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使用任何一種支援 UTF-8 文字編碼的試算表應用程式，都可以建立 YouTube 上傳檔試算表。為確保能順利上傳內容，請使用 UTF-8 編碼格式來儲存檔案。有些試算表應用程式可能不是預設使用這種格式來儲存檔案。
Macintosh 適用的 Microsoft Excel 不支援 UTF-8 編碼。如果中繼資料含有非拉丁字元，請改用其他試算表應用程式，例如 Google 試算表。
試算表的第一列會列出你要提供資料值的欄，並以逗號分隔。欄名必須和試算表範本中顯示的名稱一樣，出現的順序不拘，不過每一列則必須依照相同的順序。如果是您不提供資料的選用欄，則可以省略。
試算表中後續的每一列都包含一個提供項目的中繼資料值。你必須根據第一列的資料欄清單順序，為這些逗號分隔值排序。每一列都應該顯示為新的一行。
中繼資料欄位的格式設定規則
- 中繼資料欄位的值可包含任何 UTF-8 字元。影片標題或說明中不得包含角括號 (< 或 >)。
- 值如果含有逗號，請以雙引號字元括住整個值 (如有需要，可以用雙引號字元包圍所有的值)。
- 值如果內含雙引號字元，請加入「兩個」雙引號字元，然後用雙引號字元將整個值括住。
- 如要提供值的清單，請用垂直線字元 (|) 分隔個別的值。
- 頭尾的空白字元須刪除。
- 所有欄位都需要採用純文字格式，包括輸入值為日期或僅限數字的欄位在內。