Para que otros administradores puedan usar Google Workspace Migrate, a continuación deberás configurarles un rol de administrador en la consola de administración de Google. Tendrás que comprobar que los administradores tengan activados algunos servicios necesarios. El rol que asignes a los administradores dependerá de lo que quieras que hagan.
Información sobre los roles
Con el rol de acceso, los administradores pueden hacer lo siguiente:
- Iniciar sesión en Google Workspace Migrate y llevar a cabo tareas de migración.
- Ver y gestionar los proyectos que creen ellos mismos o a los que les añadan otros usuarios.
Con el rol de gestión, los administradores pueden hacer lo siguiente:
- Iniciar sesión en Google Workspace Migrate y llevar a cabo tareas de migración.
- Ver y gestionar todos los proyectos de migración de la plataforma.
- Añadirse a cualquier proyecto.
- Configurar ajustes de bases de datos y añadir nodos a la plataforma.
Todos los superadministradores de la cuenta de Google Workspace tienen el rol de gestión de forma predeterminada.
Paso 1: Crea y asigna roles
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
Cuenta
Roles de administrador.
- Haz clic en Crear rol.
- Da un nombre al rol y, si quieres, una descripción y haz clic en Continuar.
- En Nombre de privilegio, desplázate hasta Servicios
- Para crear el rol de acceso, marca la casilla Acceder a implementaciones de Google Workspace Migrate.
- Para crear el rol de gestión, marca la casilla Gestionar implementaciones de Google Workspace Migrate.
- Haz clic en Continuar
- Haz clic en Asignar usuarios.
- Introduce el nombre de usuario de las personas que quieras asignar al rol.
Puedes añadir y asignar 20 usuarios.
- Haz clic en Asignar rol.
Paso 2: Verifica y activa los servicios necesarios
En vez de activar los servicios necesarios para todos los usuarios, te recomendamos que pongas a todos los administradores de Google Workspace Migrate en una unidad organizativa y, a continuación, actives los servicios en esa unidad. Consulta más información en el artículo Añadir unidades organizativas.
- En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicaciones
- Haz clic en Migrar
- A la izquierda, en Unidades organizativas, haz clic en la unidad organizativa a la que quieres añadir el servicio.
- Haz clic en Activado y elige una de estas opciones:
- Anular: mantiene tu ajuste si se cambia el servicio de la unidad organizativa superior.
- Guardar: si ya se ha elegido "Anular" en la unidad organizativa, esta opción conserva tu nuevo ajuste (aunque el superior cambie).
- Comprueba que el acceso a los servicios que no se pueden controlar por separado esté activado.
Consulta información detallada en el artículo Gestionar el acceso a los servicios que no se pueden controlar por separado.