Zugriff auf Workspace Studio

Gilt nur für Nutzerinnen und Nutzer von Google Workspace (Beta): Ihre oder Ihr Admin sollte diese Funktion für Sie aktivieren. Hier erfahren Admins, wie sie das Erstellen und Verwenden von Flows erlauben können.

Zugriffsanforderungen

Wenn Sie nicht auf Workspace Studio zugreifen können, prüfen Sie, ob Ihr Konto die unten aufgeführten Standardanforderungen erfüllt.

Geräteanforderungen

Sie benötigen einen Computer mit einem unterstützten Webbrowser, damit Flows erstellt werden können. Nach der Aktivierung können Flows auf jedem Gerät ausgeführt werden.

Berechtigte Konten

Sie können Workspace Studio mit Arbeitskonten, Konten einer Bildungseinrichtung und privaten Konten verwenden.

• Arbeitskonto oder Konto einer Bildungseinrichtung: Sie benötigen eine unterstützte Google Workspace-Version oder ein Add-on für Google AI:
  • Business Starter, Standard und Plus
  • Enterprise Standard und Plus
  • Education Fundamentals, Standard und Plus
  • Teaching and Learning-Add-on
  • Google AI Pro for Education
• Privates Konto: Sie benötigen Google Workspace Experiments. Weitere Informationen

App-Berechtigungen

• Welche Vorlagen für Sie verfügbar sind, hängt von Ihrem Zugriff auf Google-Apps ab. Wenn in Ihrem Konto beispielsweise Gmail nicht aktiviert ist, werden keine Vorlagen angezeigt, in denen Gmail-Schritte verwendet werden.
• Wenn Sie Workspace Studio optimal nutzen möchten, aktivieren Sie die smarten Funktionen in Google Workspace.
  1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Gmail, Google Kalender, Google Chat, Google Drive oder Google Meet.
  2. Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen Alle Einstellungen anzeigen.
  3. Scrollen Sie auf dem Tab „Allgemein“ zu Smarte Funktionen in Google Workspace.
  4. Klicken Sie auf Einstellungen für smarte Funktionen in Workspace verwalten.
  5. Aktivieren Sie eine Einstellung für smarte Funktionen:
     • [Erforderlich] Smarte Funktionen in Google Workspace
     • [Empfohlen] Smarte Funktionen in anderen Google-Produkten
  6. Klicken Sie rechts unten auf Speichern.

Eine detaillierte Übersicht darüber, wie diese Einstellungen funktionieren, wie Ihre Daten verarbeitet werden und wie Sie die Einstellungen ändern können, finden Sie in den Informationen zu smarten Funktionen und Einstellungen für Google Workspace.

Arbeitskonten und Konten einer Bildungseinrichtung:

• Ihre oder Ihr Admin muss Gemini aktivieren. Wenn Sie nicht auf Workspace Studio zugreifen können, wenden Sie sich an Ihre oder Ihren Admin.
• Wenn Sie ein Konto einer Bildungseinrichtung nutzen, müssen Sie mindestens 18 Jahre alt sein, um KI-Schritte verwenden zu können. Wenn jemand einen Flow mit KI-Schritten für Sie freigibt, werden anderenfalls diese Schritte beim Öffnen des Flows entfernt.

Weitere Informationen

• Probleme mit Flows in Workspace Studio beheben