Work Insights fornisce al personale che ha i privilegi appropriati, ad esempio gli amministratori, i responsabili e gli addetti alle risorse umane, l'accesso ai dati sulle interazioni dei team di utenti con i servizi Google Workspace. A causa dell'importanza che viene data alla privacy dei dati degli utenti, Work Insights include funzionalità che contribuiscono a mitigare i problemi di privacy.
L'accesso ai dati è limitato
L'amministratore di Google Workspace della tua organizzazione fornisce l'accesso ai dati della dashboard di Work Insights solo a utenti specifici. Inoltre, l'amministratore può limitare l'accesso da parte di questi utenti ai soli dati di team specifici, tra cui i team delle unità organizzative e dei responsabili. L'amministratore può anche limitare l'accesso da parte di un utente ai dati di tutti i gruppi (mailing list e gruppi di criteri) che sono inclusi nella lista consentita di Work Insights.
I dati sulle attività degli utenti di Google Workspace sono aggregati
In Work Insights, i dati sulle attività di Google Workspace vengono accorpati per tutti gli utenti compresi in un'unità organizzativa, in un gruppo o nella struttura gerarchica di un responsabile. Nessuna attività individuale di un utente di Google Workspace viene visualizzata separatamente dagli altri utenti. Ad esempio, nella dashboard non viene visualizzato il numero di volte in cui un singolo utente ha eseguito l'accesso a Documenti.
È prevista una dimensione minima per i team
Il personale con accesso a Work Insights può filtrare i dati di Google Workspace in base al team di una specifica unità organizzativa, di un gruppo o di un responsabile solo se il team conta almeno 10 membri.
Gli elementi di lavoro degli utenti restano privati
La dashboard di Work Insights non mostra gli elementi di lavoro specifici degli utenti, come email, messaggi di chat e calendari. Tuttavia, i titoli dei documenti di una persona potrebbero essere visibili per un utente di Work Insights con cui i documenti sono già condivisi.