Activa las funciones inteligentes de Workspace Studio

Para aprovechar al máximo Google Workspace Studio, en especial en el caso de los flujos que conectan apps de Google Workspace como Calendario, Chat, Drive, Gmail y Meet, debes activar la configuración de funciones inteligentes y de personalización.

Descubre lo que puedes hacer con Workspace Studio

Workspace Studio es una app potenciada por IA para ahorrar tiempo en la ejecución de tareas repetitivas en tus apps de Google Workspace. Cuando activas las funciones inteligentes, puedes hacer lo siguiente:

• Automatizar flujos de trabajo con instrucciones sencillas: Utiliza un lenguaje cotidiano para crear automatizaciones eficientes de varios pasos sin necesidad de programar.
• Ejecutar flujos prediseñados al instante: Comienza a usar rápidamente los flujos, por ejemplo, para organizar archivos en Drive o resumir tus correos electrónicos no leídos.
• Usar Gemini en tus flujos: Integra Gemini para realizar tareas avanzadas, como redactar respuestas a correos electrónicos de clientes haciendo referencia a información de un documento de Google.

Comprende y activa la configuración de las funciones inteligentes

1. En tu computadora, ve a Gmail, Calendario de Google, Google Chat, Google Drive o Google Meet.
2. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración Ver toda la configuración.
3. En la pestaña “General”, desplázate hasta “Funciones inteligentes de Google Workspace”.
4. Haz clic en Administrar la configuración de las funciones inteligentes de Workspace.
5. Activa la configuración de las funciones inteligentes:
   • [Obligatorio] Funciones inteligentes de Google Workspace
   • [Recomendado] Funciones inteligentes en otros productos de Google
6. En la parte inferior derecha, haz clic en Guardar.

Para obtener una descripción general detallada del funcionamiento de estos parámetros de configuración, el manejo de tus datos y cómo cambiarlos, consulta Conoce las funciones y los controles inteligentes de Google Workspace.