Las variables son marcadores de posición dinámicos que te permiten usar información de secciones anteriores de tu flujo para crear automatizaciones personalizadas y flexibles.
Por ejemplo, una variable puede tomar una nueva respuesta a un formulario de Google para insertarla en un mensaje de Google Chat. También puedes usar el texto resumido por Gemini para crear un nuevo documento de Google.
Important: When you add variables to third-party integration steps or add-on steps, they might contain your Google Account data, such as the contents of a message in Gmail or Chat, or event information from Calendar. The flow can then share your Google Account data with a third-party service. Make sure you trust the third-party service.
Importante: Cuando agregas variables a los pasos de integración de terceros o a los pasos de complementos, es posible que contengan datos de tu Cuenta de Google, como el contenido de un mensaje en Gmail o Chat, o información de los eventos del Calendario. Asegúrate de que el servicio de terceros sea de confianza, dado que el flujo puede compartir los datos de tu Cuenta de Google con ellos.
How to use variables in Workspace Studio
Cómo agregar una variable
- En un paso del flujo, haz clic en el campo de texto en el que quieras agregar información de un paso anterior.
- Si se muestra el botón, haz clic en Variables +.
- También puedes escribir @ para encontrar el menú desplegable con las variables.
- En el menú desplegable, selecciona el activador o el resultado de un paso anterior que quieras usar.
- La variable se agregará como un chip de color.
Notas:
- Algunos campos solo aceptan ciertos tipos de datos, como los siguientes:
- Direcciones de correo electrónico
- Fechas
- Si no hay variables compatibles disponibles en los pasos anteriores, es posible que no se muestre la opción para agregar una.
Ejemplos de cómo usar variables
- Notifica a una persona sobre un correo electrónico: En el paso "Enviar un mensaje" en Chat, usa la variable "[Dirección de correo electrónico del remitente]" de tu activador de Gmail en el campo del destinatario para enviarle un mensaje directo.
- Usa texto generado por IA: Puedes pedirle a Gemini que resuma un documento y usar la variable de salida "[Resumen de Gemini]" para enviar ese resumen a través de un correo electrónico.
- Registra y resume datos: Cuando se envía un formulario de Google, puedes usar variables para resumir las respuestas con Gemini y enviar el resumen a un espacio de Chat.