默认情况下,您的 Google Workspace 组织中的用户可以与任何电子邮件地址互通电子邮件。不过,有时您可能需要限制用户可以互通邮件的地址或网域。举例来说,学校可能只希望学生能够与教职员工和其他学生互通邮件,而不希望他们与校外人员有邮件往来。
如需仅向已获授权的地址和网域发送邮件,请使用合规性设置页面上的限制递送设置。
请注意受限的递送
当您使用限制递送设置来限制邮件递送时,请注意以下事项:
- 收到的邮件:用户只能接收来自您通过此设置授权的地址或网域的邮件。从其他网域或地址发送的邮件会退回给发件人,同时带有说明政策的系统退信。来自无法通过 DKIM 或 SPF 验证的网域的邮件也会被拒绝。
- 发出的邮件:您组织中尝试向未经授权的网域发送邮件的人员会收到系统退信,说明邮件未发送的原因。您可以为系统退信提供自定义文本。
- 内部电子邮件:要允许组织内的用户互相发送内部邮件,请使用对内部邮件绕过此设置选项。贵组织网域(包括父级网域和子网域)之间的内部邮件会绕过此设置。
- Google Chat:您可以管理用户与组织外部人员聊天的方式,请参阅设置对外聊天选项。
- Google 文档编辑器:限制递送设置会屏蔽来自 Google 服务的通知邮件,例如关于 Google 文档评论的 Gmail 邮件。为防止出现这种情况,请设置 Gmail 以针对内部邮件绕过此设置。
- Google 网上论坛:如果您允许组织中的人员向网上论坛发帖,则他们或许可以绕过限制递送设置。
设置邮件限制
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Gmail 法规遵从。
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在左侧选择一个组织部门。 新设置会应用于组织部门中的所有用户,并且您可以为不同的组织部门设置不同的限制。
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滚动到限制递送设置,然后点击配置或添加其他规则。
- 在添加设置框中,执行以下步骤:
设置选项 你需要采取的行动 限制递送 为设置输入描述性名称。您必须输入名称才能保存设置。 添加您认为应该批准的地址或域名 选择一个或多个现有地址列表,或者创建一个或多个新地址列表。
选择一个或多个地址列表,其中包含您允许接收电子邮件的地址或网域。您可以通过地址列表将 Gmail 设置应用于特定电子邮件地址或网域。您为此设置选择的地址列表应包含允许的电子邮件地址和网域。
重要提示:Gmail 会检查邮件标头的“发件人:”部分,而不是信包发件人(或邮件标头的“返回路径:”部分)。因此,“发件人:”地址必须与地址列表中的地址或网域完全匹配。
请编辑此类邮件的默认拒绝通知。 输入自定义拒绝通知。贵组织中尝试向未经授权的网域或地址发送邮件的用户会收到包含此通知的退回电子邮件。
如要允许系统退信,请将 mailer-daemon@googlemail.com 添加到允许的发件人列表中。系统退信会从此地址发送。
选项 如需允许内部邮件绕过此设置,请勾选对内部邮件绕过此设置复选框。
SPF 或 DKIM 必须对内部邮件进行身份验证,才能绕过此设置。未经身份验证的内部邮件会被拒绝。
- 在添加设置复选框的底部,点击保存。 更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情
您可以在管理控制台审核日志中跟踪更改。