借助数字化转型洞察，组织中的管理员、主管和人力资源部门员工等拥有适当权限的人员可获取相应数据，了解用户团队使用 Google Workspace 服务的情况。我们非常重视用户数据的私密性，因此在数字化转型洞察中提供了一些功能来帮助减轻对隐私保护的顾虑。
数据访问受到限制
贵单位的 Google Workspace 管理员仅允许特定用户访问数字化转型洞察信息中心中的数据。此外，管理员还可以限定这些用户只能访问特定团队（包括单位部门和主管的团队）的数据。管理员也可以限定用户只能访问在数字化转型洞察中列入白名单的所有群组（邮寄名单和政策群组）的数据。
系统会汇总用户的 Google Workspace 活动数据
在数字化转型洞察中，系统会合并同一单位部门、同一群组或同一主管的下属团队中所有用户的 Google Workspace 活动数据。系统不会单独显示具体用户的 Google Workspace 活动数据。例如，信息中心不会显示某个用户访问 Google 文档的次数。
必须达到团队规模下限
拥有数字化转型洞察访问权限的人员可以按特定组织部门、群组或某个主管的团队来过滤 Google Workspace 数据，但前提是团队成员至少为 10 人。
系统会确保用户工作内容的私密性
数字化转型洞察信息中心不会显示用户的具体工作内容，例如电子邮件、聊天消息和日历。不过，如果用户的文档已经与某个数字化转型洞察用户共享，则该用户可能看得到文档名称。