采用情况之所以重要的原因
了解采用情况是提高单位工作效率和跟踪 Google Workspace 迁移成效的基础。您可以由此确定一段时间内的用户使用率，并根据需要采取措施，充分利用 Google Workspace 的优势。
了解您单位的 Google Workspace 使用情况后，您便可找出应用采用率低或高的原因，并更好地决定如何改善员工沟通和团队合作。例如，如果您是变更管理团队的一员，您可能需要了解 Google Workspace 的采用率是否已按预期速度提高，或者您是否需要采取措施来提高应用使用率。
提示：如果您仍处在早期采用阶段，可参阅 Google Workspace 设置资源，这些资源对您改换应用会有帮助。要提高应用使用率，请参阅提高 Google Workspace 采用率。
开始使用
如果 Google Workspace 管理员已经向您授予了数字化转型洞察信息中心的访问权限，那么您现在就可以查看图表数据了。在左侧菜单中，点击采用情况。
分析数据
采用情况图表数据有助于您：
- 根据用户角色，确定用户是否按预期使用 Google Workspace 应用。
- 了解每周访问应用的月活跃用户数。
- 确认应用使用频率。
- 确定使用率较低的 Google Workspace 应用。
- 确定通过 Gmail 发送 Microsoft Office 文件的 Google Workspace 用户占比和数量。
- 确定哪些团队仅使用 Microsoft Office 应用或者将它们与 Google Workspace 应用搭配使用。
- 确定既不使用 Google Workspace 也不使用 Microsoft Office 应用的团队。