Importante:
- Si accediste con una cuenta educativa y eres menor de 18 años, no podrás usar ninguna función potenciada por IA en Workspace Studio. Si se comparte contigo un flujo que contiene pasos de IA, se quitarán cuando lo abras.
- Cuando alguien copie y active tu flujo compartido, se le solicitará aprobación al propietario nuevo para ejecutar los pasos que lo requieran. Obtén más información sobre cómo funcionan las aprobaciones cuando compartes un flujo.
Luego de crear los flujos, puedes administrarlos, consultar su actividad y compartirlos con otras personas desde la página principal de Workspace Studio.
- En tu computadora, ve a studio.workspace.google.com.
- Para obtener una lista de todos tus flujos, haz clic en Flujos a la izquierda.
Cómo editar, cambiar el nombre de un flujo o copiarlo
- En tu computadora, ve a https://studio.workspace.google.com
Flujos.
- Para editar un flujo: Haz clic en el flujo que quieras editar.
- Para editar un paso, haz clic en él.
- Para borrar un paso, junto al nombre, haz clic en Más
- Para agregar un paso, haz clic en
Agregar paso. Luego, haz clic en Más
y en la flecha hacia arriba para moverlo a su posición.
- Si el flujo está activado, haz clic en Guardar cambios. Si cierras el flujo sin hacer clic en Guardar cambios, se guardarán las actualizaciones, pero no se aplicarán al flujo que está activado.
Si el flujo está desactivado, los cambios se guardarán automáticamente.
- Para cambiar el nombre de un flujo, sigue estos pasos:
- Abre el flujo en el editor.
- En la parte superior de la página, haz clic en el lápiz
para cambiar el nombre del flujo.
- El nombre de tu flujo debe cumplir con los lineamientos de asignación de nombres. Obtén información sobre los lineamientos de asignación de nombres.
- Para copiar un flujo, en la lista "Flujos", al lado de este, haz clic en el menú Más
Crear una copia. El flujo nuevo aparecerá en la parte superior de la lista.
para cambiar el nombre del flujo.
Crear una copia. El flujo nuevo aparecerá en la parte superior de la lista.Cómo activar o desactivar un flujo
Si no quieres borrar un flujo, puedes desactivarlo temporalmente.
- En tu computadora, ve a https://studio.workspace.google.com
- Junto al flujo, haz lo siguiente:
- Haz clic en el menú Más
- Haz clic en el menú Más
El flujo se detiene de inmediato, incluidas las ejecuciones en curso. Puedes volver a activarlo cuando quieras.
Cómo borrar un flujo
Importante: Borrar un flujo es una acción permanente que no se puede deshacer.
- En tu computadora, ve a https://studio.workspace.google.com
- Junto al flujo, haz clic en el menú Más
Cómo obtener la actividad de un flujo
Puedes obtener el historial de ejecución y el estado de éxito de tus flujos.
- En tu computadora, ve a https://studio.workspace.google.com
Nota: También puedes ver la actividad del flujo en el panel lateral Workspace Studio de Gmail. En Gmail, en la parte superior, haz clic en
Flujos.
- Para obtener la actividad de todos tus flujos: Haz clic en Actividad.
- Nota: Puedes filtrar por Completado, En curso o flujos con problemas.
- Para obtener la actividad de un flujo: Junto al flujo, haz clic en Más
Actividad.
- También puedes abrir un flujo en el editor y, en la parte superior, haz clic en Actividad.
Cómo compartir un flujo
Puedes compartir tu flujo con otras personas de tu organización. Si tienes una cuenta personal, no puedes compartirlos.
Cuando compartes un flujo, permites que se haga una copia de él, pero no se puede editar la versión original ni consultar su historial de ejecuciones.
- En tu computadora, ve a la lista https://studio.workspace.google.com
- Haz clic en el flujo que quieras compartir.
- En la parte superior, haz clic en Get a link to copy
.
- Cambia el permiso de "Privado" a "Cualquier persona de tu organización que tenga este vínculo puede hacer una copia".
- Haz clic en Copiar vínculo y compártelo, por ejemplo, en un mensaje de Google Chat o Gmail.
- Las copias tienen tu configuración más reciente, incluidos los archivos, el texto y las direcciones de correo electrónico. Cualquier persona que tenga el vínculo verá tu dirección de correo electrónico como creador del flujo.
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