(ไม่บังคับ) ตั้งค่าการย้ายข้อมูลทรัพยากรในปฏิทิน

หากต้องย้ายข้อมูลทรัพยากรในปฏิทินจาก Microsoft Exchange โดยใช้ Google Workspace Migrate คุณสามารถใช้การแมปข้อมูลประจำตัวหรือการแมป (หรือชุดค่าผสม) ได้ โปรดอ่านตัวเลือกและขั้นตอนแบบละเอียดด้านล่าง  

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสร้างทรัพยากรในปฏิทินใน Google ปฏิทิน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างอาคาร ฟีเจอร์ และทรัพยากรในปฏิทิน
2. ดูจุดที่ต้องตรวจสอบต่อไปนี้
   • ย้ายข้อมูลโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง
   • การประชุมที่ยอมรับโดยอัตโนมัติ

ตัวเลือกที่ 1: ใช้การแมป

เลือกตัวเลือกนี้เพื่อย้ายข้อมูลกิจกรรมและทรัพยากรในปฏิทินทั้งหมดที่แนบมากับปฏิทินทรัพยากร 

1. สร้างการจับคู่ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างและจัดการการจับคู่
2. เมื่อสร้างการจับคู่ ให้ทําตามคำอธิบายของแต่ละส่วนต่อไปนี้
   • คอลัมน์ Source ExchangeUser - เพิ่มอีเมลของทรัพยากรในปฏิทินต้นทาง 
   • คอลัมน์ Source ExchangeService - ป้อน Calendar
   • คอลัมน์ Target GCalendarResource - เพิ่มอีเมลของทรัพยากรในปฏิทินปลายทาง 
3. ในเทมเพลตการตั้งค่า ให้ทำดังนี้
   • ในส่วน Migrate Exchange data (ย้ายข้อมูล Exchange) ให้ยกเลิกการเลือกช่องทั้งหมด ยกเว้น Migrate calendars (ย้ายข้อมูลปฏิทิน)
   • ตรวจสอบว่าได้เลือกช่อง Add events to resource calendars (เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินทรัพยากร)
4. เรียกใช้บริดจ์ 2 ส่วน โดยแบ่งส่วนหนึ่งสําหรับผู้ใช้และส่วนหนึ่งสําหรับทรัพยากรในปฏิทิน

   ข้อสำคัญ: โปรดใช้โปรเจ็กต์เดียวกันสําหรับบริดจ์ทั้งสองเพื่อหลีกเลี่ยงข้อมูลที่ซ้ำซ้อน 

ตัวอย่างการจับคู่

ตัวเลือกที่ 2: ใช้การจับคู่ข้อมูลประจำตัว

เลือกตัวเลือกนี้หากต้องการย้ายข้อมูลกิจกรรมในปฏิทินและทรัพยากรที่เชื่อมโยงกับผู้จัดกิจกรรม หากไม่ได้ย้ายข้อมูลผู้จัดทั้งหมดพร้อมกัน คุณต้องใช้ตัวเลือกที่ 1 เพื่อย้ายทรัพยากรในปฏิทินที่เหลืออยู่ทั้งหมดด้วย 

1. สร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัว โปรดดูรายละเอียดที่สร้างและจัดการการจับคู่ข้อมูลประจำตัว
2. ในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้ใส่อีเมลต้นทางและปลายทางทั้งหมดสำหรับผู้ใช้และทรัพยากรในปฏิทิน

   ข้อสำคัญ: รวมข้อมูลประจำตัวทั้งหมดในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว แม้ว่าคุณไม่ได้วางแผนที่จะย้ายข้อมูลทั้งหมดพร้อมกันก็ตาม 

3. ในเทมเพลตการตั้งค่า ให้เลือกช่อง Add events to resource calendars (เพิ่มกิจกรรมในปฏิทินทรัพยากร)

   หมายเหตุ: หากคุณย้ายข้อมูลผู้จัดเพียงบางส่วน และวางแผนที่จะใช้ตัวเลือก 1 (ด้านบน) ด้วย ก็ไม่ต้องเลือกช่องนี้ 

4. เรียกใช้บริดจ์

   Google Workspace Migrate จะสร้างกิจกรรมในปฏิทินทรัพยากรเมื่อมีการย้ายข้อมูลกิจกรรมของผู้จัด

ตัวอย่างการจับคู่ข้อมูลประจําตัว

ขั้นตอนถัดไป

ตั้งค่าหรือเลือกเทมเพลตการตั้งค่า

_{Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง}