Work Insights memberikan hak istimewa yang sesuai kepada staf, seperti administrator, manajer, dan staf sumber daya manusia, dengan akses ke data terkait cara tim pengguna berinteraksi dengan layanan Google Workspace. Karena privasi data pengguna sangat penting, Work Insights dilengkapi beberapa fitur untuk membantu mengatasi masalah privasi.
Akses data dibatasi
Administrator Google Workspace organisasi Anda hanya memberi akses ke data di dasbor Work Insights kepada pengguna tertentu. Selain itu, admin dapat membatasi akses pengguna ini ke data tim tertentu saja, termasuk unit organisasi dan tim manajer. Selain itu, admin dapat membatasi akses pengguna ke data dari semua grup (milis dan grup kebijakan) yang diizinkan di Work Insights.
Data aktivitas Google Workspace pengguna digabungkan
Di Work Insights, data aktivitas Google Workspace digabungkan untuk semua pengguna dalam unit organisasi, grup, atau hierarki bawah manajer. Tidak ada aktivitas Google Workspace pengguna individu yang ditampilkan terpisah dari pengguna lain. Misalnya, jumlah waktu yang dihabiskan setiap pengguna dalam mengakses Dokumen tidak ditampilkan di dasbor.
Ukuran tim minimum diperlukan
Staf yang memiliki akses ke Work Insights dapat memfilter data Google Workspace berdasarkan unit organisasi, grup, atau tim manajer tertentu hanya jika tim tersebut memiliki minimal 10 anggota.
Item kerja pengguna tetap pribadi
Dasbor Work Insights tidak menampilkan item pekerjaan tertentu milik pengguna, seperti email, pesan chat, dan kalender. Namun, judul dokumen pengguna mungkin dapat dilihat oleh pengguna Work Insights jika dokumen sudah dibagikan kepada pengguna tersebut.