Conoce los límites de Google Workspace Studio

Importante: Los límites están sujetos a cambios.

Estos son los límites de Google Workspace Studio:

• La cantidad de flujos que puedes crear
• La frecuencia con la que se pueden ejecutar los flujos por día

Información sobre los límites de Workspace Studio

• Límite de ejecuciones diarias: Es la cantidad máxima de veces que se pueden ejecutar todos tus flujos combinados en un período de 24 horas.
• Flujos creados: Puedes crear un máximo de 25 flujos, independientemente de que estén activados o no.
• Flujos con un activador de Gmail: No se puede iniciar con eventos de Gmail una cantidad superior a 25 flujos activos.
• Pasos por flujo: Un flujo puede tener un máximo de 20 pasos.

Descubre qué sucede cuando alcanzas el límite de ejecuciones diarias

Importante: El límite de ejecuciones diarias se restablece cada 24 horas; luego, tus flujos se volverán a ejecutar según lo programado.

Si alcanzas este límite, se detendrán los flujos activos.

• Las notificaciones de error aparecen en el panel lateral de Workspace Studio de las apps, como Gmail o Google Chat.
• Después de alcanzar el límite, fallarán los intentos de ejecución de los flujos.
• Para saber qué flujos se ven afectados, visita la pestaña "Actividad".

Qué debes hacer si alcanzas un límite

Si alcanzas con frecuencia el límite de ejecuciones diarias, puedes hacer lo siguiente:

• Desactivar flujos: Inhabilita los flujos que no necesites en este momento.
  1. En tu computadora, ve a studio.workspace.google.com.
  2. Haz clic en Mis flujos.
  3. Junto a un flujo, haz clic en Más Desactivar.
• Optimizar flujos:
  • Frecuencia: Verifica los flujos programados para determinar si se pueden ejecutar con una menor frecuencia. Por ejemplo, si las actualizaciones en tiempo real no son sumamente importantes, actualiza un flujo que se ejecuta cada minuto para que lo haga cada hora.
  • Filtrado: Para evitar que los flujos se ejecuten de forma innecesaria, haz que los activadores sean más específicos. Por ejemplo, puedes agregar condiciones al activador para que solo se ejecute en caso de recibir correos electrónicos de un remitente específico o si detecta una palabra específica en el asunto, en lugar de hacerlo con todos los correos electrónicos.

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