เหตุใดการนำมาใช้งานจึงสำคัญ
การนำมาใช้งานคือพื้นฐานของการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรและการติดตามความสำเร็จของการย้ายมาใช้ Google Workspace คุณจะระบุระดับการมีส่วนร่วมของผู้ใช้เมื่อเวลาผ่านไปและดำเนินการเพื่อใช้ประโยชน์จาก Google Workspace ได้อย่างเต็มที่หากจำเป็น
เมื่อทำความเข้าใจการใช้งาน Google Workspace ในองค์กรแล้ว คุณจะทราบสาเหตุที่ผู้ใช้เปลี่ยนมาใช้งานในอัตราที่ต่ำหรือสูงได้ รวมทั้งจะเป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีปรับปรุงการสื่อสารและการทำงานเป็นทีมในหมู่พนักงาน เช่น หากคุณอยู่ในทีมการจัดการการเปลี่ยนแปลง คุณอาจอยากทราบว่าการเปลี่ยนมาใช้งาน Google Workspace เพิ่มขึ้นในอัตราที่คาดไว้หรือไม่ หรืออาจต้องดำเนินการเพื่อเพิ่มยอดการใช้งานแอป
เคล็ดลับ: หากคุณยังอยู่ในช่วงเริ่มต้นของการนำมาใช้ โปรดอ่านแหล่งข้อมูลการตั้งค่าของ Google Workspace ซึ่งจะช่วยคุณในเรื่องการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดดูวิธีเพิ่มยอดการใช้งานแอปในหัวข้อเพิ่มการใช้งาน Google Workspace
เริ่มต้น
หากได้รับสิทธิ์เข้าถึงหน้าแดชบอร์ด Work Insights จากผู้ดูแลระบบ Google Workspace แล้ว คุณก็พร้อมที่จะดูข้อมูลแผนภูมิ โดยคลิกการนำมาใช้ที่เมนูด้านซ้าย
วิเคราะห์ข้อมูล
ข้อมูลแผนภูมิการนำมาใช้ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้
- พิจารณาว่ามีการใช้งานแอป Google Workspace ตามที่คาดไว้ตามบทบาทของผู้ใช้หรือไม่
- ทำความเข้าใจจำนวนผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่รายเดือนซึ่งเข้าใช้แอปในแต่ละสัปดาห์
- ยืนยันความถี่ในการใช้งานแอป
- ระบุแอป Google Workspace ที่มีการมีส่วนร่วมต่ำ
- พิจารณาเปอร์เซ็นต์และจำนวนผู้ใช้ Google Workspace ที่ส่งไฟล์ Microsoft Office ผ่าน Gmail
- ระบุทีมที่ใช้เฉพาะแอป Microsoft Office หรือใช้ร่วมกับแอป Google Workspace
- ระบุทีมที่ไม่ใช้ทั้งแอป Google Workspace และ Microsoft Office