Work Insights proporciona a quienes cuentan con los privilegios adecuados (como administradores y empleados del departamento de Recursos Humanos) acceso a datos sobre cómo interactúan los equipos de usuarios con los servicios de Google Workspace. Como la privacidad de los datos de los usuarios es importante, Work Insights tiene funciones que aportan tranquilidad en ese sentido.
El acceso a los datos está restringido
El administrador de Google Workspace de tu organización solo da acceso a los datos del panel de control de Work Insights a determinados usuarios. Además, el administrador puede restringir el acceso de estos usuarios a los datos de determinados equipos, incluidas unidades organizativas y equipos de administradores. También puede restringir el acceso de usuarios a los datos de todos los grupos (listas de distribución y grupos de políticas) incluidos en la lista de permitidos de Work Insights.
La actividad de Google Workspace de los usuarios se muestra en datos agregados
En Work Insights, se muestran los datos de actividad de Google Workspace del conjunto de los usuarios de una unidad organizativa, un grupo o la estructura jerárquica de un administrador. La actividad de Google Workspace de cada usuario nunca se muestra de forma independiente. Por ejemplo, el número de veces que un usuario concreto accede a Documentos no aparece en el panel de control.
Se requiere un tamaño mínimo de equipo
El personal con acceso a Work Insights puede filtrar los datos de Google Workspace por unidades organizativas, grupos o equipos de un administrador concreto solo si incluyen, como mínimo, 10 miembros.
Los elementos de trabajo de los usuarios no se muestran
En el panel de control de Work Insights no aparecen elementos de trabajo concretos de los usuarios, como correos electrónicos, mensajes de chat ni calendarios. Sin embargo, un usuario de Work Insights sí podrá ver los títulos de los documentos de otros usuarios si estos los han compartido con él.