Google Workspace と Google Workspace Studio のスキルの仕組み

重要:

スキルは段階的にリリースされるため、まだご利用いただけない場合があります。
スキルの使用や組織外のユーザーとのスキルの共有が可能かどうかは、Workspace 管理者が管理します。Workspace Studio ページにスキルが表示されない場合や、以下に記載している機能が使用できない場合は、Workspace 管理者にお問い合わせください。

How to use skills in Google Workspace

スキルとは、Gemini にタスクを遂行させるために与える指示であり、カスタマイズと再利用が可能です。スキルを使用して、次のようなことを行えます。

フォームに入力する: 「このテンプレートに入力する」スキルを作成すると、商品、イベント、業務提携提案書のコピーを作成して自動で入力できます。
ブランドの統一感を確立する: 「ブランドガイドライン」スキルを作成すると、ブランドのトーンに沿ってドキュメント、スライド、メールを作成または修正できます。
さまざまなアプリで利用する: 作成したスキルは、Gmail、Chat、Google ドキュメント、Google スライドなど、Gemini in Workspace のさまざまなアプリで使用して生産性を向上させることができます。

作成したスキルを使用するには、Workspace Studio 内で開くか、他のアプリの Gemini サイドパネルからアクセスします。Workspace Studio の「Gemini に相談」サイドパネルでも確認できます。

クイックリンク

Workspace Studio でスキルを作成、管理する

スキルは次の 2 つの方法で作成できます。

カスタム指示を使用してスキルをゼロから作成します。
一般的なタスクには、事前に作成されたテンプレートを使用できます。

スキルを作成する:

スキルをゼロから作成するには:
1. Google Workspace Studio にアクセスします。
2. 左側の [スキル] をクリックします。
3. [作成 ] をクリックします。
4. スキルビルダーのチャットウィンドウで、スキルで実行したいことの説明を入力します。
5. 生成されたスキルの指示を確認し、必要に応じて調整します。
6. 省略可: Gemini が情報の検索に使用できるソースを選択します。
  1. スキルビルダーの下部にある追加アイコンをクリックします。
  2. [Gemini 検索の設定] をクリックします。
  3. [Gemini が検索できる場所] で、以下の中から Gemini にアクセスを許可するソースをオンにします。
    - ドライブ（デフォルトでオン）
    - Gmail
    - Chat
    - カレンダー
    - ウェブ（デフォルトでオン）
  4. 参照ファイルをアップロードしたり、特定のフォルダをコンテキストとしてリンクしたりするには、追加アイコン [ドライブから追加] をクリックします。
7. 省略可: 有効にする前にスキルをテストします。スキルビルダーのチャットボックスで、シナリオを説明し、スキルがどのように応答するかを確認します。
8. [オンにする ] をクリックします。

テンプレートを使用してスキルを作成するには:
1. Google Workspace Studio にアクセスします。
2. 左側の [スキル] をクリックします。
3. [テンプレート] でスキルを選択します。
4. テンプレートに表示される操作ボタンを以下のとおりに確認します。
  - ボタンに [有効にする] と表示されている場合: この操作を行うと、スキルがすぐに有効になり、スキルをテストできるスキルエディタに移動します。編集をしてから、右上の [更新] をクリックすることもできます。
  - ボタンに [カスタマイズ] と表示されている場合: クリックして手順を確認します。テンプレートが適切な場合は、[自分のスキルに追加] をクリックします。エディタ内でスキルを編集し、準備ができたらをクリックします。

スキルを共有する:

自分のスキルをコピーできるリンクを他のユーザーに共有できます。コピーには、最新の設定、参照ファイル、テキスト、メールアドレス、参照されているフローのコピーが含まれます。
リンクを知っているユーザーには、スキルの作成者として作成者のメールアドレスが表示されます。
1. Google Workspace Studio にアクセスします。
2. 左側の [スキル] をクリックします。
3. [自分のスキル] で、共有するスキルをクリックします。
4. 左上の [共有 ] [非公開] [自分の組織] をクリックします。
5. [リンクをコピー ] をクリックします。
  - 共有できるのは、オンになっているスキルのみです。

スキルを更新する:

Google Workspace Studio にアクセスします。
左側の [スキル] をクリックします。
[自分のスキル] で、更新するスキルをクリックします。
必要な更新を行います。
[更新] をクリックします。

スキルをオフにする / 削除する:

Google Workspace Studio にアクセスします。
左側の [スキル] をクリックします。
[自分のスキル] で、オフにする / 削除するスキルをクリックします。
[オフにする ] または [削除 ] をクリックします。

Google ドキュメント内でスキルを作成して共同編集する

重要: スキルを作成して保存するには、以下の手順 8 と 9 を必ず行ってください。手順 5 でスキルの指示を生成しただけでは、スキルは作成されず、保存もされません。

パソコンで Google ドキュメントにあるドキュメントを開きます。
右上の [Gemini に相談 ] をクリックします。
[ツール [スキルビルダー ] をクリックします。
プロンプトボックスに、作成するスキルの説明を入力します。次に、Gemini が生成したスキルの指示を確認します。
省略可: 必要に応じて、生成された指示を編集します。
Google ドキュメントファイルを他のユーザーと共有します。
スキルについて全員が合意したら、[Studio でこれをスキルにする ] をクリックします。
- このオプションをクリックした共同編集者ごとに、スキルのコピーが作成されます。
新しいスキルがプリロードされた Workspace Studio にリダイレクトされたら、スキルを有効にするために、右上の [オンにする] をクリックします。

Google ドキュメントでスキルの指示を更新または改良した場合は、Workspace Studio 内でその指示を同期できます。ドキュメントから更新を同期するには、スキルページの右上にあるその他のオプション [ドキュメントとの同期 ] をクリックします。

ヒント: スキルをすでに開いていた場合は、ページを更新しないと同期オプションが表示されません。

フローの内部でスキルを使用する

Workspace Studio のフローを使用して特定のタスクを自動化する場合は、フローにスキルを追加できます。たとえば、自動返信メールがブランドのトーンとコミュニケーションガイドラインに沿った内容になるように、「Gemini に相談」ステップに「クライアントとのやり取り」スキルを追加できます。

スキルは、現在利用できる機能の範囲内で Gemini の動作の仕方を指示するものです。Gemini がサポートしていない機能（画像生成など）を、スキルが新しく付与することはありません。

Workspace Studio フローの内部でスキルを使用するには:

必要なスキルをオンにします。
フローの作成プロセスで、[追加 ] をクリックします。
フローのステップの 1 つとして [Gemini に相談 ] を追加します。
- [スキル] ボックスにスキルの名前を入力して、1 つ以上のスキルを選択することで、Gemini に特定の専門知識を持たせ、機能をカスタマイズできます。
省略可: フローを補助する Gemini に使用させるソースを選択します。次のものを Gemini に利用させることができます。
- 特定のソース（特定の Google ドライブファイルなど）
- Workspace のすべてのコンテンツ
- Google 検索
- 上記のソースすべて
[保存] をクリックします。

ヒント: フロー内で使用できるさまざまな開始条件とステップについて詳しくは、Workspace Studio の開始条件とステップに関するガイドをご覧ください。

スキルを使用してフローをトリガーする

「手動で開始」の開始条件ステップで始まるフローは、スキルに直接追加できます。そうすることで、データを抽出または生成するためのカスタム指示を指定できます。その後すぐにスキルがそのデータをフローに渡すようにして、CRM の更新やドキュメントの作成などのアクションを自動実行できます。

スキルの内部でこのようなフローを使用する手順は次のとおりです。

「手動で開始」の開始条件を使用するフローを作成してオンにします。カスタム入力フィールドに「データ名」を指定しますが、「デフォルト値」は空のままにします。
メール、チャットの会話、ドキュメントなどのリソースから特定の詳細情報を抽出し、デフォルト値フィールドに入力できるスキルを作成します。

たとえば、スキルの指示に、「現在開かれているメールスレッドを読んで、顧客の名前を抽出します。名前を抽出したら、その情報をフローに渡し、『セールス CRM』フローを実行します」と記述します。

Workspace アプリでこのスキルを呼び出すと、ユーザーの名前が抽出されてフローに渡され、ダウンストリームのステップが実行されます。

Workspace アプリでカスタムスキルを使用する

Workspace アプリでスキルを使用するには、特定のスキルを @ メンションします。

Google ドキュメント、スライド、ドライブ、Gmail、Chat で、[Gemini に相談 ] をクリックします。
プロンプトボックスに「@」と入力します。
スキルの名前を入力します。
候補からスキルを選択します。
プロンプトを入力します。

重要: プロンプトの実行のために、ユーザーが選択していないソースへのアクセスが必要な場合、Gemini に「このリクエストを完了するには、Gemini が [サービス] にアクセスする必要があります」と表示されます。この問題に対処するには、次の操作を行います。

Gemini in Workspace のサイドパネルで、追加アイコン [Gemini 検索の設定] をクリックします。
[Gemini が検索できる場所] で、不足しているソースの横にあるチェックボックスをオンにします。