Po weryfikacji metadanych przesyłanej partii możesz rozpocząć przesyłanie plików. Aby przesłać treści, musisz skopiować odpowiednie pliki do skrzynki referencyjnej, a potem powiadomić nas o zakończeniu tej czynności, tworząc pusty plik o nazwie delivery.complete.
To, jakie pliki musisz przygotować, zależy od rodzaju zasobu, który zamierzasz przesłać. Przesyłane treści muszą zawsze zawierać plik XML lub CSV z metadanymi i zgodnym z rzeczywistością spisem nazw wszystkich przesyłanych plików multimedialnych.
Zalecamy przesyłanie nowych zasobów pojedynczo i tworzenie dla każdego z nich osobnego folderu w skrzynce i osobnego pliku metadanych. Przykład: jeśli chcesz przesłać trzy odcinki programu telewizyjnego, utwórz trzy osobne foldery i trzy osobne pliki metadanych. Prędkość przetwarzania materiałów pozostanie bez zmian, a Tobie będzie łatwiej śledzić postęp przesyłania i ewentualne problemy będą mniej dotkliwe.
Przesyłanie materiałów do skrzynki referencyjnej Aspera:
Uruchom klienta Aspera.
W polu Connection (Połączenie) po prawej stronie wybierz połączenie ze swoją skrzynką referencyjną, a następnie kliknij przycisk Connect (Połącz).
Klient Aspera połączy się ze skrzynką i wyświetli foldery najwyższego poziomu.
Jeśli połączenie ze skrzynką referencyjną nie zostało jeszcze skonfigurowane, wykonaj instrukcje łączenia ze skrzynką referencyjną Aspera.
Utwórz nowy folder dla nowego zadania przesyłania.
Aby utworzyć folder, kliknij prawym przyciskiem myszy folder nadrzędny i wybierz New > Folder (Nowy > Folder). Zalecamy, żeby za każdym razem podczas przesyłania materiałów tworzyć nowy katalog i dodawać do jego nazwy sygnaturę czasową lub identyfikator w postaci kolejnej liczby. Pozwoli to uniknąć konfliktu nazw.
Skopiuj do nowego folderu wszystkie pliki wchodzące w skład pakietu do przesłania.
W tym celu sprawdź, czy po prawej stronie jest otwarty odpowiedni folder, zaznacz pliki w polu po lewej i kliknij strzałkę w prawo.
Gdy skopiujesz wszystkie pliki, załaduj do tego samego folderu plik „delivery.complete”.
Po zakończeniu przetwarzania każdej partii plików program do przesyłania opublikuje raport z opisem czynności wykonanych dla każdego elementu danej partii. Będzie on nosił nazwę status-xml-filename, gdzie xml-filename będzie nazwą Twojego pliku metadanych. Raport o stanie zostanie umieszczony w Twojej skrzynce domyślnej, w tym samym katalogu, co grupa plików do przesłania.
Czas potrzebny na przetworzenie partii plików i wygenerowanie raportu zależy od aktualnego obciążenia systemu i działań, jakie miały być wykonane. Przykładowo na przetworzenie aktualizacji metadanych zasobu potrzeba znacznie mniej czasu niż na przetworzenie nowych plików referencyjnych. Program do przesyłania potrzebuje poza tym więcej czasu w przypadku partii, przy których przetwarzaniu występują błędy. System ponawia próby wykonania nieudanych czynności, aby sprawdzić, czy niepowodzenia nie zostały spowodowane tymczasowymi problemami, na przykład wyłączeniem systemu. W niektórych przypadkach przetworzenie partii przesyłanych plików może potrwać dłużej niż jeden dzień.