הזמנת משתמש ל-Content Manager (מערכת לניהול תוכן)

כשהארגון יוצר Content Manager (מערכת לניהול תוכן), משתמש אחד ממלא את התפקיד של מנהל המערכת. מנהל המערכת יכול להזמין אנשים אחרים לנהל את התוכן. 

מנהלי מערכת יכולים גם ליצור תפקידים שונים שיקבעו אילו פיצ'רים זמינים למשתמשים השונים ואילו הגבלות חלות עליהם. למידע נוסף על יצירת תפקידים והגדרת Content Manager (מערכת לניהול תוכן).

התוקף של ההזמנה הוא למשך 30 יום מרגע שליחתה.

שליחת הזמנה

לפני ששולחים הזמנה, חשוב לוודא שלמשתמש שרוצים להזמין יש חשבון Google. ניתן לשלוח הזמנות רק לכתובות אימייל שלבעלים שלהן יש חשבון Google.

  1. נכנסים למערכת לניהול תוכן ב-Studio.
  2. בתפריט הימני, לוחצים על הגדרות.
  3. לוחצים על הרשאות. בדף הזה מוצגת רשימה של משתמשים שיש להם גישה ל-Content Manager והתפקידים שלהם.
  4. לוחצים על הזמנה.
  5. בשדה אימייל, מזינים את כתובת האימייל של המשתמש שרוצים להזמין.
  6. בשדה גישה, בוחרים את התפקיד שרוצים להקצות למשתמש שהזמנתם. למידע נוסף על תפקידים
  7. לוחצים על סיום.
  8. בדף הרשאות, לוחצים על שמירה כדי לשלוח את ההזמנה.
    • חשוב לזכור שהתוקף של ההזמנות פג לאחר 30 יום.

אימות שליחת הזמנה

לאחר שליחת ההזמנה, תופיע הודעת אישור בתחתית דף ההרשאות. אפשר גם לחזור מאוחר יותר ולבדוק בדף ההרשאות אם ההזמנה נשלחה:

  1. לוחצים על בחירת מסנן .
  2. בוחרים מילת מפתח.
  3. מזינים את כתובת האימייל של המשתמש שהוזמן.
  4. לוחצים על אישור.
  5. בודקים אם סמל ההזמנה  מוצג לצד כתובת האימייל של המשתמש שהוזמן.
    • אם מוצג סמל הזמנה, המשמעות היא ששלחתם את ההזמנה בהצלחה. עכשיו האדם שהזמנתם יוכל לאשר את ההזמנה בלחיצה על הקישור באימייל.
    • אם לא מוצג סמל הזמנה, המשמעות היא שהמשתמש כבר אישר את ההזמנה ויכול עכשיו לנהל תוכן.
    • אם אינכם רואים את כתובת האימייל שלו ברשימה, ככל הנראה ההזמנה לא נשלחה בהצלחה. ודאו שכתובת האימייל שברשותכם היא הכתובת הנכונה ושלחו שוב את ההזמנה.
הערה: תוספים מסוימים של צד שלישי עשויים לשבש את רשימת המשתמשים או התפקידים. אם נתקלתם בבעיות עם הרשאות, השביתו את התוספים של צד שלישי ונסו שוב לבצע את השינויים.
האם המידע הועיל?
איך נוכל לשפר את המאמר?