Crea un flujo a partir de una plantilla

Las plantillas son flujos prediseñados para casos de uso habituales, y usarlas es una excelente manera de comenzar a usar Workspace Studio si no tienes experiencia con este servicio.

Sigue estos pasos para crear un flujo a partir de una plantilla:

1. En tu computadora, ve a https://studio.workspace.google.com.
2. En la página "Descubrir", consulta las plantillas disponibles que puedes filtrar por objetivos.
3. Haz clic en la opción que deseas utilizar.
   • El editor de flujos se abre con todos los pasos ya creados para ti.
4. Para configurar cuándo se inicia el flujo, haz clic en el paso que se encuentra en Activador.
5. Tu plantilla también incluye pasos, que son las tareas que realiza el flujo.
   • Haz clic en cada paso para revisar y personalizar su configuración. A menudo, debes elegir una carpeta o un documento específicos, o bien agregar información del activador a través de una variable. Obtén más información para usar variables y pasar datos en tu flujo.
   • Si ves un paso con un punto rojo, significa que falta información obligatoria, por lo que debes hacer clic en el paso para completar los detalles faltantes.
   • Para obtener una lista completa de todos los activadores y pasos disponibles, consulta la Guía de activadores y pasos en Workspace Studio.
6. Para personalizar aún más el flujo, puedes agregar, borrar o reordenar los pasos.
   • Para reordenar un paso, sigue estas indicaciones:
     1. En el paso, haz clic en Más .
     2. Para moverlo, usa las flechas Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.

   Nota: Para revertir o volver a aplicar cambios cuando personalizas los pasos de la plantilla, haz clic en Deshacer o Rehacer en la barra de herramientas de la parte superior derecha. También puedes usar las siguientes combinaciones de teclas:

   • Deshacer: Ctrl + z (Windows/ChromeOS) o ⌘ + z (macOS)
   • Rehacer: Ctrl + y (Windows/ChromeOS) o ⌘ + Mayúsculas + z (macOS)
7. Opcional: Antes de activar el flujo, para asegurarte de que funcione correctamente, haz clic en Ejecución de prueba Iniciar.
   • De esta manera, se ejecuta el flujo de inmediato para que puedas verificar el resultado.
   • Si todo funciona bien, recibirás el mensaje "Se completó la ejecución".
8. Después de completar los cambios, haz clic en Activar.

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