本文供 Google Workspace 管理员参考。如要将您的个人 Gmail 与其他邮件客户端(如 Microsoft Outlook 或 Apple“邮件”)保持同步,请按照相关说明设置 POP 或 IMAP。
若要让贵组织中的用户能将其 Google Workspace 账号中的电子邮件与其他电子邮件客户端(例如 Microsoft Outlook 或 Apple“邮件”)同步,您需要在 Google 管理控制台中启用 POP 或 IMAP。您可以为所有人启用 POP 或 IMAP,也可以仅为特定群组或部门中的人员启用相应设置。
从 2024 年秋季开始,Google Workspace 账号将不再支持安全性较低的应用、第三方应用或要求您仅使用用户名和密码登录 Google 账号的设备。如需了解确切日期,请访问 Google Workspace 最新动态博客。如需访问应用,您必须使用 OAuth。为了针对这项变更做好准备,请查看从安全性较低的应用改用 OAuth 一文中的详细说明。
准备工作
决定要启用哪些功能,以及谁可以使用哪些客户端- 启用 POP 和/或 IMAP - 您可以单独启用 POP 或 IMAP,也可以同时启用二者。
- 限制用户可以使用哪些 IMAP 客户端 - 您可以选择允许用户使用所有 IMAP 客户端,或指定用户只能使用哪些客户端。指定的邮件客户端必须支持 OAuth。OAuth 可让用户与应用共享特定数据,同时保持其用户名、密码和其他信息的私密性。
- 使用不支持 OAuth 的电子邮件客户端 - 不支持 OAuth 的电子邮件客户端可以与 POP 或 IMAP 搭配使用,但前提是您必须允许使用所有客户端。如果贵组织中的用户使用的客户端不支持 OAuth,请执行以下操作:
- 在 Google 管理控制台中启用安全性较低的应用。请按照控制对安全性较低的应用的访问权限中的步骤操作。
- 让用户按照安全性较低的应用和您的 Google 账号中的步骤操作,启用安全性较低的应用。
- 用户将无法通过 POP 或 IMAP 电子邮件客户端接收电子邮件(即便他们先前可以接收也不例外)。
- Gmail 将不支持 POP 和 IMAP 设置。
- 移动设备用户必须使用 Gmail 应用才能打开受管理的 Google Workspace 账号中的电子邮件。如果他们尝试登录 IMAP 电子邮件客户端,则会登录失败。
停用 IMAP 前,请告知 iPad 和 iPhone 用户,其 Gmail 将不再与 iOS 版“邮件”同步。如要将 Google 通讯录或日历活动同步到 iOS 应用,您必须设置移动设备管理服务以推送这些数据:
- 如果您使用的是 Google 端点管理服务,则需要在管理控制台中进行 Google 账号设置。如果 iOS 应用所需的任何 Google 服务限制了对应用的访问权限,则您还必须明确信任相应 iOS 应用。如需了解相关步骤,请参阅为 iOS 设备应用设置,然后为 CalDAV 和 CardDAV 设置自定义推送配置。
- 如果您使用其他移动设备管理服务,请与相应服务提供商联系,了解相关说明。
- 如果您不使用任何移动设备管理服务,iOS 设备用户就必须使用 Google 应用才能访问其 Google Workspace 账号的通讯录和日历活动。
相关主题
第 1 步:启用 POP 和 IMAP
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Gmail 最终用户访问权限。
- (可选)要将设置应用于某个部门或团队,请在侧边选择一个组织部门。显示具体方法
- 滚动到 POP 和 IMAP 访问,然后启用 POP 或 IMAP,或同时启用二者。请根据需要执行以下相应操作:
- 需要 POP 访问权限 - 勾选对所有用户启用 POP 访问权限对应的复选框。
- 需要 IMAP 访问权限 - 勾选对所有用户启用 IMAP 访问权限对应的复选框 根据需要选择一个选项:
- 允许任何邮件客户端
- 限定用户可以使用哪些邮件客户端(仅限 OAuth 邮件客户端)。接下来,在 OAuth 客户端 ID 部分输入允许的客户端 ID(以英文逗号分隔):
- Apple iOS 版“邮件” - 450232826690-0rm6bs9d2fps9tifvk2oodh3tasd7vl7.apps.googleusercontent.com
- Apple Mac 版“邮件” - 946018238758-bi6ni53dfoddlgn97pk3b8i7nphige40.apps.googleusercontent.com
- 其他客户端 - 请按照本页面中的相关步骤查找您的电子邮件客户端的 OAuth ID。
重要提示:选择此选项后,用户只能将您指定的客户端与其 Gmail 保持同步。此选项不支持通过服务账号使用全网域授权功能的第三方电子邮件客户端。详细了解全网域授权功能和服务账号。
- 点击保存。或者,您也可以针对 组织部门 点击覆盖。
如果之后要恢复继承的值,请点击继承。
- 为您要启用 POP 或 IMAP 的每个组织部门重复上述步骤。
更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情
查找您的电子邮件客户端的 OAuth ID
Find the OAuth ID for your email client
如要获取您客户端的 OAuth ID,请与第三方电子邮件客户端公司联系。
如果您目前是将电子邮件客户端与其他 Google Workspace 服务搭配使用,则或许可以在 Google 管理控制台中找到相应的 OAuth ID。具体操作步骤如下:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 安全性访问权限和数据控件API 控件管理第三方应用的访问权限。
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。 - 在表格中找到您的第三方电子邮件客户端,然后找到 ID;此 ID 即为 OAuth ID。
第 2 步:在用户账号中启用 POP 和 IMAP(仅适用于不支持 OAuth 的客户端)
如果您在管理控制台中启用 POP 和 IMAP,则您的用户还必须在 Gmail 中设置 POP 和 IMAP 访问权限。
请让用户按照下述文章中的说明操作:
- 设置 POP - 在使用 POP 的其他电子邮件客户端上查阅 Gmail 邮件
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设置 IMAP - 接收其他电子邮件应用的电子邮件 (IMAP)
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