Variáveis são marcadores de posição dinâmicos que permitem usar informações de partes anteriores do fluxo. Com elas, é possível criar automações personalizadas e flexíveis.
Por exemplo, uma variável pode tomar uma resposta nova do formulário do Google e incluir em uma mensagem do Google Chat. Você também pode usar o texto resumido pelo Gemini para criar um novo documento do Google.
Important: When you add variables to third-party integration steps or add-on steps, they might contain your Google Account data, such as the contents of a message in Gmail or Chat, or event information from Calendar. The flow can then share your Google Account data with a third-party service. Make sure you trust the third-party service.
Importante: ao adicionar variáveis a etapas de integração ou de complementos de terceiros, elas poderão conter dados da sua Conta do Google, como o conteúdo de uma mensagem no Gmail ou no Chat, ou informações de eventos da Agenda. Em seguida, o fluxo pode compartilhar seus dados da Conta do Google com um serviço de terceiros. Não deixe de confirmar se o serviço em questão é confiável.
How to use variables in Workspace Studio
Adicionar uma variável
- Em uma etapa do fluxo, clique no campo de texto onde você quer adicionar informações de uma etapa anterior.
- Se o botão aparecer, clique em Variáveis +.
- Ou digite @ para achar o menu suspenso de variáveis.
- No menu, selecione o acionador ou a saída de uma etapa anterior que você queira usar.
- A variável será adicionada como um ícone colorido.
Dicas:
- Em alguns campos só é possível usar certos tipos de dados, como:
- Endereços de e-mail
- Datas
- Se nenhuma variável compatível estiver disponível das etapas anteriores, pode ser que a opção de adicionar uma não apareça.
Exemplos de como usar variáveis
- Notificar alguém sobre um e-mail: na etapa "Enviar uma mensagem" do Chat, use a variável "[Endereço de e-mail do remetente]" do seu acionador do Gmail no campo do destinatário para enviar uma mensagem direta para a pessoa.
- Usar texto gerado com IA: peça ao Gemini para resumir um documento e use a variável de saída "[Resumo do Gemini]" para enviar o resumo em um e-mail.
- Registrar e resumir dados: quando um formulário do Google é enviado, você pode usar variáveis para resumir as respostas com o Gemini e enviar o resumo para um espaço do Chat.