Benimseme neden önemlidir?
Benimseme, kuruluşunuzdaki verimliliğin geliştirilmesinde ve Google Workspace'e geçişinizin başarısının takip edilmesinde bir temel niteliğindedir. Zaman içindeki kullanıcı etkileşimi düzeylerini tanımlayabilir ve gerekirse Google Workspace'in avantajlarından tam olarak yararlanmak için gerekli adımları uygulayabilirsiniz.
Kuruluşunuzdaki Google Workspace kullanımını anlayarak, düşük veya yüksek benimseme nedenlerine ulaşabilir ve çalışanlarınız arasındaki iletişim ve ekip çalışmasının nasıl geliştirileceği konusunda bilinçli kararlar verebilirsiniz. Örneğin, bir değişiklik yönetimi ekibine dahilseniz Google Workspace'in benimsenme düzeyinin beklediğiniz oranda artıp artmadığını veya uygulama kullanımını iyileştirmek için harekete geçmenizin gerekip gerekmediğini bilmeniz gerekebilir.
İpucu: Hâlâ benimseme sürecinin erken aşamasındaysanız size geçişle ilgili yardımcı olabilecek Google Workspace kurulum kaynaklarını inceleyin. Uygulama kullanımını iyileştirmek için Google Workspace'in benimsenme düzeyini artırma başlıklı makaleyi inceleyin.
Başla
Google Workspace yöneticinizden Work Insights kontrol paneline erişim izni aldıysanız grafik verilerini görüntülemeye hazırsınız demektir. Soldaki menüde Benimseme'yi tıklayın.
Verileri analiz etme
Benimseme grafiği verileri size şu konularda yardımcı olabilir:
- Google Workspace uygulamalarının, kullanıcı rollerine göre beklendiği gibi kullanılıp kullanılmadığını belirleme.
- Uygulamayı haftadan haftaya, kaç tane aylık etkin kullanıcının ziyaret ettiğini öğrenme.
- Uygulama kullanım sıklığını onaylama.
- Etkileşimin düşük olduğu Google Workspace uygulamalarını belirleme.
- Gmail üzerinden Microsoft Office dosyası gönderen Google Workspace kullanıcılarının yüzdesini ve sayısını görüntüleyin.
- Microsoft Office uygulamalarını tek başına veya Google Workspace uygulamalarıyla beraber kullanan ekipleri tanımlama.
- Ne Google Workspace ne de Microsoft Office uygulamalarını kullanan ekipleri tanımlama.