Crea un flujo con la IA de Gemini

Importante:

• Si accediste con una cuenta educativa y eres menor de 18 años, no podrás usar ninguna función potenciada por IA en Workspace Studio. Si se comparte contigo un flujo que contiene pasos de IA, se quitarán cuando lo abras.
• Cuando alguien copie y active tu flujo compartido, se le solicitará aprobación al propietario nuevo para ejecutar los pasos que lo requieran. Obtén más información sobre cómo funcionan las aprobaciones cuando compartes un flujo.

Para crear un flujo rápidamente, describe las tareas que quieras automatizar y deja que Gemini lo cree por ti.

Si quieres obtener mejores resultados, escribe una descripción de manera específica y asegúrate de incluir la siguiente información:

• Cuándo debería comenzar el flujo
• Qué apps usar
• Qué pasos debe seguir el flujo

Sigue estos pasos para crear un flujo con la IA de Gemini:

1. En tu computadora, ve a https://studio.workspace.google.com.
2. En el cuadro "Describe una tarea para Gemini", ingresa una descripción detallada de lo que quieres que haga el flujo.
   • Ejemplo correcto: "Notifícame en Google Chat cada vez que reciba un correo electrónico de [e-mail]".
   • Ejemplo incorrecto: "Administra los correos electrónicos de [e-mail]".
3. Haz clic en Crear.
   • Gemini genera los pasos de tu flujo.
     • Revisa cada paso para asegurarte de que esté correcto.
     • Puedes editar, reordenar, borrar o agregar pasos nuevos.

   Nota: Para comparar diferentes iteraciones o revertir ediciones no deseadas cuando pruebes instrucciones o definas mejor los flujos, haz clic en Deshacer o Rehacer en la parte superior derecha del editor. También puedes usar combinaciones de teclas:

   • Deshacer: Ctrl + z (Windows/ChromeOS) o ⌘ + z (macOS)
   • Rehacer: Ctrl + y (Windows/ChromeOS) o ⌘ + Mayúsculas + z (macOS)
4. Si uno de los pasos necesita información de uno anterior, como el asunto de un correo electrónico, agrega una variable. Obtén más información para usar variables y pasar datos en tu flujo.
5. Opcional: Antes de activar el flujo, para asegurarte de que funcione correctamente, haz clic en Ejecutar prueba Iniciar.
   • De esta manera, se ejecuta el flujo de inmediato para que puedas verificar el resultado.
   • Si todo funciona bien, recibirás el mensaje "Se completó la ejecución".
6. Después de completar los cambios, haz clic en Activar.

Recursos relacionados

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