Por qué es importante la adopción
La adopción es fundamental para mejorar la productividad en tu organización y controlar la buena acogida de la transición a Google Workspace. Puedes averiguar cómo evoluciona la interacción de los usuarios con Google Workspace a lo largo del tiempo y, si es necesario, tomar las medidas necesarias para sacarle el máximo provecho.
Al analizar el uso de Google Workspace en tu organización, puedes descubrir los motivos de un nivel de adopción bajo o alto y tomar decisiones informadas sobre cómo mejorar la comunicación y el trabajo en equipo en tu plantilla. Por ejemplo, si perteneces a un equipo de gestión del cambio, seguramente quieras saber si la adopción de Google Workspace ha ido aumentando al ritmo que esperabas o si tienes que tomar medidas para mejorar el nivel de uso de las aplicaciones.
Consejo: Si todavía estás en la fase inicial de adopción, los recursos de configuración de Google Workspace pueden serte útiles durante la transición. Descubre las distintas posibilidades que tienes para mejorar el uso de las aplicaciones en este artículo sobre cómo mejorar la adopción de Google Workspace.
Primeros pasos
Si tu administrador de Google Workspace te ha dado acceso al panel de control de Work Insights, ya puedes consultar los datos de los gráficos si vas al menú de la izquierda y haces clic en Adopción.
Analizar los datos
Los datos de los gráficos de adopción pueden ayudarte en lo siguiente:
- Comprobar si las aplicaciones de Google Workspace se están utilizando según lo previsto en función de los roles de usuario.
- Averiguar el número de usuarios activos los últimos 30 días que utilizan las aplicaciones cada semana.
- Confirmar la frecuencia de uso de las aplicaciones.
- Identificar qué aplicaciones de Google Workspace se utilizan poco.
- Descubrir el porcentaje y el número de usuarios de Google Workspace que envían archivos de Microsoft Office a través de Gmail.
- Identificar los equipos que solo utilizan aplicaciones de Microsoft Office o que las combinan con las de Google Workspace.
- Identificar los equipos que no utilizan ni las aplicaciones de Google Workspace ni las de Microsoft Office.