Work Insights, kullanıcı ekiplerinin Google Workspace hizmetleriyle etkileşime geçme biçimiyle ilgili verilere erişebilmeleri için yöneticiler, ekip yöneticileri ve insan kaynakları personeli gibi çalışanlarınıza gerekli ayrıcalıkları sağlar. Kullanıcı verilerinin gizliliği önemli olduğundan, Work Insights gizlilikle ilgili endişeleri gidermeye yardımcı olacak özellikler içerir.
Veri erişimi kısıtlıdır
Kuruluşunuzun Google Workspace yöneticisi, Work Insights kontrol panelindeki verilere yalnızca belirli kullanıcıların erişmesine izin verir. Ayrıca yönetici, bu kullanıcıların erişimini belirli ekiplerin verileriyle de (ör. kuruluş birimleri ve yönetici ekipleri) sınırlı tutabilir. Ek olarak yönetici, bir kullanıcının erişimini Work Insights'ta beyaz listeye eklenmiş tüm gruplardan alınan verilerle de (posta listeleri ve politika grupları) kısıtlı hale getirebilir.
Kullanıcıların Google Workspace etkinlik verileri birleştirilir
Bir kuruluş birimi, grup ya da yöneticinin raporlama zincirindeki tüm kullanıcılara ait Google Workspace etkinlik verileri Work Insights'ta birleştirilir. Hiçbir kullanıcının bireysel Google Workspace etkinliği başka kullanıcılardan ayrı olarak gösterilmez. Örneğin, bir kullanıcının Dokümanlar'a bireysel olarak kaç kez eriştiğini kontrol panelinde göremezsiniz.
Minimum ekip boyutu zorunludur
Work Insights erişimi olan çalışanlar, Google Workspace verilerini yalnızca bir ekibin en az 10 üyesi olması durumunda belirli bir kuruluş birimi, grup veya yönetici ekibine göre filtreleyebilir.
Kullanıcıların çalışma öğeleri gizli tutulur
Work Insights kontrol paneli; e-posta, sohbet mesajı ve takvim gibi kullanıcılara ait spesifik çalışma öğelerini göstermez. Ancak, bir kullanıcıya ait dokümanların başlıkları, bu dokümanlar bir Work Insights kullanıcısıyla zaten paylaşılmışsa o kullanıcı tarafından görülebilir.