Mit Work Insights erhalten Mitarbeiter die richtigen Berechtigungen. So haben z. B. Administratoren, Manager und Personalmitarbeiter die Möglichkeit, auf Daten zur Nutzung der Google Workspace-Dienste in Teams zuzugreifen. Da uns der Schutz Ihrer Nutzerdaten wichtig ist, enthält Work Insights entsprechende Funktionen dafür.
Eingeschränkter Zugriff auf Daten
Der Google Workspace-Administrator Ihrer Organisation ermöglicht nur bestimmten Nutzern den Zugriff auf Daten im Dashboard von Work Insights. Außerdem kann er den Zugriff des Nutzers auf bestimmte Teamdaten von verschiedenen Organisationseinheiten, Teams von Managern oder sogar allen Gruppen beschränken (Mailinglisten und Gruppenrichtlinien), die in Work Insights auf die Zulassungsliste gesetzt wurden. Darüber hinaus kann der Administrator den Zugriff eines Nutzers auf Daten aus allen Gruppen (Mailinglisten und Richtliniengruppen) einschränken, die in Work Insights auf die Zulassungsliste gesetzt wurden.
Aktivitätsdaten von Google Workspace-Nutzern werden zusammengefasst
In Work Insights werden die Aktivitätsdaten aller Google Workspace-Nutzer innerhalb einer Organisationseinheit, Gruppe oder des Berichtswegs eines Managers zusammengefasst. Aktivitäten einzelner Google Workspace-Nutzer werden nicht separat angezeigt. So ist beispielsweise die Häufigkeit des Zugriffs einer einzelnen Person auf Dokumente nicht im Dashboard zu sehen.
Erforderliche Größe des Teams
Mitarbeiter mit Zugriff auf Work Insights können nur dann Google Workspace-Daten nach einer bestimmten Organisationseinheit, Gruppe oder einem Team eines Managers filtern, wenn dieses Team aus mindestens zehn Mitgliedern besteht.
Arbeitsbereiche von Nutzern bleiben privat
Einzelne Arbeitsbereiche von Nutzern wie E-Mails, Chatnachrichten und Kalender sind im Work Insights-Dashboard nicht zu sehen. Nutzer von Work Insights können jedoch den Titel eines Dokuments sehen, wenn es für sie freigegeben wurde.