefperiode.

1	De Beheerdersconsole openen In de Google Beheerdersconsole kunnen beheerders Google-services beheren voor mensen in een organisatie. Meer informatie Log in bij de Beheerdersconsole. De Beheerdersconsole openen vanuit uw andere apps Schakelen tussen uw beheerders- en uw persoonlijke account
2	Een pilot uitvoeren (optioneel) Probeer Google Workspace uit met een klein aantal gebruikers om Gmail, gegevensmigratie en mobiele toegang te testen. Deze pilot heeft geen invloed op uw huidige e-mailservice en gebruikers kunnen hun huidige e-mailadres blijven gebruiken. Als u Gmail wilt testen, hoeft u de MX-records van uw domein niet te wijzigen zodat deze naar Google wijzen. Meer informatie Ga als volgt te werk om enkele gebruikers Gmail en andere services te laten testen: Sla wanneer u zich aanmeldt de optie over om Gmail te activeren voor uw domein (u doet dit later). Een pilot uitvoeren in 5 stappen
3	Communicatie voorbereiden Stel uw team op de hoogte van de overstap naar Google Workspace. Pas uw interne communicatie aan met Google-logo's om uw gebruikers voor te bereiden op de overstap. Meer informatie Google Workspace-logo's en richtlijnen voor branding
4	Overige gebruikers toevoegen Nadat de pilot is afgelopen (of als u de pilot overslaat), voegt u accounts toe voor de overige gebruikers. U kunt gebruikers individueel toevoegen of door een spreadsheet te uploaden. We bieden ook tools waarmee u gebruikersaccounts in Microsoft Active Directory of een andere LDAP-server kunt synchroniseren. Meer informatie Opties voor het toevoegen van gebruikers Aangepaste directory's maken voor teams of groepen
5	Zakelijke e-mail instellen voor uw domein Als u klaar bent met de pilot en Gmail nog niet heeft geactiveerd voor uw domein, doet u dit nu. U moet de MX-records van uw domein wijzigen zodat e-mails naar de e-mailservers van Google worden gestuurd. We raden u ook aan een SPF-record toe te voegen aan uw domeininstellingen. Geen zorgen als u niet weet wat MX- of SPF-records zijn. Hieronder wordt u door de stappen geleid. Gmail voor Google Workspace activeren (MX-records wijzigen) Sla dit over als u dit al heeft gedaan toen u zich aanmeldde. Zorgen dat e-mails worden bezorgd en spoofing voorkomen (SPF-record toevoegen)  Een gebruiker een aanvullend aliasadres geven (verkoop@) Meer instellingen voor Gmail
6	Het account van uw organisatie instellen Voeg uw logo toe, beheer facturering en betalingen en volg de praktische tips voor beveiliging en compliance. Instellen Uw bedrijfslogo toevoegen Verificatie in 2 stappen instellen Facturering en betalingen beheren Kiezen wanneer gebruikers nieuwe functies krijgen Praktische beveiligingstips Regiospecifiek Slimme functies en personalisatie voor Gmail, Chat en Meet aan- of uitzetten Bronnen en tools voor juridische en nalevingsvereisten
7	E-mails, agenda's en contacten van gebruikers migreren Gebruik onze migratietools om de bestaande e-mails, agenda-afspraken en contacten van uw team te importeren naar Google Workspace. U kunt gegevens rechtstreeks migreren vanuit Microsoft Exchange, HCL Notes (voorheen IBM Notes) of een andere IMAP-server. U kunt uw teamleden ook zelf hun gegevens laten importeren. Meer informatie De gegevens van uw organisatie migreren naar Google Workspace
8	Mobiele apparaten instellen en beheren Zorg dat de mensen in uw team overal en altijd toegang hebben tot e-mails, agenda-afspraken en documenten. Schakel beveiligingsfuncties in en stel Google Workspace voor mobiele apparaten in voor uw team. Meer informatie Mobiele apparaten beheren voor uw organisatie
9	Trainings- en implementatiebronnen voor beheerders Meer informatie Trainingscursussen en certificeringen voor beheerders Beheerdershelp en -ondersteuning Zakelijke implementatiebronnen
10	Uw gebruikers trainen Bekijk trainingsgidsen, tips, klantvoorbeelden en andere bronnen waarmee u en uw gebruikers aan de slag kunnen met Gmail, Agenda, gedeelde documenten, videovergaderingen en meer. Meer informatie Naar het Google Workspace-informatiecentrum

_{Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.}