تخصيص الوصول إلى الخدمات باستخدام المجموعات المخوّلة بالوصول

إذا كان حسابك يضم أقل من 50 مستخدمًا، قد يكون من الأسهل عدم استخدام الوحدات التنظيمية سوى في تفعيل خدمة أو إيقافها لمستخدمي Google Workspace.

بصفتك مشرفًا، يمكنك تفعيل الخدمات لمجموعة من المستخدمين بدلاً من وحدة تنظيمية بأكملها. يتيح لك ذلك التحكّم في وصول مستخدمين محدّدين إلى الخدمات بدون تغيير البنية التنظيمية. مثلاً، يمكنك تفعيل Google Drive وYouTube لمجموعة مستخدمين في فِرَق المبيعات والتسويق.

يمكن أن تتضمن المجموعات الحاصلة على إذن الوصول أي مستخدمين أو مجموعات في مؤسستك. يمكنك إنشاء مجموعة كمجموعة حاصلة على إذن وصول أو استخدام مجموعة حالية.

في هذه الصفحة

• خيارات منح المستخدمين إذن الوصول إلى الخدمات
• كيفية استخدام المجموعات الحاصلة على إذن وصول
• إعداد مجموعة حاصلة على إذن وصول
• عرض الخدمات للمستخدمين والمجموعات والوحدات التنظيمية
• تعديل المجموعات الحاصلة على إذن الوصول
• تحديد المشاكل وحلّها

خيارات منح المستخدمين إذن الوصول إلى الخدمات

في وحدة تحكُّم المشرف في Google، يمكنك إيقاف وصول وحدة تنظيمية إلى إحدى خدمات Google، مثل Google Drive. إذا كان بعض المستخدمين في هذه الوحدة التنظيمية بحاجة إلى استخدام Drive، لديك خياران:

• يمكنك نقل المستخدمين إلى وحدة تنظيمية تم تفعيل خدمة Drive بها.
• يمكنك إضافة مجموعة حاصلة على إذن وصول للمستخدمين وتفعيل Drive للمجموعة. ويمكن لكل عضو الوصول إلى الخدمة، حتى في حال إيقاف الخدمة في الوحدة التنظيمية التي يتبعها. 

الوحدات التنظيمية	تتضمّن مجموعة حاصلة على إذن وصول
تم إيقاف خدمة Google Drive للوحدتين التنظيميتين 1 و2.	لكن تستطيع مجموعة مستخدمين ضمن الوحدتين التنظيميتين  1 و2 استخدام Google Drive.

كيفية استخدام المجموعات الحاصلة على إذن وصول

يمكن للمجموعات الحاصلة على إذن الوصول تفعيل وصول المستخدم إلى خدمات Google. ولا يمكن للمجموعة الحاصلة على إذن الوصول إيقاف وصول المستخدم إلى خدمة مفعَّلة لوحدة تنظيمية.

• يمكن أن تحتوي المجموعة الحاصلة على إذن وصول على أي مستخدمين أو مجموعات في حسابك. ويمكنك استخدام مجموعاتك الحالية، مثل [e-mail].
• تتحكّم المجموعات الحاصلة على إذن وصول فقط في تفعيل الخدمة للمستخدم. يمكنك ضبط إعدادات الخدمة، مثل مشاركة Drive، لوحدة تنظيمية أو مجموعات ضبط، وهي ميزة متوفِّرة لبعض الخدمات. مزيد من المعلومات

مقارنةً بالوحدات التنظيمية

	المجموعات الحاصلة على إذن الوصول	الوحدات التنظيمية
الوظيفة	تفعيل الخدمات.	تفعيل الخدمات أو إيقافها. ضبط إعدادات الخدمة.
الوصول إلى الخدمة	تفعيل الخدمة للمستخدمين في المجموعة. ويؤدي ذلك دائمًا إلى إلغاء إعداد الوحدة التنظيمية.	يمكنك تفعيل الخدمة أو إيقافها للمستخدمين في الوحدة التنظيمية.
الخدمات المتوفرة	خدمات Google Workspace خدمات إضافية من Google (مثل YouTube وAdWords) تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة تطبيقات Google Workspace Marketplace تطبيقات SAML Google Takeout (يُرجى الانتقال إلى تعليمات الإعداد)
	التطبيقات المحمية بميزة تخزين كلمات المرور	خدمات Google بدون عنصر تحكُّم فردي للتفعيل أو الإيقاف
عضوية المستخدمين	يمكن أن ينتمي المستخدمون من وحدات تنظيمية مختلفة إلى مجموعة واحدة. كما يمكن أن ينتمي المستخدمون إلى مجموعات متعدِّدة.	ينتمي المستخدم إلى وحدة تنظيمية واحدة.
الاكتساب	نعم. تُمنح المجموعات داخل مجموعة الوصول إلى الخدمة.	نعم. يمكن للوحدات التنظيمية أن تكتسب أو تُلغي إعداد الوحدة التنظيمية الرئيسية.
ترخيص المستخدم التلقائي	لا	نعم

مقارنةً بمجموعات الضبط

لتخصيص إعدادات الخدمة لمجموعة من المستخدمين في وحدة تنظيمية واحدة أو أكثر، يمكنك استخدام مجموعات الضبط. في ما يلي أوجه الاختلاف بين مجموعات الضبط والمجموعات الحاصلة على إذن وصول:

• المجموعة الحاصلة على إذن الوصول: يمكنك تفعيل خدمة لمجموعة من المستخدمين، حتى في حال إيقاف الخدمة في وحداتهم التنظيمية.
• مجموعة الضبط: يمكنك تخصيص إعدادات الخدمة لمجموعة من المستخدمين تختلف عن إعدادات خدمة الوحدة التنظيمية. مثلاً، يمكنك السماح لمجموعة من المستخدمين بمشاركة ملفات Drive مع أي شخص. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الاطِّلاع على تخصيص إعدادات الخدمات من خلال مجموعات الضبط.

يمكن أن تكون المجموعة نفسها مجموعة حاصلة على إذن وصول ومجموعة ضبط. ويمكنك استخدام مجموعة واحدة لمنح المستخدمين إمكانية الوصول إلى إحدى الخدمات وتخصيص الإعدادات للخدمة.

إعداد مجموعة حاصلة على إذن وصول

اتبِع الخطوات التالية لإنشاء الخدمات لمجموعة حاصلة على إذن وصول وتفعيلها.

ملاحظة: لإعداد مجموعات حاصلة على إذن الوصول للتطبيقات المحمية بميزة تخزين كلمات المرور، يُرجى الاطّلاع على البدء في استخدام التطبيقات المحمية بميزة تخزين كلمات المرور.

فتح الكل   |   إغلاق الكل

الخطوة 1: إنشاء قائمة بالمستخدمين ووحداتهم التنظيمية

يمكنك اختيار الوحدة التنظيمية لكل مستخدم تريد وضعه في المجموعة الحاصلة على إذن الوصول. وبالنسبة إلى الخدمات المُضمنة مع إصدارات معيَّنة، مثل Google Vault، عليك التحقُّق من منح التراخيص إلى المستخدمين.

الخطوة 2: اختيار إعدادات الوحدة التنظيمية للخدمة

يمكنك اختيار إعدادات الخدمة لكل وحدة تنظيمية محدّدة أعلاه. مثلاً، يمكنك تفعيل المشاركة الخارجية في "تقويم Google" أو إيقاف الوصول إلى خدمات محددة. تنطبق هذه الإعدادات على الوحدة التنظيمية بالكامل.

ستتمكن لاحقًا من تفعيل إمكانية الوصول إلى الخدمة لمجموعتك الحاصلة على إذن الوصول.

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقات.
3. انقر على نوع الخدمة: Google Workspace  أو الخدمات الإضافية من Google  أو تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة أو تطبيقات Google Workspace Marketplace. 
4. اختَر الوحدة التنظيمية لمستخدم في المجموعة الحاصلة على إذن الوصول.
5. على يسار الصفحة، انقر على "الخدمة".
6. اختَر إعدادات الخدمة.
7. وإذا لزم الأمر، كرِّر ذلك للوحدات التنظيمية لأعضاء المجموعة الآخرين.

الخطوة 3: إنشاء مجموعة حاصلة على إذن وصول

1. يمكنك إنشاء مجموعة باستخدام "وحدة تحكُّم المشرف" أو "مجموعات Google للشركات" أو Groups API أو "أداة مزامنة دليل Google Cloud". أو استخدم مجموعة حالية تم إنشاؤها باستخدام إحدى هذه الأدوات. ويمكنك أيضًا استخدام المجموعات الديناميكية، بما في ذلك المجموعات التي تحمل تصنيف أمان.  
   
   ملاحظة: لا يمكنك استخدام مجموعة تم إنشاؤها باستخدام "مجموعات Google" (groups.google.com). لا توضِّح وحدة تحكّم المشرف ما إذا كان قد تم إنشاء المجموعة في "مجموعات Google". بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام Groups API للتحقق من نوع المجموعة. 
    
2. أضِف مستخدمين أو مجموعات أخرى إلى مجموعة حاصلة على إذن وصول. 
3. (اختياري) اضبط الأذونات لمجموعة حاصلة على إذن وصول. على سبيل المثال، يمكنك إيقاف النشر إلى مجموعة أو إضافة مالك مجموعة. للتعرُّف على الخطوات، انتقِل إلى تعديل تفاصيل المجموعة. إذا كنت تستخدم واجهة برمجة تطبيقات إعدادات المجموعات، ستحتوي على إعدادات إضافية، مثل منع المستخدمين من مغادرة مجموعة.

الخطوة 4: تفعيل الخدمة

لتنفيذ هذه الخطوة، تحتاج إلى امتيازات المشرف لكل من "مجموعات Google" و"الوحدات التنظيمية" (ذات المستوى الأعلى) و"إعدادات الخدمة". يمكنك الاطّلاع على مزيد من المعلومات عنتعريفات امتيازات المشرف.

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقات.
3. انقر على نوع الخدمة: Google Workspace  أو الخدمات الإضافية من Google  أو تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة أو تطبيقات Google Workspace Marketplace. 
4. في قسم المجموعات، اعثر على مجموعتك واختَرها:

   

   • لعرض قائمة المجموعات الحاصلة على إذن وصول، انقر على البحث عن مجموعة.
   • ابحث حسب اسم المجموعة أو عنوانها.
     في حال لم تعثر على مجموعتك، قد تكون مجموعة تم إنشاؤها في "مجموعات Google"، ولا يمكن استخدامها كمجموعة حاصلة على إذن وصول.  
5. على يسار الصفحة، اختر صف الخدمة.

   

   • لتفعيل الوصول، انقر على تفعيل.

   • لإزالة وصول المجموعة، انقر على إلغاء الضبط. يحصل المستخدمون الآن على إعداد الوصول لمؤسستهم. ومع ذلك، إذا كان المستخدمون ينتمون إلى أيّ مجموعة أخرى حاصلة على إذن وصول تم تفعيل الخدمة بها، يمكنهم الاستمرار في الوصول إلى الخدمة.

   • لضبط خدمات متعددة، ضَع علامة في مربع كل خدمة وانقر على تفعيل أو عدم ضبط في أعلى يسار الصفحة. 

قد يستغرق تطبيق التغييرات مدة تصل إلى 24 ساعة، ولكن عادةً ما يتم تطبيقها بسرعة أكبر. مزيد من المعلومات

الخطوة 5: التحقق من وصول الخدمة

في وحدة تحكُّم المشرف، لديك طريقتان للعثور على الخدمات التي تم تفعيلها لمجموعة حاصلة على إذن وصول:

• تحقَّق من الخدمات التي تم تفعيلها لمستخدم، ثم تحقق من الانتساب في المجموعة لذلك المستخدم.
• عرض مجموعة حاصلة على إذن وصول لخدمة 

التحقُّق من مستخدم في المجموعة

• عرض خدمات المستخدم
• الاطّلاع على اشتراكات المجموعات لأي مستخدم

ملاحظة: في حال التحقق من حالة الخدمة للوحدة التنظيمية لمستخدم، تكون بالحالة إيقاف لأنه قد تم إيقاف الخدمة للوحدة التنظيمية. تستند حالات الخدمة (تفعيل وإيقاف وتفعيل لبعض المستخدمين) إلى إعداد الوحدة التنظيمية فقط، وليس إلى مجموعات الوصول.

عرض مجموعات حاصلة على إذن وصول لخدمة

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقات.
3. انقر على نوع الخدمة: Google Workspace  أو الخدمات الإضافية من Google  أو تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة أو تطبيقات Google Workspace Marketplace. 
4. في أعلى يمين الصفحة، انقر على جميع المستخدمين في هذا الحساب.

   

5. اعثر على خدمة تكون حالتها تفعيل لبعض المستخدمين. تشير هذه الحالة إلى أنه تم تفعيل الخدمة لوحدة تنظيمية أو مجموعة حاصلة على إذن وصول معيّنة.
   
   ملاحظة: في حال التحقق من حالة الخدمة للوحدة التنظيمية لمستخدم، ستظهر الحالة "متوقف" في حال إيقاف الخدمة للوحدة التنظيمية، حتى في حال تفعيل الخدمة للمجموعة الحاصلة على إذن الوصول للمستخدم. تستند حالات الخدمة (تفعيل وإيقاف وتفعيل لبعض المستخدمين) إلى إعداد الوحدة التنظيمية فقط، وليس إلى مجموعات حاصلة على إذن الوصول.
    
6. اختَر تفعيل لبعض المستخدمين، ثم انقر على عرض التفاصيل.

   

7. راجِع حالة الخدمة لجميع المجموعات والوحدات التنظيمية.

   

الخطوة 6: مساعدة المستخدمين على بدء استخدام خدماتهم

يمكنك إخبار المستخدمين عن خدمتهم الجديدة ومشاركة النصائح والدلائل والتدريبات معهم. 

عرض الخدمات للمستخدمين والمجموعات والوحدات التنظيمية

التحقق من الخدمات والمجموعات لمستخدم

في هذه الصفحة، انتقِل إلى الخطوة 5: التحقُّق من الوصول للخدمة.

يُرجى الاطِّلاع على الخدمات والوحدات التنظيمية للمجموعات الحاصلة على إذن الوصول

في هذه الصفحة، انتقِل إلى الخطوة 5: التحقُّق من الوصول للخدمة.

التحقُّق من حالة خدمة

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقات.
3. انقر على Google Workspace أو خدمات Google الإضافية.

4. على يمين الصفحة، اختَر العرض.

   

عرض	إجراءات الخدمة	حالة الخدمة
جميع المستخدمين في هذا الحساب	تفعيل للجميع أو إيقاف للجميع (يؤدي ذلك إلى إلغاء ضبط جميع المجموعات الحاصلة على إذن وصول)	تعتمد الحالة على المجموعات والوحدات التنظيمية. تفعيل لبعض المستخدمين مفعّلة لجميع المستخدمين موقوفة لجميع المستخدمين
المجموعات	تفعيل أو عدم ضبط	تفعيل
الوحدات التنظيمية	تفعيل أو إيقاف	تعتمد الحالة على الوحدات التنظيمية فقط. تفعيل لبعض المستخدمين تفعيل موقوفة

تعديل المجموعات الحاصلة على إذن الوصول

تفعيل الخدمة لمجموعة حاصلة على إذن وصول أو إلغاء ضبطها

في هذه الصفحة، انتقِل إلى الخطوة 4: تفعيل الخدمة.

تفعيل خدمة أو إيقافها للجميع

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   يُرجى تسجيل الدخول باستخدام حساب المشرف (لا ينتهي بالنطاق gmail.com@).

2. في وحدة تحكُّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقات.
3. انقر على نوع الخدمة: Google Workspace  أو الخدمات الإضافية من Google  أو تطبيقات الويب والتطبيقات المتوافقة مع الأجهزة الجوّالة أو تطبيقات Google Workspace Marketplace. 

4. على يمين الصفحة، انقر على جميع المستخدمين في هذا الحساب.

5. اختر خدمة وانقر على رمز المزيد واختَر إيقاف لجميع المستخدمين أو تفعيل لجميع المستخدمين.

   • إيقاف لجميع المستخدمين: يؤدي ذلك إلى إلغاء ضبط المجموعات الحاصلة على إذن وصول (لن تظهر على أنها مفعَّلة بعد ذلك).

   • تفعيل لجميع المستخدمين: لن يَحدث أي تغيير على إعدادات المجموعات الحاصلة على إذن وصول.

إدارة الانتساب في المجموعة

• إضافة أعضاء أو إزالتهم
• حذف مجموعة

في حال أزلتَ الأعضاء من مجموعة حاصلة على إذن وصول أو حذفتَها، لن يتمكن الأعضاء من الوصول إلى الخدمات من خلال تلك المجموعة.

تحديد المشاكل وحلّها

لم تظهر لي المجموعة الحاصلة على إذن وصول في صفحة "التطبيقات"

• قد يكون تم إنشاء المجموعة في "مجموعات Google" ولا يمكن استخدامها كمجموعة حاصلة على إذن وصول.
• ابحث عن عنوان المجموعة بدلاً من اسم المجموعة.
• جرّب إعادة تحميل صفحة التطبيقات. 
• تحقّق من أنك تمتلك امتياز مشرف "مجموعات Google".

ينتمي المستخدم إلى مجموعة حاصلة على إذن وصول، ولكن لا يمكنه تسجيل الدخول إلى الخدمة

• تحقّق من خدمات المستخدم وعضوية المجموعة. 
• تحقّق من منح المستخدم ترخيصًا للخدمة.

لقد فعَّلتُ مجموعة حاصلة على إذن وصول، ولكن حالة الخدمة "موقوفة" لجميع الوحدات التنظيمية.

توضِّح حالة الخدمة ما إذا كانت الخدمة مُفعَّلة أم موقوفة للوحدة التنظيمية. ولا تشير إلى ما إذا كانت الوحدة التنظيمية تضم مستخدمين في مجموعة حاصلة على إذن وصول أم لا. للتحقُّق من إعدادات خدمات المجموعة الحاصلة على إذن وصول، اتّبع أول 4 خطوات في الخطوة 4: تفعيل الخدمة.

مواضيع ذات صلة

• تفعيل خدمة أو إيقافها لمستخدمي Google Workspace